供應(yīng)商關(guān)系管理不再是一個新的概念。在最近的CPO(首席采購官)調(diào)查中,近31%的CPO明確承諾要重組他們的供應(yīng)商關(guān)系。
如果沒有適當(dāng)?shù)墓?yīng)商管理流程,供應(yīng)商可能會將買家視為對共同增長機會不感興趣的談判者,并可能不會盡最大努力實現(xiàn)你的期望。企業(yè)買家因此遭受重大損失:供應(yīng)鏈中斷、產(chǎn)品發(fā)布延遲、品牌形象受損、受到監(jiān)管機構(gòu)處罰等等。
在企業(yè)陷入不良供應(yīng)商關(guān)系之前,你需要升級和處理供應(yīng)商關(guān)系管理,以下是你需要了解的內(nèi)容。
什么是供應(yīng)商關(guān)系管理?
供應(yīng)商關(guān)系管理是供應(yīng)商管理的一部分,企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分,確定重要的供應(yīng)類別,制定可有效管理所有供應(yīng)商和供應(yīng)的戰(zhàn)略。供應(yīng)商關(guān)系管理包括三個重要步驟:供應(yīng)商細(xì)分,供應(yīng)商戰(zhàn)略制定和供應(yīng)商戰(zhàn)略執(zhí)行。
●供應(yīng)商細(xì)分:區(qū)分供應(yīng)商,識別機會和風(fēng)險。
●供應(yīng)商戰(zhàn)略制定:根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)計與供應(yīng)商互動的最佳方式。
●供應(yīng)商戰(zhàn)略執(zhí)行:有效執(zhí)行制定的戰(zhàn)略,獲取想要的結(jié)果。
供應(yīng)商關(guān)系管理戰(zhàn)略
盡管大多數(shù)企業(yè)都有供應(yīng)商關(guān)系的管理流程,但在大多數(shù)情況下仍有改進(jìn)空間。以下是制定和建立可靠供應(yīng)商管理戰(zhàn)略的三大步驟:
1.價值映射
在SRM方面,大多數(shù)企業(yè)主要關(guān)注的仍然是削減成本的計劃。通過價值映射,企業(yè)可以在削減成本計劃之外進(jìn)行思考,專注于價值驅(qū)動因素,例如收入增長、資產(chǎn)利用率和風(fēng)險降低。價值映射使企業(yè)能夠確定哪些方面的干預(yù)是有必要或有益的。
通過開放式交流與供應(yīng)商建立最低限度的相互信任、理解和尊重,這是獲得有形業(yè)務(wù)價值的最低要求。結(jié)構(gòu)化和強有力的供應(yīng)商關(guān)系管理戰(zhàn)略將為每個人帶來最大價值。
2.自上而下的方法
通常情況下,供應(yīng)商關(guān)系管理的責(zé)任由采購團(tuán)隊承擔(dān)。供應(yīng)商關(guān)系管理戰(zhàn)略與技術(shù)有關(guān);如果沒有入職的內(nèi)部利害關(guān)系人,這永遠(yuǎn)無法實現(xiàn)。一個流氓個體就能破壞整個流程。
實施從高層開始,根據(jù)管理人員和員工的級別向下移動。這種自上而下的方法可以確保每個利害關(guān)系人都能對可獲得的潛在利益有清晰的了解。有效的SRM戰(zhàn)略能與流程、人員、文書工作和整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略無縫結(jié)合。
3.支出優(yōu)化
戰(zhàn)略尋源已達(dá)到飽和點,特定類別的收益穩(wěn)步下降。幾乎所有“低垂的果實”都已被采摘,所以通過合并和投標(biāo)來獲取價值變得越來越有挑戰(zhàn)性。
供應(yīng)商關(guān)系管理實踐(如協(xié)作供應(yīng)鏈分析、流程再造、聯(lián)合需求管理、減少的庫存和總成本建模)可節(jié)省成本并優(yōu)化企業(yè)支出。
4.風(fēng)險緩解
由于產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量問題、依賴性、價格波動等因素,各種規(guī)模的企業(yè)都會經(jīng)歷一定程度的供應(yīng)鏈中斷。但是,擁有適當(dāng)SRM計劃的企業(yè)可以更好地預(yù)測和管理這些中斷。
企業(yè)面臨的供應(yīng)風(fēng)險類型取決于所使用的企業(yè)和采購框架。供應(yīng)商風(fēng)險細(xì)分有助于企業(yè)有效識別和緩解風(fēng)險。諸如8Manage SRM之類的戰(zhàn)略工具可根據(jù)供應(yīng)商帶來的風(fēng)險和提供的利潤對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分。
5.積極的投資回報率
在獲取SRM戰(zhàn)略的承諾和資金方面,大多數(shù)采購團(tuán)隊面臨困難。主要原因是他們在構(gòu)建可以建立SRM財務(wù)效益的商務(wù)案例時遇到困難。
采購團(tuán)隊可以通過評估風(fēng)險緩解的影響、不合規(guī)合同導(dǎo)致的價值漏損,以及通過案例研究講述引人注目的客戶故事來計算收益。一開始就讓財務(wù)團(tuán)隊參與進(jìn)來,這樣采購團(tuán)隊就能掌握SRM對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的影響。
供應(yīng)商關(guān)系管理軟件如何幫你管理供應(yīng)商關(guān)系
供應(yīng)商關(guān)系管理軟件(如8Manage SRM http://www.8manage.cn/supplier/VendorRelationship.html)使企業(yè)能夠快速發(fā)現(xiàn)和評估新的供應(yīng)商,迅速對其進(jìn)行跟蹤,并在單一平臺上獲得所有供應(yīng)商數(shù)據(jù)的360度視圖,包括績效和風(fēng)險。
供應(yīng)商自助服務(wù)
通過易于使用的8Manage SRM協(xié)作平臺,供應(yīng)商能夠管理自己的資料、更新訂單詳細(xì)信息并跟蹤付款。
快速供應(yīng)商篩選
8Manage SRM支持公開招募與預(yù)選,幫助企業(yè)篩選出合格供應(yīng)商。使用供應(yīng)商的唯一編號,檢索和驗證供應(yīng)商信息,例如業(yè)務(wù)報告、財務(wù)數(shù)據(jù)和信用風(fēng)險。
360度績效管理
企業(yè)可以按照預(yù)設(shè)的評估標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則自動追蹤供應(yīng)商的價格等級、性價比等級、遲交率、價格偏離基準(zhǔn)價、邀標(biāo)率、應(yīng)標(biāo)率、中標(biāo)率以及落標(biāo)率等信息。直觀的概覽可提供完整的供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)視圖,包括訂單及時性、法規(guī)遵從性等等。
糾正措施
當(dāng)供應(yīng)商績效下降時,企業(yè)可以選擇啟動供應(yīng)商糾正措施計劃,或讓供應(yīng)商退出門戶網(wǎng)站。
結(jié)語
無論你是剛剛?cè)腴T供應(yīng)商關(guān)系管理,還是希望改善現(xiàn)有流程,擁有一個出色的供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)都是必不可少的。
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