2021年科技戰(zhàn)疫，云上辦公助力企業(yè)開啟遠(yuǎn)程辦公“新姿勢(shì)”

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1月20日，國家衛(wèi)健委發(fā)布了春節(jié)前后疫情防控指令，要求返鄉(xiāng)人員要拿著7日以內(nèi)的核酸陰性檢測(cè)證明才能夠返鄉(xiāng)，同時(shí)這些返鄉(xiāng)人員回去以后，當(dāng)?shù)氐幕鶎诱獙?duì)這些人進(jìn)行網(wǎng)格化管理。

春節(jié)臨近，疫情防控進(jìn)一步升級(jí)!而截止小編發(fā)稿，全國河北石家莊、邢臺(tái)、北京、黑龍江、遼寧、吉林多地已經(jīng)被劃為中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)。而恰不逢時(shí)的是，今年的冬天是個(gè)寒冬，戶外低溫的情況下非常適合病毒的生存，疫情防控是一刻都不能松懈。

今年的春運(yùn)從1月28日啟動(dòng),持續(xù)到3月8日結(jié)束,共計(jì)40天。和去年一樣，為了疫情需要,相信大部分人都選擇居家隔離，減少不必要的外出。但問題來了，春運(yùn)這段時(shí)間如果需要采用“遠(yuǎn)程辦公”的方式來確保后期工作的正常開展，您的企業(yè)是否已經(jīng)做好了應(yīng)急準(zhǔn)備呢?

2020年初，面對(duì)疫情大考，諸多創(chuàng)新型遠(yuǎn)程辦公技術(shù)和解決方案應(yīng)運(yùn)而生，彌補(bǔ)了“社交阻隔”的漏洞。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，2020年春季復(fù)工，全國有將近4億人采用了遠(yuǎn)程辦公。而眼下國內(nèi)外疫情防控形勢(shì)，2021年春節(jié),遠(yuǎn)程辦公還將企業(yè)應(yīng)對(duì)疫情防控需要的重要手段。并且隨著疫情進(jìn)入常態(tài)化防控階段，“遠(yuǎn)程辦公”將越來越成為重要的工作模式。作為企業(yè)管理者，眼下應(yīng)該意識(shí)到部署遠(yuǎn)程辦公的重要性了。當(dāng)前，遠(yuǎn)程辦公不僅可以防范疫情進(jìn)一步嚴(yán)峻員工人身安全問題，減少感染幾率，還可以確保企業(yè)能快速地復(fù)工復(fù)產(chǎn)。

與集中下線下辦公相比，遠(yuǎn)程辦公大有好處。這種辦公模式不僅可以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，長(zhǎng)期使用還可以降低不動(dòng)產(chǎn)和設(shè)施成本,而且使得更多人的工作地方、時(shí)間更加彈性，靈活應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)的變化。甚至有的小伙伴還說，遠(yuǎn)程辦公之下，減少了很多不必要的寒暄、無聊的會(huì)議，提高了工作效率。

所以如果擔(dān)心疫情隔離、或出于降本提效的需要，部署一套遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)確實(shí)是一個(gè)正確的選擇。而在眾多遠(yuǎn)程辦公方案中，我推薦使用「亦云」云上辦公，這也是目前我們公司正在使用的一套遠(yuǎn)程在線辦公系統(tǒng)。

云桌面助力員工異地在家辦公

這套云上辦公方案，會(huì)在每個(gè)員工電腦上部署云桌面，使得員工在家也可以輕松訪問云端桌面辦公。數(shù)據(jù)上云、文件上云、應(yīng)用系統(tǒng)上云…不需要部署復(fù)雜的VPN訪問企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，就能實(shí)現(xiàn)異地在家辦公?！敢嘣啤罐k公云桌面采用了嚴(yán)格的訪問授權(quán)管理，并對(duì)賬號(hào)密碼進(jìn)行嚴(yán)格加密，不用擔(dān)心被第三方非法竊取。通過在交換機(jī)上開啟802.1X認(rèn)證，保證了非規(guī)定終端無法接入，還將終端與賬號(hào)綁定, 不用擔(dān)心賬號(hào)被隨意使用。作為管理者可以完全不用擔(dān)心，員工遠(yuǎn)程訪問桌面數(shù)據(jù)安全的問題。

除了云桌面，「亦云」云上辦公還集合工作溝通用到的即時(shí)通訊、開會(huì)討論的視頻會(huì)議、文件存儲(chǔ)需求的云盤、異地審批、考勤打卡需求的OA功能為一體，相對(duì)市面上其他產(chǎn)品來說，是一套相對(duì)「集合式」的遠(yuǎn)程辦公解決方案，是將所有相關(guān)工具整合為一體形成閉環(huán)，性價(jià)比極高。

IM功能——在線辦公，團(tuán)隊(duì)協(xié)作，無縫對(duì)接

在線協(xié)同辦公，組織內(nèi)及垮區(qū)域溝通互動(dòng)，溝通協(xié)作無縫對(duì)接

視頻會(huì)議——遠(yuǎn)程部署工作，輕松無憂

線上會(huì)議隨時(shí)發(fā)起，多方掃碼快速入會(huì)，支持電腦、移動(dòng)端同步;會(huì)議可隨時(shí)共享云桌面、本地電腦，線上演示文檔輕松無憂。

智慧云盤——文檔云存儲(chǔ)，移動(dòng)辦公

工作文檔集中存放，工作與生活隔離;文檔實(shí)時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)同步協(xié)作;設(shè)置權(quán)限下載，安全有保障。

OA功能——PC/移動(dòng)審批，流程高效不耽誤

線上審批更便捷，減少員工工作量，提高流程流轉(zhuǎn)效率

云上辦公讓工具不再是割裂的狀態(tài)，而是將通話、聊天、文檔、審批等系統(tǒng)整合在一起，讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都能快速與他人分享信息、相互協(xié)作，這極大提高遠(yuǎn)程工作團(tuán)隊(duì)的工作效率。

過去企業(yè)的管理理念大都是金字塔型，是自上而下的管控、管理，而現(xiàn)在先進(jìn)的企業(yè)追求的是分布式的管理、也是企業(yè)追求的扁平化。亦云云上辦公，致力打造先進(jìn)的生產(chǎn)力工具+創(chuàng)新的管理理念相結(jié)合, 著眼于團(tuán)隊(duì)協(xié)作，重視激發(fā)來自一線員工的創(chuàng)新,讓企業(yè)對(duì)工具、組織、管理的認(rèn)知有一個(gè)全新的認(rèn)知，是真正幫助企業(yè)提升工作效率。

員工數(shù)據(jù)可視化看板助力企業(yè)高效把控全局

另外「亦云」云上辦公獨(dú)創(chuàng)的員工可視化數(shù)據(jù)分析中心，還可以為企業(yè)管理者、HR等對(duì)遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)工作情況了解提供一套數(shù)據(jù)分析看板。遠(yuǎn)程辦公之下,如何確定員工能否高效完成工作，并且不會(huì)產(chǎn)生不適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，是需要必要的監(jiān)控手段與過程管理。

通過對(duì)員工工時(shí)、發(fā)消息次數(shù)、視頻會(huì)議等數(shù)據(jù)維度，管理者實(shí)時(shí)了解遠(yuǎn)程辦公條件下員工工作狀態(tài)。這種可視化數(shù)據(jù)分析并不是傳統(tǒng)意義上對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)控、打小報(bào)告。而是為了給管理者提供對(duì)遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)一個(gè)全局把控的能力，以確保企業(yè)處于一個(gè)健康運(yùn)作的狀態(tài)。

云上辦公產(chǎn)品還具有以下三大優(yōu)勢(shì)：

支持私有部署

可按需選擇自有服務(wù)器、公有云、混合云的部署方式，滿足個(gè)性化定制

多種安全認(rèn)證加持

產(chǎn)品獲得國家信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法三級(jí)認(rèn)證，還有 ISO9001認(rèn)證、ISO27001認(rèn)證等

11年專注遠(yuǎn)程辦公方案研發(fā)

10+年的產(chǎn)品成熟度，擁有百人專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，足以應(yīng)對(duì)有可能出現(xiàn)的各種挑戰(zhàn)

助力疫情防控，「亦云」云上辦公已為企業(yè)開啟免費(fèi)試用，有需要的企業(yè)可以上官網(wǎng)咨詢下。

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