企業(yè)采購管理應(yīng)考慮的7個(gè)有效策略

　 域名預(yù)訂/競價(jià)，好“米”不錯(cuò)過

企業(yè)實(shí)施采購管理策略是為了針對(duì)一群高效的供應(yīng)商，做出具有成本效益的采購決策，這些供應(yīng)商將按雙方同意的條款準(zhǔn)時(shí)交付優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

最普遍的采購策略是通過集中采購來節(jié)省采購成本，集中采購將整個(gè)采購活動(dòng)集中在一個(gè)主要位置和權(quán)限來源。但是，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)需要獲取不同類型的產(chǎn)品和服務(wù)，因此他們需要組合以下策略：

?單一來源采購

企業(yè)可以決定采取單一來源的采購策略，該策略涉及從單個(gè)供應(yīng)商那里獲取優(yōu)質(zhì)的專用服務(wù)。在為IT或間接采購(如辦公用品和清潔用品)尋源時(shí)，這個(gè)策略占主導(dǎo)地位。

?采購周期

企業(yè)可以采用使用核心采購周期的采購策略。根據(jù)該策略，企業(yè)從一組常規(guī)供應(yīng)商那里訂購，使用外包采購來進(jìn)行較大的臨時(shí)采購。

?采購競價(jià)

為了獲取最佳定價(jià)，企業(yè)會(huì)使用采購競價(jià)，特別是當(dāng)他們?yōu)槎唐陧?xiàng)目尋找勞動(dòng)力時(shí)。

七個(gè)有效的采購策略

無論企業(yè)的規(guī)模如何，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)實(shí)施七個(gè)核心的采購策略。

1.供應(yīng)商優(yōu)化與關(guān)系建立

企業(yè)選擇可以提供最佳價(jià)格和條款的最佳供應(yīng)商組合。此過程通常意味著，放棄能力較弱的、無法按所需條款和價(jià)格提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商。到目前為止，這是各種采購策略中最常見的策略。

2.全面質(zhì)量方法(TQM)

全面質(zhì)量方法要求供應(yīng)商提供不斷提高的質(zhì)量服務(wù)，零錯(cuò)誤。供應(yīng)商確保采購最佳實(shí)踐使用多種工具，如六西格瑪。

3.風(fēng)險(xiǎn)管理

越來越多企業(yè)從中國和印度等國家獲得供應(yīng)品，他們也越來越關(guān)注該供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)管理。雖然這些國家可以以非常優(yōu)惠的價(jià)格提供產(chǎn)品，但自然或人為災(zāi)難很快就會(huì)抵消這些優(yōu)勢。

比如，去年新冠肺炎Covid-19的出現(xiàn)。2020年1月，Covid-19席卷中國時(shí)，歐洲買家忙于核實(shí)他們的中國供應(yīng)商能否按協(xié)議交貨。而由于中國停產(chǎn)，這些供應(yīng)商在滿足需求中苦苦掙扎。

但是，兩個(gè)月后，情況發(fā)生了變化。Covid-19席卷歐洲、美國和世界其他地區(qū)。買家要求中國供應(yīng)商推遲交貨，因?yàn)闅W洲的封鎖導(dǎo)致他們無法運(yùn)營。

4.全球?qū)ぴ?/p>

大型跨國企業(yè)將世界視為一個(gè)巨大的市場，他們可以從許多供應(yīng)商那里獲得資源，不論供應(yīng)商的起源國是什么。

實(shí)施全球戰(zhàn)略性尋源戰(zhàn)略意味著，從能夠生產(chǎn)商品或提供更優(yōu)惠服務(wù)的國家那里有效采購商品和服務(wù)。

“全球?qū)ぴ?rdquo;將繼續(xù)存在，企業(yè)需要謹(jǐn)慎行事并制定計(jì)劃來管理風(fēng)險(xiǎn)。

5.供應(yīng)商發(fā)展

根據(jù)供應(yīng)商提供的服務(wù)或商品的規(guī)模和深度，與此類供應(yīng)商緊密合作可能很有必要。助力流程開發(fā)有助于企業(yè)降低成本，這些流程能夠幫助這些供應(yīng)商提供更好或更便宜的產(chǎn)品。

如果一家企業(yè)僅依靠一個(gè)供應(yīng)商提供產(chǎn)品，并且該供應(yīng)商無法達(dá)到所需標(biāo)準(zhǔn)，那么采購方可以協(xié)助供應(yīng)商改善服務(wù)或?qū)嵤┝鞒桃钥s短采購周期。這最終有助于采購方/買家獲得可靠的供應(yīng)商和產(chǎn)品交付。

6.綠色采購

對(duì)于政府和地方政府來說，這是較常見的采購策略之一。該策略主張，需要回收和采購對(duì)環(huán)境不利的產(chǎn)品。

7.培養(yǎng)和培訓(xùn)采購技能

雖然人員培訓(xùn)是采購和采購策略的軟肋，但這可能是最重要的策略——上面所有其他策略必須由人員實(shí)施，如果他們沒有必要的技能來執(zhí)行采購策略，策略交付將會(huì)以失敗告終。

SRM技術(shù)有助實(shí)施上述采購策略

利用諸如8MSaaS SRM之類的現(xiàn)代SRM技術(shù)，對(duì)于實(shí)施你最終決定的采購策略非常重要。

8MSaaS SRM一站式電子采購平臺(tái)(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)基于云計(jì)算，為企業(yè)提供基于大數(shù)據(jù)的電子采購管理，用數(shù)據(jù)支持決策，推動(dòng)上述采購策略實(shí)施。

系統(tǒng)幫助企業(yè)建立與上下游的連接，采購部門統(tǒng)一在8MSaaS SRM平臺(tái)協(xié)同采購工作，既能自主管理本機(jī)構(gòu)的采購項(xiàng)目，又能通過統(tǒng)一平臺(tái)數(shù)據(jù)中心，共享采購信息資源(包括供應(yīng)商、專家、產(chǎn)品行情等)，使得采購價(jià)格更優(yōu)惠、采購時(shí)間更快捷，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效協(xié)同。

利用8MSaaS SRM電子采購平臺(tái)，采購部門可以根據(jù)模板自動(dòng)生成電子采購文件，在線發(fā)布招采公告，針對(duì)具體采購項(xiàng)目邀請(qǐng)供應(yīng)商，與各類供應(yīng)商通過短信、網(wǎng)絡(luò)傳真、電子郵件等方式進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)、文件往來等，在線接受供應(yīng)商投標(biāo)，組織專家線評(píng)標(biāo)，根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果發(fā)布中標(biāo)公告和中標(biāo)通知書，買賣雙方簽訂電子合同，履約驗(yàn)收后通過電子支付手段完成采購交易的結(jié)算。

由于采購活動(dòng)本身的復(fù)雜性和多樣性，要求電子化采購技術(shù)在建立電子采購業(yè)務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提供靈活便利的采購工具、完善采購項(xiàng)目工作流定制。企業(yè)很有必要通過加強(qiáng)供應(yīng)商管理的決策、整合企業(yè)外部資源，制定符合企業(yè)自身的采購管理決策。從而使得企業(yè)采購價(jià)值鏈管理的決策落到實(shí)處，提高自身盈利水平和實(shí)力。

申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)報(bào)道，分享創(chuàng)業(yè)好點(diǎn)子。點(diǎn)擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機(jī)遇！