企業(yè)如何制定數(shù)字采購戰(zhàn)略？

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75%的首席采購官(CPO)認為，他們將在未來五年內(nèi)實施數(shù)字化采購戰(zhàn)略。“采購戰(zhàn)略”是采購界最受歡迎的概念。 但是，制定一個強大且相關(guān)的采購戰(zhàn)略的過程絕非易事。

采購戰(zhàn)略

采購戰(zhàn)略是一項長期計劃，目的是從高效的供應(yīng)商列表中經(jīng)濟高效地獲取必要的供應(yīng)。這些供應(yīng)商將遵守采購條款，按時交付優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。通常，采購戰(zhàn)略取決于許多因素，例如采購時間、可用預(yù)算、總擁有成本(TCO)、可能的風險等等。

采購戰(zhàn)略通常側(cè)重于降低成本、減輕風險和有機擴展之類的選擇。根據(jù)最近的一項調(diào)查，全球78%的CPO將降低成本作為他們的首要采購戰(zhàn)略。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇將重點放在一個或多個優(yōu)先級上。

采購戰(zhàn)略類型

無論企業(yè)的規(guī)模大小，一些常見的采購策略可供所有人采用：

? 降低成本

? 風險管理

? 供應(yīng)商管理和優(yōu)化

? 綠色采購

? 全球采購

? 全面質(zhì)量管理

建立有效采購戰(zhàn)略的步驟

強有力的采購戰(zhàn)略將最大程度地減少錯誤，發(fā)現(xiàn)節(jié)省機會，消除異常支出并確保政策合規(guī)。以下是成功實施采購戰(zhàn)略的八個關(guān)鍵步驟：

1、分析企業(yè)支出

制定采購戰(zhàn)略的第一步是分析企業(yè)的現(xiàn)有支出。為此，你需要從內(nèi)部利益相關(guān)者、供應(yīng)商和參與采購過程的所有其他方獲取數(shù)據(jù)。

在此步驟中獲得的數(shù)據(jù)不僅可以用作企業(yè)內(nèi)的知識庫，還可以用作采購戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。諸如總擁有成本(TCO)之類的工具可用于識別和分析項目/服務(wù)除其初始購買價格之外經(jīng)常被忽略或未知的成本。

2、確定業(yè)務(wù)需求

要設(shè)計能夠提供最佳結(jié)果的強大的采購戰(zhàn)略，必須清楚地了解企業(yè)的需求。這種基于事實的分析將幫助你在其他職能和業(yè)務(wù)目標之間調(diào)整采購戰(zhàn)略并確定其優(yōu)先級。

一個簡單的“假設(shè)”討論會挑戰(zhàn)現(xiàn)狀并質(zhì)疑顯而易見的問題，這將揭示出更多的儲蓄機會。諸如類別定位矩陣之類的工具可以幫助企業(yè)確定在采購戰(zhàn)略制定過程中涉及的關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求。

3、評估市場狀況

一旦確定業(yè)務(wù)需求的內(nèi)部分析完成，下一步便是觀察事物的外部：供應(yīng)市場及其狀況。在這里，需要從供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商那里收集必要的數(shù)據(jù)。

為了確保相關(guān)性，企業(yè)需要確保所收集的數(shù)據(jù)始終保持最新。在此分析過程中，波特五力分析和SCOPE分析等許多方法都將派上用場。

如果你遵循采購的最佳實踐，更好地了解你的市場和供應(yīng)商，則此步驟將相對容易。

4、設(shè)定明確的目標

一旦確定了業(yè)務(wù)需求，就該對需要實現(xiàn)的目標提出清晰的愿景了。前面步驟中收集的數(shù)據(jù)可用于確定采購過程中的細節(jié)。

確定這些因素后，請按照它們對企業(yè)底線的影響的降序進行排序。諸如SWOT分析之類的工具可用于識別采購功能的當前狀態(tài)。例如，如果你需要減少異常支出，則需要實施可使流程透明的采購軟件。

5、定義采購政策

既然你知道了需要解決的問題，現(xiàn)在該創(chuàng)建一個采購最佳實踐清單，以消除現(xiàn)有的低效率采購。你可以通過修改采購策略來啟動這一過程，以解決SWOT分析中發(fā)現(xiàn)的風險。

在草擬業(yè)務(wù)采購政策時，最好避免從頭開始。相反，你可以調(diào)整現(xiàn)有的采購策略模板以適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。理想情況下，采購政策需要為參與此過程的每個人提供公平實踐的指導(dǎo)，并針對可能的違規(guī)行為提供補救措施。

6、實施采購軟件

由于人為錯誤、延誤和延遲付款，手動處理采購流程的企業(yè)更有可能花費更多。采購系統(tǒng)通過消除手動數(shù)據(jù)輸入和相關(guān)的低效率來提高員工的生產(chǎn)率并減少錯誤。

比如，滿足現(xiàn)代企業(yè)采購管理多樣性需求的8Manage SRM采購管理系統(tǒng)(http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html)，它能夠端到端跟蹤采購到付款的流程，幫助采購團隊通過可靠的數(shù)據(jù)和信息做出明智的采購決策。

從確定采購需求到完成付款，采購流程的每個步驟都將得到簡化。8Manage SRM采購軟件的同類最佳功能將發(fā)現(xiàn)并解決過程差距，并在無需任何人工干預(yù)的情況下執(zhí)行采購政策。

應(yīng)用8Manage SRM采購管理系統(tǒng)，通過幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部信息化，把企業(yè)招投標、進貨、存貨、合同以及財務(wù)、計劃等各個環(huán)節(jié)連接起來，再延伸到企業(yè)外部如合作供應(yīng)商等，這樣才能使企業(yè)成為電子化采購的真正受益者。

7、概述采購策戰(zhàn)略

借助你獲得的數(shù)據(jù)和信息，草擬一份采購戰(zhàn)略。這需要列出期望的目標，以及實現(xiàn)這些目標的策略。

目標必須是可衡量的、對時間敏感的和切合實際的。戰(zhàn)術(shù)計劃將列出實現(xiàn)預(yù)定目標的方法。采購戰(zhàn)略也可以包含一個“大創(chuàng)意”，最終將突破可能性的界限。

8、制定數(shù)字采購戰(zhàn)略

在前面步驟中獲得的數(shù)據(jù)和信息的幫助下，你需要起草一份數(shù)字采購戰(zhàn)略。在這一步驟中，企業(yè)需要修改你的采購技術(shù)、戰(zhàn)略、流程、人才、技能和支持系統(tǒng)。

實施數(shù)字化采購戰(zhàn)略應(yīng)被視為優(yōu)先事項，因為它使企業(yè)能將更多的時間花在供應(yīng)商和采購的戰(zhàn)略部分上，而不是花在管理任務(wù)和交易上。數(shù)字化采購戰(zhàn)略將幫助企業(yè)部署獲得超額收益所需的資源，并使他們的采購流程更加靈活。

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