從推出全電發(fā)票、改名數(shù)電票,到十多種票面樣式落實;
從少數(shù)城市試點,到試點城市覆蓋全國范圍......
從“以票治稅”到“以數(shù)治稅”,數(shù)電票作為“金稅四期”工程的重要載體,已進入全面普及時代!
全面普及后,數(shù)電票的概念、數(shù)電票與紙質(zhì)票的區(qū)別、如何開具和收票等......每家企業(yè)更要做到心中有數(shù)。
01 數(shù)電票怎一個“簡”字了得?
數(shù)電票即全面數(shù)字化的電子發(fā)票,是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票,不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)支撐、無須發(fā)票驗舊及申請增版增量。
數(shù)電票具有以下6大特征:
除統(tǒng)一“開票模版”、開業(yè)即開票、便利開票和收票外,數(shù)電票實行全國統(tǒng)一賦碼、自動流轉交付。從申領到歸檔,全流程高效、便捷到“尖叫”。
比如:
更絲滑的申領流程:相比于傳統(tǒng)電子發(fā)票需要申領發(fā)票額度、辦理發(fā)票票種核定、使用稅控專用設備等需要,全電發(fā)票可直接免去這些步驟,系統(tǒng)自動賦予開具額度,實現(xiàn)開業(yè)即可開票。更輕松的發(fā)票識別:由于全電票取消了發(fā)票章、密碼區(qū)等元素,基本不會出現(xiàn)發(fā)票信息被章遮擋而導致識別失敗的情況,從而大大提高受票方的識別率。更便利的開具、收票管理:全電發(fā)票開具后,發(fā)票數(shù)據(jù)文件將自動發(fā)送至開票方和受票方的稅務數(shù)字賬戶,支持遠程交付,直接減少人工收發(fā),有利于交易雙方加快結算速度。
但從紙質(zhì)版到電子版,數(shù)電票全流程管理變動很大,提前了解并掌握技巧至關重要。
02全流程操作全電化,更人性化
從類型 看,目前市面上已歸集四大類電子發(fā)票,15種數(shù)電票樣式,未來可能還會增加。
從票面樣式看,數(shù)電發(fā)票共有3種格式:PDF、OFD、XML。
弄清怎么區(qū)分,同樣需要了解清楚的就是開具和收票了。
開具:通過電子化流程,發(fā)票開具全面“線上化”,省時省力不說,更減少了不必要的人力、溝通浪費。
此外,企業(yè)也可以通過樂企平臺開具數(shù)電票。樂企是以數(shù)字賬戶為核心,為納稅人提供例如發(fā)票開具、發(fā)票查驗、發(fā)票勾選確認等能力的平臺。收票:企業(yè)可通過電子發(fā)票服務平臺、電子郵箱、二維碼等渠道獲取含有數(shù)字簽名的XML格式的數(shù)電票。接收時存在兩種情況,需分別注意:
紙質(zhì)票過渡到“數(shù)電票”,并不代表著發(fā)票量的減少。企業(yè)財務需要關注的發(fā)票校驗、報銷和入賬等流程也在部署“電子化”,力求處理流程更高效。
數(shù)電票校驗:通過電子發(fā)票服務平臺或者全國增值稅發(fā)票查驗平臺查驗所接收到數(shù)電票的合法性、真實性。數(shù)電票報銷:查驗通過后,從XML文件中解析和提取結構化數(shù)據(jù)信息,轉換為計算機可識別的內(nèi)容,作為報銷申請的依據(jù)。在報銷流程中需建立數(shù)電票XML文件與報銷單的業(yè)務關聯(lián)關系。數(shù)電票入賬、歸檔:數(shù)電票入賬后的電子憑證文件由兩部分構成,分別是開具端單位開具(交付)的數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件,以及接收端試點單位生成的會計入賬信息結構化數(shù)據(jù)文件。
03 全電化,更要一體化
伴隨電子發(fā)票數(shù)據(jù)規(guī)范、電子發(fā)票全流程電子化管理指南等政策的落地,企業(yè)需要有意識的部署符合“全面電子化”要求的發(fā)票和財務管理系統(tǒng),為“以數(shù)治稅”做好實施基礎。
即便是數(shù)電票,也不得不面對如何高效、無誤的校驗、報銷到入賬、歸檔等挑戰(zhàn)。分貝通建議,每個流程都要“線上化”、全部流程最好“一個平臺”搞定。目前分貝通均可滿足這些訴求。
滿足多票種、自動化校驗:已新增數(shù)電票查驗。目前分貝通支持數(shù)電票、電子發(fā)票等27+種發(fā)票采集、源文件識別;支持數(shù)電票不同格式發(fā)票的OCR驗真及合規(guī)性校驗。
“結構化”提取,加快報銷效率:支持XML格式發(fā)票轉化為結構化信息,方便審批。
發(fā)票電子檔案,信息全關聯(lián):支持發(fā)票與單據(jù)的整體連查,即以“發(fā)票”作為載體串聯(lián)整個報銷業(yè)務流程,并可查詢發(fā)票原件,保證報銷的真實性和合規(guī)性。
自數(shù)電票相關政策全面鋪開,財務管理的全電化已經(jīng)成為趨勢,而這也是提升企業(yè)財務管理效率的重要措施。當前,基于分貝通一體化平臺優(yōu)勢,能夠幫助財務快速適用“數(shù)電票”全電化需求,并通過對接系統(tǒng)的方式實現(xiàn)會計檔案的完整留存。而這,也是眾多高成長企業(yè)使用分貝通的重要原因。
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近日，工信部·賽迪顧問發(fā)布《2022中國SaaS市場研究報告》，百望云連續(xù)4年被評定為年度“中國電子發(fā)票市場開票量占有率第一”。
全電發(fā)票已經(jīng)推行有一段時間了，相較于傳統(tǒng)的發(fā)票，全電因為開票、用票更加便捷的特性廣受納稅人的好評。但畢竟是在推廣階段，在具體的實操層面，還是有不少納稅人不太熟練或存在問題。
為落實中辦、國辦印發(fā)的《關于進一步深化稅收征管改革的意見》要求，全面推進稅收征管數(shù)字化升級和智能化改造，降低征納成本，國家稅務總局建設了全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務平臺
上千億張發(fā)票承載著海量的信息，發(fā)票的內(nèi)容，對于企業(yè)來講則是非常重要的數(shù)據(jù)，在稅務認證、供應商管理、合同管理、報銷管理、客戶管理等業(yè)務方面均會用到。
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