四種增強(qiáng)看板的方法，促進(jìn)高效項(xiàng)目管理

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在使用看板管理項(xiàng)目時(shí)，通常使用以下方法進(jìn)行增強(qiáng)：

敏捷

敏捷(Agile)似乎是首席執(zhí)行官、首席技術(shù)官之類(lèi)的人最喜歡用的流行語(yǔ)，有時(shí)他們甚至不知道敏捷真正的含義。

準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)，敏捷這個(gè)術(shù)語(yǔ)不是指一種方法論，而是指一種基于以下四個(gè)關(guān)鍵價(jià)值的軟件開(kāi)發(fā)方法：

? 個(gè)體和交互優(yōu)于流程和工具

? 工作軟件優(yōu)于完整的文檔

? 客戶(hù)合作優(yōu)于合同談判

? 響應(yīng)變化優(yōu)于遵從計(jì)劃

考慮到敏捷與精益風(fēng)格相輔相成的方式，敏捷似乎正在轉(zhuǎn)變?yōu)榕c精益思想相結(jié)合的方法，既可以增加進(jìn)入市場(chǎng)的戰(zhàn)略，又可以提高生產(chǎn)率。

敏捷可以輕松融入精益組織的環(huán)境中，尤其當(dāng)它適用于消除浪費(fèi)、尊重人員和快速交付之時(shí)。敏捷工作理論可以從開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)擴(kuò)展到公司中所有負(fù)責(zé)產(chǎn)品相關(guān)工作的其他部門(mén)，包括市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)。營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化和客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)軟件現(xiàn)在包含促成敏捷營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售項(xiàng)目的功能。敏捷方法在經(jīng)常需要調(diào)整和計(jì)劃變更頻繁的環(huán)境中特別有效。

Scrum

Scrum是從橄欖球比賽中借用的術(shù)語(yǔ)。在橄欖球比賽中，球隊(duì)中的一部分人緊緊地?fù)頂D在一起，低著頭，專(zhuān)注于獲得控球權(quán)的目標(biāo)。與這種方法類(lèi)似，Scrum方法關(guān)于創(chuàng)建一個(gè)自我管理的、授權(quán)的團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)定義可交付成果和角色，并在不犧牲質(zhì)量的情況下盡快完成緊迫的目標(biāo)。Scrum是一種敏捷的工作方式，也與精益相輔相成，它專(zhuān)注于在正確做事的同時(shí)快速交付。Scrum“大師”通常在“多個(gè)迭代(Sprint)”中工作，這個(gè)過(guò)程大約需要2~4周時(shí)間，并在把關(guān)者評(píng)估其工作以滿(mǎn)足已完成定義的情況下結(jié)束。

精益

精益(Lean)可以描述為敏捷輕量級(jí)，因?yàn)樗鼪](méi)有結(jié)構(gòu)化，也沒(méi)有專(zhuān)注于流程。它更具靈活性，通過(guò)評(píng)估核心工作實(shí)踐的每個(gè)步驟來(lái)提高輸出，包括工作流程效率、交貨時(shí)間優(yōu)化、清晰的溝通和持續(xù)的評(píng)估。精益方法中有兩個(gè)關(guān)鍵的激勵(lì)因素——交貨時(shí)間和交貨質(zhì)量。在提高質(zhì)量的同時(shí)縮短交貨時(shí)間是看板公司不斷努力的目標(biāo)。

瀑布

瀑布(Waterfall)也被稱(chēng)為軟件開(kāi)發(fā)生命周期(SDLC)，這是另一種敏捷工作方式，可以與你的精益組織并駕齊驅(qū)。在瀑布工作方式中，規(guī)劃占據(jù)頭等位置，并且可能與精益的“快速交付”原則背道而馳。由于對(duì)理論上無(wú)缺陷且結(jié)構(gòu)化的執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行了廣泛的規(guī)劃，該計(jì)劃消除浪費(fèi)并產(chǎn)生高質(zhì)量的輸出，因此預(yù)計(jì)會(huì)出現(xiàn)緩慢的啟動(dòng)。瀑布有一點(diǎn)需要注意：它沒(méi)有太多的調(diào)整空間，如果發(fā)生變化，該方法可能會(huì)遭到破壞。

其他可以增強(qiáng)精益管理風(fēng)格的流行方法包括XP(極限編程)、PRINCE2和PMBOK。無(wú)論是為特定項(xiàng)目實(shí)行這些方法中一個(gè)，還是計(jì)劃將整個(gè)企業(yè)的工作流程擴(kuò)展到另一層，你都有可能發(fā)現(xiàn)，借助它們的幫助，你可以更深入地了解生產(chǎn)力、質(zhì)量和效率。

如何實(shí)施看板項(xiàng)目管理？

看板項(xiàng)目管理是新興的項(xiàng)目管理方法之一，看板方法適用于任何規(guī)模的企業(yè)，可以滿(mǎn)足各個(gè)行業(yè)的需求。搭配以上增強(qiáng)方法使用，更是能夠增強(qiáng)你的工作流程，促進(jìn)項(xiàng)目精益管理。

正確的看板軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)可視化其工作流程并更好地協(xié)作。8Manage 看板(http://www.8manage.cn/pm/agile-kanban.html)采用看板和卡片的基本視覺(jué)方法并將其數(shù)字化，因此整個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以看到工作流程。

8Manage看板允許每個(gè)人在完成每個(gè)任務(wù)時(shí)就弄清楚如何完成一個(gè)項(xiàng)目，所有詳細(xì)信息都可以在單個(gè)屏幕上看到。團(tuán)隊(duì)可以管理自己的任務(wù)、計(jì)劃沖刺、收集待辦事項(xiàng)并首先執(zhí)行優(yōu)先級(jí)最高的任務(wù)。他們知道什么時(shí)候該做什么。

即使團(tuán)隊(duì)成員在給定的時(shí)間專(zhuān)注于不同的任務(wù)，他們也可以暫停并檢查需要緊急注意的任務(wù)。如果該任務(wù)是優(yōu)先任務(wù)，他們可以輕松地重新安排其他任務(wù)的時(shí)間，并著手處理重要的任務(wù)。這樣，你的項(xiàng)目就不會(huì)有延遲，項(xiàng)目的工作流程仍然如你期望的那樣高效。

看板的目的是幫助你可視化整個(gè)項(xiàng)目和工作流。在8Manage看板系統(tǒng)中，你的整個(gè)看板是可自定義的，并可供每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員使用。

你可以刪除和添加任務(wù)，還可以在每列中設(shè)置任務(wù)限制。一旦整個(gè)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)心致志地減少“進(jìn)行中”任務(wù)的數(shù)量，你將最大程度地提高效率。

另外，管理你的項(xiàng)目將更加容易。如果你想讓工作變得更清晰，可以添加子任務(wù)，將一個(gè)巨大的任務(wù)劃分為更小、更易于管理的任務(wù)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這也有助于你激勵(lì)團(tuán)隊(duì)。

總之，通過(guò)8Manage看板功能，能夠減少浪費(fèi)并實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，使團(tuán)隊(duì)可以專(zhuān)注于自己的活動(dòng)，促進(jìn)項(xiàng)目交付成功率提高。聯(lián)系我們申請(qǐng)演示，開(kāi)啟你的看板體驗(yàn)之旅吧。

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