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如何從傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理過渡到敏捷?

 2021-02-02 11:26  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯

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過去十年,科技在商業(yè)世界中以快速而創(chuàng)新的步伐向前發(fā)展。為了在市場中保持競爭力,企業(yè)一直盡可能快速、高效地發(fā)布帶有新功能的產(chǎn)品,這反過來鼓勵企業(yè)過渡到使用敏捷項(xiàng)目管理。同樣,在企業(yè)內(nèi)部的過渡中,從傳統(tǒng)或瀑布式項(xiàng)目管理過渡到敏捷將會帶來一些挑戰(zhàn)。

無論你的企業(yè)目前正處于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理和敏捷之間的過渡期,還是打算進(jìn)行過渡,我們都希望通過提供有關(guān)此過渡挑戰(zhàn)的專業(yè)知識來幫助你做出更好的準(zhǔn)備,從而完成平穩(wěn)高效的過渡。

參考企業(yè)從傳統(tǒng)項(xiàng)目管理過渡到敏捷的經(jīng)驗(yàn),我們總結(jié)出了五個(gè)常見挑戰(zhàn):

1、拒絕改變和適應(yīng)

并非所有團(tuán)隊(duì)成員都愿意改變,特別是在對當(dāng)前流程感到滿意的情況下。如果當(dāng)前流程運(yùn)行良好,為什么要改變?為了在市場上保持競爭力,找到以盡可能最快、最有效的方式發(fā)布優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的方法非常重要。無論是更改流程還是更新產(chǎn)品,你和你的團(tuán)隊(duì)對改變保持開放的態(tài)度很重要。

2、培訓(xùn)不夠

為了使團(tuán)隊(duì)成員適應(yīng)敏捷項(xiàng)目管理,企業(yè)通常讓團(tuán)隊(duì)成員參與敏捷認(rèn)證的課堂課程。但是,有些企業(yè)認(rèn)為參與這些課程足以使團(tuán)隊(duì)了解如何在項(xiàng)目中實(shí)施敏捷方法論。事實(shí)并非如此。為了提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)和熟悉敏捷方法,對于企業(yè)來說,重要的是讓員工參與額外的研討會、實(shí)踐和培訓(xùn)。與僅參加課堂講座相比,動手實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更為有效。

3、沒有經(jīng)驗(yàn)的Scrum Master

為了防止資源分配發(fā)生重大變化,大多數(shù)企業(yè)都會讓他們的項(xiàng)目經(jīng)理接受培訓(xùn),讓他們成為Scrum Master(敏捷專家)。根據(jù)《Scrum指南》,Scrum Master應(yīng)該是Scrum所有內(nèi)容的主題專家和團(tuán)隊(duì)教練。但是,如果Scrum Master的經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)成員一樣少,而由于每個(gè)人都不熟悉Scrum方法,在實(shí)施Scrum期間可能會遇到問題。Scrum Master可能知識不夠,無法確定團(tuán)隊(duì)在敏捷流程中的行動是否存在差距或問題。

4、溝通問題

與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比,敏捷項(xiàng)目管理通過迭代(sprint)事項(xiàng)提供更加結(jié)構(gòu)化的溝通,包括迭代計(jì)劃、每日站會、迭代審查和演示以及迭代回顧。此外,敏捷團(tuán)隊(duì)通常使用軟件(如8Manage Scrum或8Manage 敏捷大項(xiàng)目管理軟件 http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html)來收集發(fā)布計(jì)劃和積壓等項(xiàng)目信息。隨著企業(yè)向新溝通結(jié)構(gòu)和軟件使用的過渡,由于在敏捷環(huán)境中團(tuán)隊(duì)的常規(guī)溝通方法或許不可行,因此可能會出現(xiàn)溝通問題。

5、缺乏客戶參與

為了提供更好的客戶滿意度,敏捷鼓勵客戶更頻繁地參與到團(tuán)隊(duì)將關(guān)注的需求和優(yōu)先級的識別中。由于客戶與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的溝通頻率會發(fā)生重大變化,因此客戶可能會因預(yù)期增加的參與而無法接受這種變化。如果客戶的參與頻率達(dá)不到應(yīng)有水平,可能會導(dǎo)致決策延期和客戶不滿意。

為了避免和緩解這些挑戰(zhàn),應(yīng)逐步就敏捷流程對企業(yè)進(jìn)行授權(quán)和教育,讓他們有時(shí)間適應(yīng)這種變化。鼓勵對流程進(jìn)行反饋,讓你的團(tuán)隊(duì)參與回顧會議,這會讓你對團(tuán)隊(duì)的Scrum方法適應(yīng)度有所了解。此外,在企業(yè)文化中倡導(dǎo)創(chuàng)新觀點(diǎn)將鼓勵開放思想和團(tuán)隊(duì)合作,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和市場競爭力。

現(xiàn)代技術(shù)有助加速過渡到敏捷管理

應(yīng)用敏捷管理方法的主要作用是快速交付產(chǎn)品并適應(yīng)過程、產(chǎn)品、環(huán)境等方面的變化或?qū)ζ渌?xiàng)目的緊急情況作出及時(shí)響應(yīng)。通過使用敏捷方法論以快速地適應(yīng)各種迭代和增量的開發(fā)過程變化,及時(shí)地與客戶及團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)溝通降低時(shí)間與工作成本。

8Manage敏捷Scrum管理支持增量式產(chǎn)品開發(fā)的短迭代管理和滿足競爭格局和產(chǎn)品需求動態(tài)變化的管理需求。你也可以靈活擴(kuò)展8Manage系統(tǒng)以滿足傳統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)控的管理需求(如時(shí)間管理,成本管理)。

?進(jìn)行周期性項(xiàng)目管理

8Manage敏捷Scrum管理幫助你把組織內(nèi)部工作剖析開,在一個(gè)固定的、短暫的時(shí)間段內(nèi)能測試出完成多少工作量,進(jìn)行分析和適當(dāng)調(diào)整增量,再做下一輪沖刺循環(huán)。在每個(gè)較小的敏捷項(xiàng)目完成時(shí),系統(tǒng)自動計(jì)算最終目標(biāo)的完成率。

?一個(gè)頁面管理整個(gè)項(xiàng)目

8Manage敏捷Scrum管理非常簡單易用,產(chǎn)品需求像展示在故事板上的場景或故事,來龍去脈清晰明了,一目了然。在同一頁面可把產(chǎn)品需求和需求負(fù)責(zé)人分配到對應(yīng)的用戶故事,有根有據(jù),可隨時(shí)追蹤。

?聚焦團(tuán)隊(duì)及可預(yù)測結(jié)果

8Manage敏捷Scrum管理為最終目標(biāo)建立基線,可以讓團(tuán)隊(duì)的子目標(biāo)和最終目標(biāo)一直保持一致。每日站會、燃盡圖、任務(wù)板和回顧會議提供更深入的信息,為未來的 Sprint 周期提供更準(zhǔn)確的預(yù)測。通過了解每個(gè)團(tuán)隊(duì)人員的工作效率,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以更準(zhǔn)確地預(yù)測交付的時(shí)間表和預(yù)算。

總結(jié)

從傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理過渡到敏捷管理的價(jià)值在于能幫助企業(yè)價(jià)值最大化、風(fēng)險(xiǎn)最小化的情況下進(jìn)行優(yōu)先排序并予以解決。作為組織管理者需要擬定待辦事項(xiàng)清單,并通過優(yōu)先順序,基于組織戰(zhàn)略目標(biāo),提供給員工自由發(fā)揮的空間以實(shí)現(xiàn)個(gè)人的創(chuàng)造力,并獲得企業(yè)與員工雙贏的成果。

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