項目逾期和超預算？告訴你避免項目管理失控的對策

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項目管理非常復雜，大型項目逾期和/或超出預算有很多原因。但是，留意以下常見原因有助于你增加成功機率。

1、遺漏——遺漏必須完成的工作。例如，文檔、與PMO的配合或與其他項目的配合。

2、合并——幾個項目進度計劃路徑的交匯點。前繼工作完成之后，后續(xù)工作才能開展。要合并的活動數(shù)量逐漸增加，實現(xiàn)這一點的時間往往也會增加。

3、錯誤——錯誤或根本沒有完成的工作。在規(guī)劃階段，錯誤雖然處于意料之中，但很少被考慮在內(nèi)。

4、返工——未按照公司標準完成的工作，因此必須重做。人的本性就是不愿意報告壞消息。

5、無法理解項目的復雜性——無法(尤其是技術人員)理解計劃工作的復雜性。這使我們低估預算和持續(xù)時間。

6、排隊——對關鍵路徑活動的資源分配不當。

7、多任務處理——如今，大多數(shù)公司堅持讓員工同時處理多項任務。這導致在每個活動擴展時，項目活動等待資源、活動切換時效率低下和網(wǎng)絡延遲。

8、學生綜合癥——團隊成員等著開工，直到有進度表壓力。這最終影響關鍵路徑和項目完成日期。

9、規(guī)則——關于優(yōu)待、獎金、績效評估或其他獎勵的企業(yè)規(guī)則，可能會驅使人們做錯事。對提前、按時、遲到、超出、超出預算、低于預算的獎勵或處罰將驅使人們保護自己，做一些不產(chǎn)生獎勵但避免懲罰的事。

10、工作規(guī)模——與活動無關但隨項目期限延長的工作，將隨進度表的延長而增加。

諸如8MSaaS PM之類的現(xiàn)代項目管理軟件具有內(nèi)置的最佳實踐，可幫助你避免上述常見錯誤。在數(shù)字時代，在你獲得適當?shù)捻椖抗芾砼嘤柣蚪?jīng)驗之后，利用現(xiàn)代項目管理技術是管理項目的最佳方法。

項目管理的核心目標是要在規(guī)定的時間和預算內(nèi)，完成事先確定的工作范圍內(nèi)的工作，并且達到預期的質量性能要求。8MSaaS PM交易型項目管理軟件能解決關鍵問題，為項目經(jīng)理提供規(guī)劃、監(jiān)視和控制項目所需的幾乎所有東西，令項目進度表能實時反映項目真實情況，有效控制項目風險。

1、實時跟蹤項目動態(tài)

8MSaaS PM的工作分解結構(WBS)可實時審計追蹤每個項目活動或可交付成果。計劃與執(zhí)行始終自動連接在一起，通過數(shù)據(jù)實時同步更新、實時傳遞，所有的責任劃分與執(zhí)行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享最新的項目進展情況。

2、與實際業(yè)務交互實時互連

8MSaaS PM以業(yè)務交付為核心，涵蓋市場、銷售、技術、實施、采購、售后、財務等多個業(yè)務部門的端到端全業(yè)務流程管理。系統(tǒng)提供業(yè)務項目、合同、項目和訂單執(zhí)行的多層級的、可逐層鉆取追蹤前因后果的實時信息視圖。

同時，系統(tǒng)從運營損益角度為企業(yè)實時跟蹤每個業(yè)務交付項目的收入、成本及實時損益，為企業(yè)管理者的運營管理提供決策支持。

3、實時掌握項目團隊及成員績效

如果不能及時發(fā)現(xiàn)項目問題或延遲情況，項目有可能需要突然把完成時間推遲幾個月，這將會造成很大的損失。當8MSaaS PM系統(tǒng)把項目計劃與執(zhí)行連接在一起，實時追蹤責任與職責，快速洞悉項目成員的績效問題，能夠有效杜絕借口，提高項目人員績效。

4、自動精細化核算項目效益

在8MSaaS PM，業(yè)務項目與財務數(shù)據(jù)相關聯(lián)，對項目的高層級活動和低層級活動進行預算和追蹤，自動實時地從低層級向高層級匯集財務信息。

管理層可實時查看項目預算的內(nèi)容、涉及人員和花費項報告，通過全自動和精細化的項目核算，有效控制和減少項目費用、人工成本、采購成本和維護成本的支出，防止超支。

項目管理軟件在企業(yè)管理中的應用，是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢。這一項目綜合管理機制可以為企業(yè)提供真實可靠的信息的基礎上，促進項目成功交付，從而對企業(yè)的市場競爭力進行有效提升。想知道更多項目管理技巧，請關注8MSaaS：http://www.8msaas.cn/

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