企業(yè)的電子招采還有哪些發(fā)展空間？

　 域名預(yù)訂/競價，好“米”不錯過

數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展為招采業(yè)務(wù)提供了更多改進機會，招采簡化和自動化變得習(xí)以為常，電子招采 逐漸成為企業(yè)立足市場的競爭力。

國內(nèi)大部分管理領(lǐng)先的企業(yè)已經(jīng)開始啟動數(shù)字化招采轉(zhuǎn)型的工作，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型制定實施路線圖。同時，許多數(shù)字化解決方案提供商正投入大量資源開發(fā)數(shù)字化采購產(chǎn)品和解決方案。

現(xiàn)代電子招采軟件，以8Manage SRM電子招采平臺(http://www.8manage.cn/supplier/tender.html)為例，提供了供應(yīng)商門戶和內(nèi)部采購門戶，所有采購流程集中在一個平臺，將從這兩個采購流程中獲得的好處分別匯總，并帶來新的好處，如與供應(yīng)商更密切地合作、更好的需求預(yù)測、指導(dǎo)購買等。

電子招采可實現(xiàn)更高效的采購，更穩(wěn)定的供應(yīng)，更優(yōu)惠的條件以及更好的交易。 所以，當你把招采過程帶入安全、快速和有組織的8Manage SRM電子招采平臺時，會得到以下結(jié)果：

1、增加供應(yīng)商的多樣性

首先，8Manage SRM簡化了新供應(yīng)商的參與。 通過自助注冊表格，你可以一次性輕松獲得有關(guān)潛在供應(yīng)商的所有重要信息。一份精心設(shè)計的注冊表中包含經(jīng)過深思熟慮的必填字段(如以你的名義說明生產(chǎn)產(chǎn)品的能力)及其訂單，這有助于吸引合適的供應(yīng)商。另外，還可以引入免費試用版和功能有限(例如，未與供應(yīng)商的ERP集成)的價格較低的帳戶，以鼓勵中小型公司提出報價。

其次，8Manage SRM使與眾多供應(yīng)商輕松合作成為可能：無論你接觸了多少供應(yīng)商，系統(tǒng)都會根據(jù)你設(shè)置的多個參數(shù)，如SKU、品牌、價格、業(yè)務(wù)類型(MBE、本地供應(yīng)商，環(huán)保供應(yīng)商)、位置、付款和交貨條款等，在幾秒鐘內(nèi)組成最合適供應(yīng)商的入圍名單。因此，你無需手動管理大量數(shù)據(jù)。

自動提醒功能讓你及時了解所有關(guān)鍵日期，例如合同到期，付款和投標時間表，管理多個標書和協(xié)議也變得更加容易。

2、通過全面的預(yù)評估做出明智的選擇

8Manage SRM電子招采是供應(yīng)商預(yù)評估的一個便捷工具。只需單擊一下，供應(yīng)商的配置文件就會顯示所有相關(guān)信息(包括供應(yīng)商參與的招標、簽署的合同、付款時間表、PO、發(fā)票等)，并迅速讓你了解最新情況。

概要文件中可能包括很多對業(yè)務(wù)很重要的指標：可以是一組在市場上銷售多年的通用標記，包括市場上的年份以及建議和反饋的可用性，以及可能退還的未售出/未銷售商品，可用折扣(合同折扣、季節(jié)性折扣等)和售后支持 。

你還可以配置文件，內(nèi)容涵蓋以下特定信息：

- 生產(chǎn)/制造技術(shù)

- 產(chǎn)品的保質(zhì)期/使用壽命

- 可用規(guī)格、證書或測試報告

- 符合質(zhì)量標準

- 所需的儲存條件

- 最少批量裝運

- 平均交貨期

- 同意檢查生產(chǎn)線和/或存儲條件

- 產(chǎn)能過剩

- 交貨條款和許多其他條款

為了便于對供應(yīng)商進行評估，8Manage SRM向你提供基于供應(yīng)商以前的績效評估而計算出的總體得分，并允許監(jiān)控以前的互動歷史，包括以前的交付、檢查結(jié)果、退貨及其背后的原因等。

最重要的是，在8Manage SRM中，你可以提取有關(guān)供應(yīng)商的所有參考資料，用來了解供應(yīng)商當前的業(yè)務(wù)策略、他們在商業(yè)世界中的位置，并跟蹤供應(yīng)商實際合作伙伴的經(jīng)驗。

3、利用競爭性投標

考慮到電子投標是8Manage SRM主要功能之一，其提供了一系列的工具，助你輕松進行投標管理：

所有招標相關(guān)的信息都保存在一個地方，以便查找。當你發(fā)布一個報價時，可以附上所有重要的要求，并設(shè)置相關(guān)類別的列表。你可以跟蹤邀請狀態(tài)，從而節(jié)省時間來關(guān)注那些還未應(yīng)標的人;還可以及時對投標條件進行修改，并通知所有參與方，確保這些修改不會被忽視。

系統(tǒng)自動組織和預(yù)比較投標人，突出顯示價格和供應(yīng)商評級方面的最佳可用選項。保持“問答”部分的最新狀態(tài)可幫助你的供應(yīng)商找到常見問題的答案，并保護采購部門免受數(shù)百封電子郵件和電話的攻擊。

4、與供應(yīng)商建立更牢固的聯(lián)系

通過8Manage SRM的論壇和“問答”功能，你可以為供應(yīng)商創(chuàng)建一個特定的社區(qū)，其共同目標和愿望是討論和改進以交付適當?shù)漠a(chǎn)品。而且，能夠共享反饋(包括來自其他部門員工的反饋)也可以激發(fā)更加緊密的合作。

通過即時通訊與供應(yīng)商聯(lián)系簡化了談判，尤其是在緊急關(guān)鍵決策的情況下。 通過與供應(yīng)商代表的聯(lián)系，你可以輕松地獲取關(guān)于特定產(chǎn)品的額外信息，以便根據(jù)你的物流網(wǎng)絡(luò)對其進行評估。

5、激勵供應(yīng)商改善

8Manage SRM向供應(yīng)商提供有關(guān)其績效的反饋(如等級評分)。

此外，你的供應(yīng)商能不斷看到你選擇的結(jié)果，誰贏得了投標，并據(jù)此制定他們的合作策略。8Manage電子招采平臺的良性競爭使你的供應(yīng)商時刻保持警惕，并讓你獲得最佳的性價比。

6、得到更好的價格

整個公司的訂單，甚至是獨立的訂單，都仍然放在一個供應(yīng)商的通用購物車中。 因此，你可以合并整個組織或其多個地點的訂單，從而很大可能獲得大量折扣。借助8Manage SRM的可見性，你可以輕松地找到同一供應(yīng)商的其他產(chǎn)品以增加采購數(shù)量。

此外，8Manage電子招采平臺還為你提供了一系列降低價格的其他參數(shù)，你可以輕松透過以下途徑實現(xiàn)：

—進行長期合作，即使在各方人員進行重大變動的情況下，你長期合作伙伴的地位也將保持不變。

—有利可圖的合作，你的供應(yīng)商可獲得更準確和相關(guān)的需求信息，并且可以更智能地計劃其生產(chǎn)過程，避免庫存過多。

8Manage SRM還提供了獲取更優(yōu)惠價格的高級方法——優(yōu)化供應(yīng)商的供應(yīng)。這種方法讓你的次級供應(yīng)商參與其中，可以幫助他們降低生產(chǎn)成本，因此可以期望他們的產(chǎn)品價格下降。

例如，你可以為一級供應(yīng)商提供更好的機會，或者為一級供應(yīng)商推薦一個共同的二級供應(yīng)商，以便他們可以使用批量折扣。

7、成為及時付款的可靠合作伙伴

當做到以下事項，你錯過某件事的機會將會降低：

-獲取所有即將付款的警報

-查看最相關(guān)的所有當前可用的付款方式

-(可選)具有集成的付款系統(tǒng)，允許直接付款

8、為你的敬業(yè)員工提供全面概述

8Manage SRM顯示所有相關(guān)的申請及其狀態(tài)(開放、已審批、待審批、已拒絕、已完成)，已選擇/推薦的供應(yīng)商、RFI、RFP、已發(fā)送的RFQ和已生成/已發(fā)送的LPO等，從而幫助采購部門立即查看需要他們參與的內(nèi)容。因此，他們更容易發(fā)現(xiàn)懸而未決的問題，更有效地計劃時間和精力。

該系統(tǒng)還允許觀察公司采購過程中的總體趨勢，如公司花費多少、何時何地超出預(yù)算等等，以易于理解的多張圖表、表格、互動元素等形式處理、分類、組織和表示所有數(shù)據(jù)。

更重要的是，由于信息存儲在云計算中并針對移動訪問進行了優(yōu)化，因此采購人員可以隨時隨地獲取所需的數(shù)據(jù)。不受時間和地域的限制。

最后的想法

通過大量的實踐已經(jīng)成功地印證了電子招采技術(shù)可以采購管理中發(fā)揮重要作用，并不斷地解決現(xiàn)在企業(yè)采購中存在的各種問題。電子招采可以擴大可能的供應(yīng)商的選擇范圍，引發(fā)供應(yīng)商之間的良性競爭。與此同時，通過集中所有與采購相關(guān)的數(shù)據(jù)并使流程可追溯，電子招采可以更輕松地吸引更好的采購機會。

當然，并不是說電子招采對于任何企業(yè)都是必須的，沒有電子招采就無法正確管理多個采購流程。 但是，電子招采確實可以幫助那些擁有發(fā)達和廣泛采購的公司更快、更清晰和更容易地管理采購流程。

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