企業(yè)采購管理應考慮的7個有效策略

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企業(yè)實施采購管理策略是為了針對一群高效的供應商，做出具有成本效益的采購決策，這些供應商將按雙方同意的條款準時交付優(yōu)質產(chǎn)品。

最普遍的采購策略是通過集中采購來節(jié)省采購成本，集中采購將整個采購活動集中在一個主要位置和權限來源。但是，你會發(fā)現(xiàn)，企業(yè)需要獲取不同類型的產(chǎn)品和服務，因此他們需要組合以下策略：

?單一來源采購

企業(yè)可以決定采取單一來源的采購策略，該策略涉及從單個供應商那里獲取優(yōu)質的專用服務。在為IT或間接采購(如辦公用品和清潔用品)尋源時，這個策略占主導地位。

?采購周期

企業(yè)可以采用使用核心采購周期的采購策略。根據(jù)該策略，企業(yè)從一組常規(guī)供應商那里訂購，使用外包采購來進行較大的臨時采購。

?采購競價

為了獲取最佳定價，企業(yè)會使用采購競價，特別是當他們?yōu)槎唐陧椖繉ふ覄趧恿r。

七個有效的采購策略

無論企業(yè)的規(guī)模如何，大多數(shù)企業(yè)都會實施七個核心的采購策略。

1.供應商優(yōu)化與關系建立

企業(yè)選擇可以提供最佳價格和條款的最佳供應商組合。此過程通常意味著，放棄能力較弱的、無法按所需條款和價格提供優(yōu)質服務的供應商。到目前為止，這是各種采購策略中最常見的策略。

2.全面質量方法(TQM)

全面質量方法要求供應商提供不斷提高的質量服務，零錯誤。供應商確保采購最佳實踐使用多種工具，如六西格瑪。

3.風險管理

越來越多企業(yè)從中國和印度等國家獲得供應品，他們也越來越關注該供應鏈的風險管理。雖然這些國家可以以非常優(yōu)惠的價格提供產(chǎn)品，但自然或人為災難很快就會抵消這些優(yōu)勢。

比如，去年新冠肺炎Covid-19的出現(xiàn)。2020年1月，Covid-19席卷中國時，歐洲買家忙于核實他們的中國供應商能否按協(xié)議交貨。而由于中國停產(chǎn)，這些供應商在滿足需求中苦苦掙扎。

但是，兩個月后，情況發(fā)生了變化。Covid-19席卷歐洲、美國和世界其他地區(qū)。買家要求中國供應商推遲交貨，因為歐洲的封鎖導致他們無法運營。

4.全球尋源

大型跨國企業(yè)將世界視為一個巨大的市場，他們可以從許多供應商那里獲得資源，不論供應商的起源國是什么。

實施全球戰(zhàn)略性尋源戰(zhàn)略意味著，從能夠生產(chǎn)商品或提供更優(yōu)惠服務的國家那里有效采購商品和服務。

“全球尋源”將繼續(xù)存在，企業(yè)需要謹慎行事并制定計劃來管理風險。

5.供應商發(fā)展

根據(jù)供應商提供的服務或商品的規(guī)模和深度，與此類供應商緊密合作可能很有必要。助力流程開發(fā)有助于企業(yè)降低成本，這些流程能夠幫助這些供應商提供更好或更便宜的產(chǎn)品。

如果一家企業(yè)僅依靠一個供應商提供產(chǎn)品，并且該供應商無法達到所需標準，那么采購方可以協(xié)助供應商改善服務或實施流程以縮短采購周期。這最終有助于采購方/買家獲得可靠的供應商和產(chǎn)品交付。

6.綠色采購

對于政府和地方政府來說，這是較常見的采購策略之一。該策略主張，需要回收和采購對環(huán)境不利的產(chǎn)品。

7.培養(yǎng)和培訓采購技能

雖然人員培訓是采購和采購策略的軟肋，但這可能是最重要的策略——上面所有其他策略必須由人員實施，如果他們沒有必要的技能來執(zhí)行采購策略，策略交付將會以失敗告終。

SRM技術有助實施上述采購策略

利用諸如8MSaaS SRM之類的現(xiàn)代SRM技術，對于實施你最終決定的采購策略非常重要。

8MSaaS SRM一站式電子采購平臺(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)基于云計算，為企業(yè)提供基于大數(shù)據(jù)的電子采購管理，用數(shù)據(jù)支持決策，推動上述采購策略實施。

系統(tǒng)幫助企業(yè)建立與上下游的連接，采購部門統(tǒng)一在8MSaaS SRM平臺協(xié)同采購工作，既能自主管理本機構的采購項目，又能通過統(tǒng)一平臺數(shù)據(jù)中心，共享采購信息資源(包括供應商、專家、產(chǎn)品行情等)，使得采購價格更優(yōu)惠、采購時間更快捷，實現(xiàn)供應鏈的高效協(xié)同。

利用8MSaaS SRM電子采購平臺，采購部門可以根據(jù)模板自動生成電子采購文件，在線發(fā)布招采公告，針對具體采購項目邀請供應商，與各類供應商通過短信、網(wǎng)絡傳真、電子郵件等方式進行日常聯(lián)絡、文件往來等，在線接受供應商投標，組織專家線評標，根據(jù)評標結果發(fā)布中標公告和中標通知書，買賣雙方簽訂電子合同，履約驗收后通過電子支付手段完成采購交易的結算。

由于采購活動本身的復雜性和多樣性，要求電子化采購技術在建立電子采購業(yè)務和技術標準，提供靈活便利的采購工具、完善采購項目工作流定制。企業(yè)很有必要通過加強供應商管理的決策、整合企業(yè)外部資源，制定符合企業(yè)自身的采購管理決策。從而使得企業(yè)采購價值鏈管理的決策落到實處，提高自身盈利水平和實力。

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