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什么時(shí)候能感受到自己變老?
大概是平靜地接受小孩子稱呼自己叔叔/阿姨;大概是在網(wǎng)上注冊(cè)填寫生日時(shí),年份的下拉菜單需要往前翻得越來越久;大概是完成一件事情后用睡覺犒勞而不是出去喝酒慶祝。……這些時(shí)刻在溫吞緩慢地提醒:你老了。
但更直接的是,自己與公司新來員工的年齡差越來越大。
職業(yè)對(duì)于年齡焦慮來說就像催化劑,前幾天在微博看到有個(gè)話題叫「35歲定律」說的是,從前可能會(huì)有很多行業(yè)根據(jù)行業(yè)年限,為你的工作經(jīng)驗(yàn)買單,比如工作5年了,即使你的能力和應(yīng)屆生差不多,但是你依然可以多拿至少一倍的收入。
而現(xiàn)在更多的情況是,老板們發(fā)現(xiàn)了這一點(diǎn),覺得你并沒有太值錢的技能和經(jīng)驗(yàn)之后,就會(huì)把你淘汰掉,換成性價(jià)比高的年輕人,所以有越來越多年輕人感覺到了中年危機(jī)的提前到來。
事實(shí)上,過多的壓力,的確會(huì)讓我們精疲力竭,并且不敢再對(duì)工作有新的幻想。然而,毋庸置疑的是,壓力是我們職場(chǎng)工作中的必備“調(diào)味劑”。過少的壓力,可能會(huì)讓我們覺得無所事事、力不從心。而要想讓自己在過多壓力和過少壓力之間找到平衡點(diǎn),關(guān)鍵在于去探索和發(fā)現(xiàn)我們的大腦在什么時(shí)候最高效。用心理學(xué)術(shù)語來說,就是要去找到你的“容納之窗”。
今天為大家整理了客服團(tuán)隊(duì)情緒管理的幾種“容納之窗”,希望伙伴們能從本文找到啟發(fā)。
1 利用好每周一會(huì)
一般的呼叫中心都會(huì)有班前會(huì)班后會(huì)制度,但是一直以來只是一個(gè)形式,并沒有把真正的作用和效能發(fā)揮出來。但是這種鼓勵(lì)性質(zhì)的會(huì)議不僅是提升大家工作能力的平臺(tái),還是分享和創(chuàng)造快樂的平臺(tái)。因?yàn)槲覀兯芄ぷ鲿r(shí)間不統(tǒng)一制約,無法執(zhí)行每天一會(huì)的制度,所以改為每周一會(huì)。
會(huì)議內(nèi)容包括很多,建議大家可以暢所欲言??梢杂行Ъぐl(fā)座席人員的積極心態(tài)和創(chuàng)造快樂的心情,同時(shí)幫助座席人員疏導(dǎo)積壓了數(shù)個(gè)小時(shí)的郁悶和煩躁的心情。
可以從幾方面入手:
①及時(shí)就新出現(xiàn)的的共性困擾問題提出如何解決。 讓大家不再為這些問題煩惱,同時(shí)感受到部門領(lǐng)導(dǎo)的貼心,對(duì)工作的敬業(yè)與專業(yè)。
②分享企業(yè)或部門新的利好消息。 讓大家可以暢所欲言,找到一個(gè)表達(dá)自己的出口。
③分享呼叫中心領(lǐng)域內(nèi)的新動(dòng)向或?qū)ぷ饔袔椭募记煞椒ǖ取?/strong> 可以讓大家感知行業(yè)風(fēng)向,為自己定位,同時(shí)提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力,不斷進(jìn)步。
④讓每個(gè)人給今天的自己設(shè)定一個(gè)目標(biāo)。
例如:“今天我一定要做到快樂開始,開心結(jié)束!”
“爭(zhēng)取得到20個(gè)客戶的表?yè)P(yáng)!”
引導(dǎo)員工每天都想去上班,而不是害怕上班。
⑤分享今天在監(jiān)聽中發(fā)現(xiàn)的很好的客戶服務(wù)體驗(yàn)。
例如:“今天有一個(gè)電話中碰到一位客戶,是這樣的…,客戶最后非常滿意的結(jié)束了通話,其實(shí)只要用心,我們每一位客服代表都可以獲得如此愉悅的通話體驗(yàn),大家加油哦!”
此類分享可以增強(qiáng)大家的工作積極性和信心,同時(shí)被分享到的員工受到了來自公眾場(chǎng)合的表?yè)P(yáng),激勵(lì)的效果不言而喻。
⑥分享今天在監(jiān)聽中有趣的客戶交流,大家一起八卦一起開心。
不是呼叫主管一個(gè)人講,而是大家都可以把有趣的事拿出來分享,主管注意時(shí)間就可以了。這樣,不僅可以讓勞累了幾天的身心放松一下,呼叫主管還可以很好的融入到一線員工中去,把角色從領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)換到朋友。
⑦分享今天整個(gè)團(tuán)隊(duì)受到了哪些鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng),樹立大家的團(tuán)隊(duì)精神。
總之,此類型的會(huì)議的形式是多種多樣的,內(nèi)容更是豐富多彩的,呼叫主管在員工心目中的形象與地位大部分也是在此時(shí)確立的,要多下功夫,切切不可忽視。
2 六字訣做好“情緒預(yù)處理”
情緒預(yù)處理,即在情緒變化沒有顯著表現(xiàn)之前,提前把導(dǎo)致負(fù)面情緒的誘因排除掉或在負(fù)面情緒初期直接引導(dǎo)為正面情緒。
負(fù)面情緒是可以預(yù)防的,呼叫主管不要因小而不為,細(xì)節(jié)做的好,不僅可以避免產(chǎn)生負(fù)面情緒,在負(fù)面情緒初顯時(shí)也較容易引導(dǎo)和消化掉。以下這三方面是呼叫主管需要注意的:
1、 敏感
呼叫主管要敏感,從細(xì)微之處觀察,發(fā)覺情緒不對(duì)的苗頭,馬上處理。
① 監(jiān)聽時(shí),發(fā)現(xiàn)某個(gè)員工剛剛接到令他情緒受到影響的電話,在情緒還沒明顯變化的時(shí)候,就先行處理。如:走過去,告訴他“沒什么大不了”,“還好吧”,“需要我做什么”等。給予關(guān)心或解決方法。
② 平時(shí)哪怕只在走廊里擦身而過,發(fā)現(xiàn)情緒低落或非正面情緒,也要及時(shí)處理??梢耘呐募绨蚧驌肀В詈眯菹⒁幌?,聊幾句。
2、 關(guān)注
關(guān)注到員工最細(xì)微的需求,實(shí)行彈性管理,比如換班、有原因的遲到,有需要的早退等,把關(guān)心落在實(shí)處。
3、 幫助
幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員看到幸福的未來,幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員持續(xù)提升工作能力,幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步,才能使她們對(duì)工作充滿信心,不斷調(diào)整自己的心態(tài),積極面對(duì)工作和生活中的挫折和障礙。作為主管,定期抽出時(shí)間與座席代表談職業(yè)生涯規(guī)劃,給出建議。
3 從有儀式感的行動(dòng)上去調(diào)整
1、將情緒表現(xiàn)明朗化
并不是鼓勵(lì)大家發(fā)脾氣,而是通過展板、展臺(tái)展覽或展放實(shí)際案例等形式,讓客服員工清晰情緒帶來的極大的影響,實(shí)行優(yōu)秀情緒管理誘導(dǎo)。設(shè)計(jì)部分團(tuán)隊(duì)可調(diào)研情緒組圖,并向員工開放,同樣實(shí)行優(yōu)秀情緒管理誘導(dǎo)。
2、營(yíng)造良好的工作氛圍
健身、比賽、團(tuán)建等都是很好團(tuán)隊(duì)活動(dòng)展現(xiàn)形式,為了全面的發(fā)揮其作用應(yīng)該鼓勵(lì)全員參加人性化的職場(chǎng)布置,職場(chǎng)進(jìn)行個(gè)性化美化、節(jié)假日時(shí)節(jié)代表性裝飾、鼓勵(lì)員工設(shè)計(jì)自己的工位并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng)、員工留言板、員工心情記錄板等,通過活動(dòng)合理的釋放焦慮情緒,建立緊密、積極、活躍的團(tuán)隊(duì)氛圍,從根本上放松員工的不良情緒。
3、鼓勵(lì)優(yōu)秀的工作習(xí)慣
優(yōu)秀的工作習(xí)慣會(huì)改變一個(gè)人的情緒,例如問好制度,建議大家早上互相打招呼,既然每個(gè)人在電話中都可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的陌拜,為什么在團(tuán)隊(duì)成員中就吝惜了自己的熱情呢?組織專門的會(huì)議,由主要領(lǐng)導(dǎo)參加,分享每個(gè)人的成功的心得和方式等。
4
自我調(diào)整情緒的幾個(gè)小技巧
1、 發(fā)泄
人有七情六欲,不可能一天到晚都是好情緒,心理學(xué)專家給的建議更是想哭就哭,想笑就笑,把所有的情緒都發(fā)泄出來,千萬不要郁結(jié)在心里。當(dāng)然, 盡量不要在工作場(chǎng)所發(fā)泄。
2、 深呼吸
深呼吸可以吸入體內(nèi)更多的氧氣,幫助大腦清醒,揮散郁悶,神清氣爽。
3、 看看窗外的綠色
綠顏色的事物有愉悅身心的作用,還可以減輕電腦對(duì)視力的傷害。
4、 休息
心理壓力的積累和工作疲勞會(huì)使情緒處于低谷之中,此時(shí)應(yīng)該適當(dāng)休息和調(diào)整身心,五分鐘的小憩或聽著音樂散散步都非常有幫助。
5
寫在最后
在呼叫中心管理中,對(duì)人員的管理是最重要的也是最復(fù)雜的。但是通過對(duì)員工心理情緒的調(diào)控,可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的最大化,所以它也是擺在每個(gè)呼叫中心管理者面前的不可逾越的一道關(guān)。對(duì)于員工自身而言,工作之余我們要懂得尋求合理的外部情緒疏解的渠道,學(xué)會(huì)與自我和解,與焦慮和解。
對(duì)一個(gè)2歲的小孩子來說,一盤包子他抓起來燙手,但抓不到會(huì)哭。這題不是年齡的問題,而是說35歲沒成功是不是晚了的問題。著急成功的人,只會(huì)跟孩子一樣打翻桌上的東西,越是哭鬧越是什么都吃不到。唯有選擇好自己的賽道,堅(jiān)持跑下去,跑起來的時(shí)候,你聽不見別人的聲音,只遵從自己的節(jié)奏就可以了。青春的飯,每個(gè)人都吃不了幾年。守住自己的技能,調(diào)節(jié)焦慮,為可能存在的瓶頸做準(zhǔn)備,這才是我們應(yīng)該做的。“不管你是25歲還是35歲,今天的你永遠(yuǎn)是你生命中最年輕的一天。”
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