8Manage：使用項(xiàng)目管理軟件的九大好處

　 域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià)，好“米”不錯(cuò)過(guò)

企業(yè)，無(wú)論規(guī)模大小，都要處理許多項(xiàng)目、計(jì)劃、任務(wù)和人員。有一個(gè)解決方案可以幫助他們?cè)谟?jì)劃和運(yùn)行項(xiàng)目時(shí)以準(zhǔn)確、可預(yù)測(cè)和可盈利的方式使一切保持井井有條。

項(xiàng)目管理軟件是最有用的工具之一，通常被用于項(xiàng)目計(jì)劃、時(shí)間管理、資源分配和變更管理，幫助公司提高競(jìng)爭(zhēng)力，使其從行業(yè)中脫穎而出。

基本項(xiàng)目管理功能

項(xiàng)目計(jì)劃——能夠輕松計(jì)劃項(xiàng)目，同時(shí)考慮以前的跟蹤記錄。

跟蹤項(xiàng)目的發(fā)展——包括時(shí)間和成本,當(dāng)事情偏離軌道時(shí)，警告相關(guān)的人。

計(jì)劃和時(shí)間管理——能夠輕松地在工作項(xiàng)目上注冊(cè)時(shí)間并考慮人們的工作計(jì)劃。

資源分配——確保人們?cè)谡_的時(shí)間處理正確的事情。

項(xiàng)目預(yù)算——包括人員成本，不僅要實(shí)時(shí)檢查時(shí)間，還要實(shí)時(shí)檢查分配的預(yù)算。

溝通與協(xié)作——輕松發(fā)布評(píng)論和疑慮，與外部利益相關(guān)者進(jìn)行溝通，同時(shí)保留所有行動(dòng)的完整歷史記錄。

文檔和文件——直接或通過(guò)文件輕松地記錄需求、規(guī)范。

項(xiàng)目管理軟件的好處

項(xiàng)目管理軟件的主要目的是在項(xiàng)目經(jīng)理瀏覽不同項(xiàng)目階段時(shí)為其提供幫助。在這方面，一體化平臺(tái)具有眾多優(yōu)勢(shì)。結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃、資源管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、財(cái)務(wù)和賬單、時(shí)間跟蹤和報(bào)告，你可以管理從報(bào)價(jià)到發(fā)票的項(xiàng)目。以下是項(xiàng)目管理軟件的好處：

1、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目管理軟件不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。

先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這樣的平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專(zhuān)家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來(lái)確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計(jì)劃保持最新?tīng)顟B(tài)，并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。

2、平衡資源管理

經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見(jiàn)解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。

3、項(xiàng)目的可見(jiàn)性

項(xiàng)目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個(gè)項(xiàng)目?？梢钥隙ǖ氖?，通過(guò)采取更多的主動(dòng)行動(dòng)并同時(shí)引領(lǐng)它們，公司將變得更具競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。但是，與多項(xiàng)目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配方式的可見(jiàn)性。項(xiàng)目管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目的概述，因此可以在導(dǎo)致災(zāi)難之前防止各種瓶頸。

4、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作

除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理軟件通過(guò)討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴(lài)關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

5、可預(yù)測(cè)的工作流程

通過(guò)將項(xiàng)目管理軟件與看板或Sprints配合使用，可以使每個(gè)人都處于循環(huán)中，并確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知道要做什么，并具有優(yōu)先級(jí)和中心優(yōu)先級(jí)的任務(wù)列表。 這樣，你不僅可以與團(tuán)隊(duì)保持一致，還可以減少重復(fù)工作，并專(zhuān)注于持續(xù)不斷地提供服務(wù)和交付。

6、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理

預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理軟件可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。

借助預(yù)測(cè)，你可以通過(guò)關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)了解每個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，從而能夠跟蹤計(jì)劃支出與實(shí)際支出之間的關(guān)系，并確定你的收入或支出來(lái)源。

7、可靠的最新報(bào)告

對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想獲得長(zhǎng)期的成功，監(jiān)控工作進(jìn)度至關(guān)重要。專(zhuān)用軟件在監(jiān)控項(xiàng)目的各個(gè)階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會(huì)按時(shí)完成。這可以通過(guò)直接輸入報(bào)告機(jī)制的每日時(shí)間注冊(cè)來(lái)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理軟件解決方案可以幫助你做出正確的決定，因?yàn)槟銓⑺性敿?xì)信息放在一個(gè)指定的位置。

因此，決策過(guò)程得到了增強(qiáng)并且更加準(zhǔn)確。最好選擇這樣的項(xiàng)目管理平臺(tái)，該平臺(tái)既可以涵蓋投資組合級(jí)別的報(bào)告，又允許你記錄、定制并分享更容易理解的見(jiàn)解。

8、有效的內(nèi)部和外部溝通

項(xiàng)目管理軟件為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及對(duì)外為客戶(hù)和其他利益相關(guān)者開(kāi)發(fā)了一個(gè)有關(guān)任務(wù)和項(xiàng)目的溝通渠道。例如，無(wú)論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。

除了內(nèi)部交流之外，公司還應(yīng)該能夠與來(lái)自同一地點(diǎn)的客戶(hù)和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)作。他們可以使用項(xiàng)目管理軟件為客戶(hù)提供登錄和查看僅與他們相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的能力。這樣，客戶(hù)可以在同一位置提供直接反饋，進(jìn)行編輯和查看項(xiàng)目進(jìn)度。

9、增強(qiáng)客戶(hù)滿(mǎn)意度

項(xiàng)目管理軟件的另一個(gè)經(jīng)常被提及的好處是提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度。當(dāng)你在預(yù)算之內(nèi)迅速完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，客戶(hù)會(huì)面帶微笑地離開(kāi)——滿(mǎn)意的客戶(hù)將再次出現(xiàn)。智能項(xiàng)目管理軟件提供了允許該客戶(hù)/供應(yīng)商關(guān)系繼續(xù)進(jìn)行的工具。 通過(guò)應(yīng)用基本的項(xiàng)目管理軟件策略，你可以縮小你的關(guān)注點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并提高交付能力和成功率。

項(xiàng)目管理工具的創(chuàng)建

綜上所述，所有這些好處都可以徹底改變業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。沒(méi)有項(xiàng)目管理軟件的好處，以項(xiàng)目為中心的公司將始終難以同時(shí)滿(mǎn)足預(yù)算，范圍和質(zhì)量三個(gè)約束。

項(xiàng)目計(jì)劃和跟蹤涉及大量動(dòng)態(tài)及相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。而通過(guò)現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件，例如8Manage 敏捷大項(xiàng)目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制，大大提升業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行效率。

8Manage敏捷大項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)實(shí)時(shí)更新的業(yè)務(wù)管理、項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺(tái)。它可將公司各種與項(xiàng)目相關(guān)的關(guān)系通過(guò)集中、明晰的方式管理起來(lái)，進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

你可以使用8Manage敏捷大項(xiàng)目的WBS技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間的有效溝通，并且依靠系統(tǒng)能夠?qū)㈨?xiàng)目中的每一個(gè)任務(wù)分配到具體的個(gè)人，從而有利于提高項(xiàng)目的進(jìn)度并且有利于相關(guān)考核工作的實(shí)行。

8Manage敏捷大項(xiàng)目管理軟件將企業(yè)資源、信息交流、數(shù)據(jù)安全和遠(yuǎn)程監(jiān)控等一體化管理，使企業(yè)各個(gè)部門(mén)和管理系統(tǒng)進(jìn)行同步。這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)相關(guān)信息的實(shí)時(shí)掌握和決策。另外，采用8Manage敏捷大項(xiàng)目能將相關(guān)的管理部分整合進(jìn)去，從而提高項(xiàng)目實(shí)施的效率降低企業(yè)的管理成本。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上面的分析可知，企業(yè)采用項(xiàng)目管理軟件能夠給企業(yè)解決諸多實(shí)際問(wèn)題，提高企業(yè)的工作效率，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。在未來(lái)，項(xiàng)目管理軟件還將具有很好的發(fā)展和應(yīng)用前景。

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