為什么敏捷對項目管理能發(fā)揮作用？

　 域名預(yù)訂/競價，好“米”不錯過

傳統(tǒng)的“瀑布式”項目管理方法包括詳細的前期計劃和設(shè)計(通常稱為BDUF或Big Design Up front)。功能和范圍是預(yù)先確定的，時間表和相關(guān)的成本是估算的。這對于必須預(yù)先確定詳細信息的建筑項目來說非常有效。

但是，對于知識工作，例如軟件開發(fā)、研究項目、大多數(shù)工程項目以及涉及不確定性和高變更率的其他類型的工作，傳統(tǒng)方法是不足的。在以變更為準則的環(huán)境中，可以根據(jù)來自新的或出乎意料的來源的信息來提高價值，這是一種更有效、更現(xiàn)實的管理方法。這就是敏捷的切入點。

盡管早在1986年日本就采用了類似敏捷的方法，但是直到2001年，一群軟件開發(fā)思想領(lǐng)袖才正式采用這種方法。最終以《敏捷宣言》為基礎(chǔ)，該宣言根據(jù)四個總體價值列舉了12條原則，這些原則強調(diào)：

? 個人與流程和工具之間的互動

? 工作軟件勝于完整的文檔

? 客戶協(xié)作優(yōu)于合同談判

? 響應(yīng)變化而不是遵循計劃

敏捷關(guān)注的是人們在短迭代中(通常為兩到四周)緊密合作，在每次迭代中交付某種形式的可衡量的價值，并進行適當(dāng)?shù)臋z查和調(diào)整。在整個過程中，重點都放在產(chǎn)品和客戶上。

敏捷的另一個不同之處在于，它沒有一個固定的范圍去估計進度和成本，而是在固定的時間和成本迭代中工作，并估計在這些迭代中可以交付哪些功能。換句話說，它顛覆了傳統(tǒng)的項目管理。

總的來說，這種協(xié)作和迭代方法的結(jié)果是：

? 通過迭代過程，更快地為用戶提供價值

? 降低風(fēng)險——因為迭代交付產(chǎn)品

? 減少不確定性——因為產(chǎn)品和客戶關(guān)

? 更好的決策——由于合作的重點

? 信任度增加——因為交付了增值的價值

? 更少的錯誤——因為更多的交流

? 更清晰的問責(zé)制——由于角色劃分

有了這些好處，敏捷在知識工作者環(huán)境中如此迅速發(fā)展也就不足為奇了，它已經(jīng)超越了最初的軟件開發(fā)階段，成為一種通用且有效的項目管理新方式。

敏捷項目管理方法

當(dāng)今許多組織都在研究采用敏捷方法來創(chuàng)建和支持穩(wěn)定的工作流程，并根據(jù)自己的需求量身定制流程。其中，用于項目管理的最流行的敏捷方法或框架是Scrum和看板。

Scrum：

Scrum是一個敏捷的項目管理框架，可幫助團隊以迭代方式和增量方式交付有價值的產(chǎn)品，同時不斷檢查和調(diào)整流程。

Scrum依賴于三個主要工件，這些工件用于管理需求和跟蹤進度——產(chǎn)品待辦事項列表、Sprint待辦事項列表、Sprint燃盡圖。該過程通過許多重復(fù)的會議而正式化，例如Daily Scrum(站立)，Sprint計劃，審查和回顧會議。

Scrum適用于需要利益相關(guān)者反饋的長期、復(fù)雜的項目，這可能會極大地影響項目需求。因此，當(dāng)無法估計確切的工作量且發(fā)布日期不確定時，Scrum可能是最佳選擇。

看板：

另一個常見的項目管理框架是看板?？窗迤鹪从谪S田生產(chǎn)中用作生產(chǎn)控制方法的卡片視覺系統(tǒng)，它是開發(fā)軟件產(chǎn)品的簡單但功能強大的方法?？窗鍖Ｗ⒂诠ぷ髁鞒痰目梢暬?，并優(yōu)先處理進行中的工作(WIP)，從而限制了其范圍以使其有效地與團隊能力相匹配。

看板在開發(fā)過程為計劃提供了更大的靈活性，更快的周轉(zhuǎn)時間，明確的目標和透明度。使用看板，團隊可以發(fā)布少量內(nèi)容并適應(yīng)不斷變化的優(yōu)先級。與Scrum不同，看板沒有具有預(yù)定目標的沖刺，它專注于完成小部分工作。

敏捷項目管理工具

敏捷方法論只是項目管理的一個組成部分，你還需要敏捷工具的幫助，將敏捷方法論轉(zhuǎn)變?yōu)橥瓿晒ぷ鞯囊环N方式。

8Manage 敏捷項目管理軟件(http://www.8msaas.cn/project/agile.html)支持多種敏捷方法，因此你可以實時更新項目狀態(tài)，并使每個人(無論使用哪種方法)都可以看到工作的進展情況。該解決方案具有以下特點：

? 可視化工作流

通過可視化參與工作流，團隊成員和經(jīng)理可以輕松評估即將到來的任務(wù)并按優(yōu)先順序列出。

8Manage敏捷項目管理直觀展示項目工作情況及責(zé)任情況，項目經(jīng)理及成員可快捷查詢項目階段可交付成果、里程碑。項目團隊可以清楚了解已經(jīng)完成的情況、正在做的以及后續(xù)將有可能需要做的工作。

8Manage的可視化使你能夠大規(guī)模實現(xiàn)透明度。因此，無論何時發(fā)生任何新出現(xiàn)的或意外的更改，你都可以及時發(fā)現(xiàn)，并盡快采取任何必要的措施。

? 實時協(xié)作

8Manage敏捷項目管理讓每個人都快速提供狀態(tài)更新，因此可以相互了解誰在做什么以及團隊如何根據(jù)計劃進行跟蹤。

借助8Manage的新一代信息技術(shù)，不僅使項目信息在平臺上實時動態(tài)更新，而且通過現(xiàn)代動態(tài)電子看板，可保證所有項目人員獲得信息無差異性。這樣做避免了“信息孤島”現(xiàn)象，降低了信息衰減幅度，有利于提高項目的決策質(zhì)量。

8Manage敏捷項目管理同時擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優(yōu)點，支持增量式產(chǎn)品開發(fā)的短迭代管理，滿足競爭格局和產(chǎn)品需求動態(tài)變化的管理需求。如有需要，8Manage也可靈活擴展以滿足傳統(tǒng)項目監(jiān)控的管理需求(如時間管理，成本管理)。進一步了解8Manage項目管理軟件如何支持敏捷方法，請聯(lián)系我們獲取應(yīng)用方案。

申請創(chuàng)業(yè)報道，分享創(chuàng)業(yè)好點子。點擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機遇！