企業(yè)常用的三種采購方式

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采購是企業(yè)運作當(dāng)中最常見的工作，為了取得更好地效果，企業(yè)應(yīng)針對不同的采購類別、策略、情形采用不同的采購方法。本文將介紹企業(yè)最常用的采購方法，以供大家參考學(xué)習(xí)。

要求競爭性報價單

當(dāng)對單個供應(yīng)商的預(yù)期投入低于一定金額時，就需要競爭性報價單。這種方法是為了避免小額采購的和罕見采購的高開銷。一般來說，這種方法比其他采購方法更有效。通常需要幾家公司或企業(yè)的報價單。報價單一般提交給采購部門，存儲在采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。

要求競爭性提案/邀請競爭性投標(biāo)

當(dāng)對單個供應(yīng)商的預(yù)期投入高于一定金額時，會使用競爭性提案/投標(biāo);應(yīng)用以下兩種正式采購流程之一：

● 投標(biāo)邀請書(ITB)，用于采購商品、服務(wù)以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和公司規(guī)范(定義非常明確或持續(xù)使用的可交付成果)的工作成果。

● 提案請求(RFP)，用于采購無法用足夠的細(xì)節(jié)來定量或定性表達(dá)的可交付成果，以便在發(fā)布招標(biāo)文件時允許使用ITB，例如用于專業(yè)服務(wù)、復(fù)雜技術(shù)服務(wù)和設(shè)備的組合等。

通常使用公開招投標(biāo)或限制性招投標(biāo)來邀請競爭性提案或投標(biāo)。

直接簽訂合同

直接簽訂合同(放棄競爭)適用于下列情形：

● 有充分的證據(jù)表明，這種需求不存在競爭性市場，例如存在壟斷，價格由法律或政府法規(guī)確定，或這種需求涉及專有產(chǎn)品或服務(wù)。

● 在采購委員會的建議下審批通過供應(yīng)品或設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化，使競爭成為不可能。

● 擬議的合同涉及無法基于客觀標(biāo)準(zhǔn)評估的服務(wù)獲取。

● 擬議的合同是與聯(lián)合國系統(tǒng)其他組織合作的結(jié)果。

● 有關(guān)活動確實存在有文件證明的緊迫性，不允許有發(fā)出ITB或邀請建議書的時間。

● 擬議的合同用于購買或租賃不動產(chǎn)。

電子采購解決方案

傳統(tǒng)的采購管理模式，采購各環(huán)節(jié)主要由人為把控，采購人員直接與供應(yīng)商聯(lián)系，直接人為篩選供應(yīng)商達(dá)成合作，導(dǎo)致采購過程不透明。隨著電子采購的出現(xiàn)，為現(xiàn)代企業(yè)采購工作帶來了新的機遇，借助網(wǎng)絡(luò)信息化的力量，企業(yè)的采購全過程將在線上進(jìn)行，減少人為操作中存在的問題。

企業(yè)可通過8MSaaS SRM采購管理軟件來簡化采購流程，將智能化信息技術(shù)引入企業(yè)采購領(lǐng)域。

完整、規(guī)范化的采購流程

8MSaaS采購管理系統(tǒng)通過全方位的采購訂單執(zhí)行管理，完成采購訂單的生成、審批、價格、發(fā)貨、發(fā)票及付款，保證采購過程井然有序、有條不紊地進(jìn)行，使得企業(yè)內(nèi)部采購流程明顯得到改進(jìn)。

縮短采購周期

利用8MSaaS SRM 電子采購軟件，實時連通供應(yīng)商、客戶、項目、采購、人事、財務(wù)等數(shù)據(jù)，自動打通各部門之間的信息共享與流通，可實現(xiàn)采購工作全自動化，提高準(zhǔn)確性，減少人為錯誤決策，縮短整個采購的周期。

公平、公正、公開的平臺

通過8MSaaS SRM，可以跳出地域、行業(yè)限制，以便尋找更多優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。為雙方提供一個公平、公正、公開的平臺。用戶可以按需設(shè)置不同的招投標(biāo)性質(zhì)，并根據(jù)每個不同性質(zhì)的招投標(biāo)設(shè)定規(guī)則。只要是符合用戶設(shè)定要求的供應(yīng)商，均可自主注冊并參與投標(biāo)。同時，整個招投標(biāo)流程均在線上進(jìn)行，系統(tǒng)可以實時了解與監(jiān)控整個招投標(biāo)過程，降低人為因素的干擾，為雙方提供公平、公正、公開的平臺。

總結(jié)：不同的采購類別、策略、情形應(yīng)采用不同的采購方法。企業(yè)應(yīng)制定明確的規(guī)章制度，表明哪些采購類別、策略、情形應(yīng)使用哪種采購方法。使用8MSaaS SRM，規(guī)范采購各個環(huán)節(jié)、加強采購流程的監(jiān)控，提高采購效率。想了解8MSaaS SRM更多功能，歡迎申請系統(tǒng)演示。

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