建設(shè)工程項(xiàng)目的招采挑戰(zhàn)及解決方案

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對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目,招采方法不僅局限于商品和服務(wù)的獲取,還可以被視為臨時(shí)生產(chǎn)線的支撐結(jié)構(gòu)。也就是說(shuō),每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目本身就是一個(gè)生產(chǎn)單一產(chǎn)品的小工廠,招采的存在就是為了在時(shí)間、工作范圍和預(yù)算的限制內(nèi)完成項(xiàng)目工作。

建設(shè)工程項(xiàng)目常面臨的招采挑戰(zhàn)有:

1、錯(cuò)誤傳達(dá)

客戶也許未能清楚傳達(dá)他們的期待。承包商采取分散式的方法來(lái)管理供應(yīng)鏈,會(huì)導(dǎo)致運(yùn)輸延誤、客戶服務(wù)表現(xiàn)不佳或訂購(gòu)的產(chǎn)品不正確。或者,也許您的設(shè)計(jì)師有魚(yú)子醬的品味,但客戶只有金槍魚(yú)的預(yù)算,投標(biāo)價(jià)較低的建設(shè)經(jīng)理被夾在中間,利潤(rùn)會(huì)遞減至零。

無(wú)論項(xiàng)目是廚房改建,還是斥資數(shù)百萬(wàn)元的新市政中心,一旦缺乏透明度和完整信息,項(xiàng)目就有危險(xiǎn)。作為工程招采建設(shè)承包商,確保公司擁有集中全面的招采解決方案將減少混亂和困擾。

另外,企業(yè)需要評(píng)估和簡(jiǎn)化供應(yīng)鏈,打擊異常支出,使所有利益關(guān)系人了解最新情況(并立即合作),并且可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備查閱合同文件、框架協(xié)議、項(xiàng)目各方面的支出數(shù)據(jù),同時(shí)通過(guò)自動(dòng)化審批來(lái)保持時(shí)間表的繁忙程度。

2、招采困境

建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,有時(shí)這項(xiàng)工作非常棘手。企業(yè)的招采團(tuán)隊(duì)可能偶爾需要在當(dāng)?shù)氐挠布痰晟踔连F(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一次性采購(gòu)。如果沒(méi)有完善的供應(yīng)鏈以及明確的招采和庫(kù)存管理最佳實(shí)踐,員工可能會(huì)超支、重復(fù)購(gòu)買或超出項(xiàng)目要求進(jìn)行招采,最終因更換成本和浪費(fèi)時(shí)間而產(chǎn)生更多的費(fèi)用。

保持盈利能力需要戰(zhàn)略性支出。基于云的電子招采軟件,如8Manage SRM(http://www.8manage.cn/supplier/StraightThrough.html)為建設(shè)專業(yè)人士提供便捷的方式,無(wú)論是在現(xiàn)場(chǎng)還是在辦公室,都能通過(guò)手機(jī)和平板電腦網(wǎng)購(gòu)。他們可以輕松為一次性采購(gòu)提交審批,甚至可以添加新的供審核的供應(yīng)商。可以利用與供應(yīng)商的現(xiàn)有協(xié)議來(lái)維持重要關(guān)系,確保以盡可能低的價(jià)格獲取按時(shí)交付的、最好的商品和服務(wù)。

除一次性采購(gòu)?fù)?8Manage SRM電子招采軟件還可以通過(guò)以下方式幫助企業(yè)最大程度地減少一次性采購(gòu)的需求:

戰(zhàn)略性和有效的兩階段分包商和供應(yīng)商資格預(yù)審。通過(guò)8Manage SRM審批來(lái)自預(yù)審批供應(yīng)商的招采將有助于支持支出數(shù)據(jù)的完全透明性。在提交投標(biāo)書(shū)之前,要求承包商滿足全部項(xiàng)目要求,這將從第一天起降低風(fēng)險(xiǎn),使跟蹤和評(píng)估績(jī)效變得更加容易。

最佳價(jià)值來(lái)源選擇。除價(jià)格外,在完成項(xiàng)目時(shí),應(yīng)評(píng)估供應(yīng)商為項(xiàng)目和公司創(chuàng)造的價(jià)值。如果不能依靠供應(yīng)商及時(shí)發(fā)貨或不能滿足基本的安全要求,那么最低底價(jià)就不劃算。企業(yè)可通過(guò)8Manage SRM跟蹤供應(yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)的績(jī)效,了解其提供的價(jià)值。

3、缺乏靈活性

除了對(duì)復(fù)雜性有一定的容忍度之外,建設(shè)項(xiàng)目還需要一定程度的適應(yīng)性。代碼變更、客戶需求的發(fā)展、天氣事件會(huì)造成代價(jià)高昂的延誤,勞動(dòng)力短缺或罷工甚至?xí)魅蹙牟贾玫挠?jì)劃。

8Manage SRM電子招采軟件中內(nèi)置的機(jī)器學(xué)習(xí)可以解決這種情況。企業(yè)可以利用項(xiàng)目數(shù)據(jù)與客戶和供應(yīng)商合作調(diào)整截止日期,重新協(xié)商合同條款,創(chuàng)建新的關(guān)系,確保項(xiàng)目完成——同時(shí)保持低成本和高價(jià)值,不必局限于初始投標(biāo),也不必爭(zhēng)先恐后地滿足時(shí)間表和預(yù)算。

還可以收集、分析和使用過(guò)去的績(jī)效數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建內(nèi)容豐富且針對(duì)性強(qiáng)的報(bào)告,突出企業(yè)的認(rèn)證、特定行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、安全記錄、客戶滿意度等級(jí)以及投標(biāo)工作時(shí)的成本效益。這樣就可以更輕松地對(duì)客戶言出必行,甚至可能發(fā)現(xiàn)尚未發(fā)現(xiàn)的機(jī)會(huì),競(jìng)標(biāo)以前未曾考慮過(guò)的領(lǐng)域。

結(jié)語(yǔ)

建設(shè)項(xiàng)目招采人員在處理建設(shè)相關(guān)事項(xiàng)時(shí)面臨的挑戰(zhàn)是巨大的,但并非無(wú)法克服。通過(guò)將正確的招采技術(shù)、合作方法和智能資源選擇集成,制定建設(shè)招采策略,為企業(yè)打造下一個(gè)項(xiàng)目,建立牢固的關(guān)系和堅(jiān)實(shí)的價(jià)值。

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