隨著互聯(lián)網(wǎng)+辦公方式的普及，協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)的選型已經(jīng)成為CIO們的標配工作，協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型的工作說難不難，但每年總是有那么多的企業(yè)在協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型上沒少花錢卻用不起來，通過市場調(diào)研發(fā)現(xiàn)這部分企業(yè)都不可避免的陷入了一個選型誤區(qū)：求全不求細，求大不求精，一味追求協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)功能的多、系統(tǒng)架構(gòu)的大忽略細節(jié)的應(yīng)用。
為什么說求全不求細的協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型最終會導(dǎo)致OA系統(tǒng)的應(yīng)用不盡如人意呢？比如發(fā)送通知時不能設(shè)置自動回執(zhí)和密送，傳遞文件時不能直接歸檔、考勤管理時不支持多臺考勤機匯總、工作流不支持多種類型的智能跳轉(zhuǎn)、表單不支持數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、手機OA系統(tǒng)的功能太粗糙等等。人們常說：細節(jié)決定成敗。一款好的協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)，在功能細節(jié)上下足功夫才能完全贏得用戶的喜愛和青睞。
會有人說，協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型時間太短，協(xié)同管理OA系統(tǒng)功能那么多，無法將細節(jié)體驗到位。關(guān)注“細節(jié)”的選型其實是個偽命題。的確，只關(guān)注細節(jié)的協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型確實耗時耗力且不現(xiàn)實，那么從一些大的方向出發(fā)判斷協(xié)同管理OA系統(tǒng)的細節(jié)是否到位卻不失為一個正確的方式方法。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)切實從用戶自身需求出發(fā)，一直以來致力于“如何打造一款好的協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)”，今天我們將著重從系統(tǒng)的核心功能細節(jié)、權(quán)限體系及領(lǐng)導(dǎo)需求出發(fā)，談?wù)務(wù)_的協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型方法論。
一．關(guān)注核心功能細節(jié)：流程流程還是流程
協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)的功能很多，在短暫的時間內(nèi)一一體驗試用是非常不現(xiàn)實的，加上試用人員對OA系統(tǒng)并不一定了解，試用過程中不一定能反饋應(yīng)用感受。那么這時候最好的辦法就是先從核心功能入手，OA系統(tǒng)的核心功能無疑就是流程的應(yīng)用。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)從細節(jié)入手，功能關(guān)聯(lián)及審批流程無處不在彰顯著細膩的人性化設(shè)計，無論是預(yù)算、請假流程還是考勤、HR功能，皆是以多張審批單相關(guān)聯(lián)為業(yè)務(wù)核心滿足用戶切實工作需要。人性化同時體現(xiàn)在信息發(fā)布中的新聞、公告、消息等都可后臺設(shè)置申請流程，是OA辦公系統(tǒng)“專業(yè)全面一體化”的最佳代表。
[if !supportLists]二．[endif]關(guān)注權(quán)限管理：少既是多，更加易用、安全
權(quán)限管理的優(yōu)勢是顯而易見的。拿協(xié)同管理OA系統(tǒng)界面來說，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的功能覆蓋了日常辦公大大小小的二十幾個類項100多個功能，但是操作界面卻非常簡潔，一點也不復(fù)雜，幾乎一看就會。一方面是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的界面設(shè)計，另一方面就歸功于權(quán)限管理。
安全的權(quán)限體系是OA系統(tǒng)安全使用的根本保障，在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中，每個人具有哪些權(quán)限、可使用哪些功能，可進行哪些操作、可查看哪些文檔都具有嚴格的權(quán)限控制。通過權(quán)限管理，可以將用不到的功能隱藏，只顯示需要的。通過菜單調(diào)整，自由的配置需要的菜單項和按鈕，再也無需點好多層才能找到功能。“少即是多”在某些方面體現(xiàn)了華天動力的產(chǎn)品理念--多功能與更易用。
三．關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)需求： 方便 領(lǐng)導(dǎo)查看常用數(shù)據(jù)
協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)是全員使用的系統(tǒng)，但每個人關(guān)注的點應(yīng)用的點都有所不同。明確領(lǐng)導(dǎo)需求也是OA系統(tǒng)好壞的重要評判標準。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在門戶方面有諸多選擇方式，管理者可以設(shè)置與其他員工不同的軟件界面，按照需求在門戶上設(shè)置審批提醒、待辦事項、新聞、通知、公告等相關(guān)功能，也可以通過管理駕駛艙查看常用數(shù)據(jù)，無需點擊多層菜單。
一款優(yōu)秀的協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)如何有效利用起碎片時間，在出差路上、會議中完成業(yè)務(wù)審批的同時又要起到秘書的提醒作用則顯得更加智能。華天動力手機OA辦公系統(tǒng)包含信息收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)、公文收文、公文發(fā)文、日程計劃、文檔共享、通訊錄、會議管理和考勤管理充分滿足領(lǐng)導(dǎo)需求，短信、郵件、系統(tǒng)消息等多種方式全方位提醒議程安排，無論何時何地都可直接用手機進行審批，真正做到“一個智能手機在手，業(yè)務(wù)審批不怕走”。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)易實施、易使用、易維護，每個方面都包含上百項有針對性的設(shè)計。這使得華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的功能雖然非常厚重，但卻“實施簡便、使用靈便”。一款優(yōu)秀的協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)唯有在品牌實力、產(chǎn)品功能兩方面做足功課，一定會得到企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵崗位工作人員對選型系統(tǒng)的一致認可，也才能最終獲得企業(yè)員工的最終認可。
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華僑城西部投資有限公司（以下簡稱“華僑城西部集團”）為實現(xiàn)與華僑城集團及上下級單位的全面互聯(lián)互通、上傳下達的目的，達到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管控的目標，同時貫徹落實集團網(wǎng)絡(luò)安全與信息化工作的管理規(guī)定，計劃基于集團協(xié)同辦公統(tǒng)一平臺，建立以華僑城西部集團為二級管理架構(gòu)的集團式綜合管理支持平臺，并選擇信創(chuàng)國家隊·
近日，釘釘于杭州線下首場閉門交流會重磅發(fā)布“恒星計劃”。該計劃作為“繁星計劃”的升級版，旨在為生態(tài)伙伴創(chuàng)造更多交流、合作契機，向生態(tài)伙伴提供能力開放、營銷場域、投融資對接
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信創(chuàng)即信息技術(shù)創(chuàng)新，是指通過自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方式，實現(xiàn)信息技術(shù)的自主可控，降低對外部技術(shù)的依賴，提高國家信息安全保障能力。
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