如今在新興信息技術的高速發(fā)展下，針對供應鏈的優(yōu)化開始成為企業(yè)的發(fā)展突破口。對企業(yè)而言，供應鏈中的采購活動就相當于企業(yè)內(nèi)部的“營養(yǎng)供給”環(huán)節(jié)，如果采購工作不能順利執(zhí)行，就不能及時補給“營養(yǎng)”，企業(yè)就難以保持良好高效的運轉，企業(yè)的競爭力也會由此折損。所以，企業(yè)需要通過先進的信息技術從傳統(tǒng)的線下采購向線上信息化采購轉型，實現(xiàn)高效管理，締造更強的競爭力。那么，企業(yè)進行線上采購管理具體會有什么好處呢？
1、從采購流程方面來看
規(guī)范科學的采購流程不僅能提高企業(yè)采購效率、降低成本，也能保障采購產(chǎn)品的質(zhì)量。傳統(tǒng)的線下采購通常缺乏科學規(guī)范的流程，流程繁瑣且審核過程長，容易出現(xiàn)脫節(jié)、反復等現(xiàn)象，使采購工作缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，無法實時追蹤采購進度及進展情況，最終導致采購效率低下，耽誤采購工作的執(zhí)行，進而影響企業(yè)整體的業(yè)務流程效率。
而線上采購一般是采用電子化采購模式，從采購申請、采購計劃執(zhí)行到供應商甄選、發(fā)票與電子結算等全過程電子化執(zhí)行，通過科學規(guī)范的采購流程，企業(yè)對采購的每一步能夠進行嚴密的跟蹤，時刻掌控采購進度，線上采購概況一目了然，方便企業(yè)管理者進行監(jiān)督與管理。
2、從采購成本方面來看
采購成本在企業(yè)總生產(chǎn)成本中占比很大，直接影響產(chǎn)品品質(zhì)和企業(yè)利潤，嚴格控制和管理好采購成本才能獲得戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢。線下采購基本處于無監(jiān)管、非透明的狀態(tài)，容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，使得成本管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。而線上采購將采購過程放在陽光下，使采購過程透明化，每一筆交易記錄在線存檔、自動更新，交易信息清晰明了、可追溯，有效避免暗箱操作，真正確保企業(yè)將采購成本落到實處，大大節(jié)省企業(yè)監(jiān)督成本。
3、從供應商評估方面來看
線下采購的績效管理機制在落實過程中困難重重，往往只停留于定性考核階段，使得供應鏈長期處于臃腫的狀態(tài)，采購浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。這是因為企業(yè)需要對供應商的價格、質(zhì)量、交貨期、采購批量、采購金額、資金周轉、庫存水平等指標進行考量，大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作只能通過簡單的人工處理，極大地耗費了人力和時間成本，導致效率十分低下。而線上采購管理則取代了人工處理模式，與智能考核機制化相結合，通過設定不同規(guī)則自動采集并實時追蹤客觀的供應商績效數(shù)據(jù)，實現(xiàn)更全面靈活、科學有效的績效評估。
4、從供應商協(xié)同方面來看
線下采購缺乏與外部的協(xié)同，使企業(yè)無法與供應商在庫存、需求等方面進行信息共享，難以實現(xiàn)供應與生產(chǎn)的高度配合，進而影響企業(yè)高質(zhì)量的供應體系。與此同時，人工的管理模式存在許多不確定性，沒有良好的監(jiān)督機制會使得供應商與采購的協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不必要的成本損耗。而線上采購更注重企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同，通過供應商在線自助操作，實現(xiàn)與采購方的實時交互，保證雙方信息的實時傳遞與共享，有助于企業(yè)強對外部資源的管理，實現(xiàn)供應鏈優(yōu)化。
總而言之，線上采購以全新的管理理念并結合最新的信息技術，全面革新舊式的采購模式，有效解決傳統(tǒng)線下采購的種種問題，真正做到智能信息化管理，是現(xiàn)代企業(yè)提升競爭優(yōu)勢的必要手段。采購的云端化管理是企業(yè)實現(xiàn)線上采購的最佳途徑，通過云端采購管理系統(tǒng) ，企業(yè)可以有效優(yōu)化采購流程，提升采購效益，實現(xiàn)信息化采購。
8MSaaS SPM是一個全面的采購與供應商管理平臺，可通過本地或云端部署方式，進行采購流程（申請審批-定價-訂單-發(fā)貨收貨-驗收-發(fā)票與付款管理）、在線電子招投標、供應商細分/等級/資格/績效、產(chǎn)品基準價等管理。在云端應用下，企業(yè)可輕松管理成千上萬供應商和各種類型采購，實現(xiàn)采購智能化管理。在采購工作的實際操作過程中，8MSaaS SPM做到實時精準、簡單易用以及安全高效，為企業(yè)打造更科學的供應鏈管理體系，締造更強競爭力。
實時精準： 采購管理基于大量的數(shù)據(jù)處理，對于采購數(shù)據(jù)，8MSaaS SPM可實時儲存、快速更新企業(yè)端上傳的采購數(shù)據(jù)信息，并通過智能分析機制及統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，保證所有數(shù)據(jù)實時精準傳遞，使數(shù)據(jù)保持精細化、真實性及一致性。
簡單易用： 線上管理系統(tǒng)的一大核心需求即為企業(yè)操作的簡潔性，8MSaaS SPM注重UI界面與人的交互，提供簡潔、扁平化、可自定義的工作界面，讓企業(yè)在最短時間內(nèi)快速上手。并支持PC端、Ipad端及手機端，三端功能完善，真正將采購管理便捷化，實時掌控采購信息。
安全高效： 采購數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機密數(shù)據(jù)之一，8MSaaS SPM為企業(yè)建立安全護盾，采用與電子銀行同等水平的安全防護措施，有效保障企業(yè)用戶的賬號、數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡通信等安全，讓企業(yè)在云端高效快捷操作的同時忘卻安全煩惱。
在信息技術推動采購變革的進程中，8MSaaS SPM采購管理軟件能夠有效幫助企業(yè)從線下采購到線上采購轉變，從傳統(tǒng)手工處理的低效模式向智能信息化模式轉型，走向云端科學高效的管理。
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