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近期,百小望收到許多“開具數(shù)電票后,發(fā)現(xiàn)開具錯(cuò)了,如何作廢?”這類的問(wèn)題咨詢,也是財(cái)務(wù)人員在開票時(shí)常遇到的情況。
實(shí)際上,數(shù)電票是不能作廢的,只能紅沖。納稅人在開具藍(lán)字發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形,或者因銷貨方部分退回及發(fā)生銷售折讓的,無(wú)論當(dāng)月或者跨月均需按規(guī)定開具紅字?jǐn)?shù)電票。
發(fā)票紅沖流程是數(shù)電票的一個(gè)重大變化,今天,百小望為大家一次性說(shuō)清數(shù)電票票紅沖的常見(jiàn)問(wèn)題。一起來(lái)看看吧~
Q1:開具紅字?jǐn)?shù)電票均需要對(duì)方確認(rèn)嗎?
答:有以下兩種情況:
情況一:受票方未進(jìn)行用途確認(rèn)及入賬確認(rèn)的,由開票方通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)發(fā)起《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》后全額開具紅字?jǐn)?shù)電票,無(wú)需受票方確認(rèn)?!都t字發(fā)票信息確認(rèn)單》錄入確認(rèn)即開票,銷售方無(wú)需再進(jìn)入專門開具模塊進(jìn)行開具紅字發(fā)票操作。
情況二:受票方已進(jìn)行用途確認(rèn)或入賬確認(rèn)的,可由購(gòu)銷雙方任意一方在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)(當(dāng)受票方為非試點(diǎn)納稅人時(shí),在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)發(fā)起和確認(rèn))發(fā)起《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》,經(jīng)另一方確認(rèn)后,實(shí)現(xiàn)“確認(rèn)即開票”,銷售方無(wú)需再進(jìn)入專門開具模塊進(jìn)行開具紅字發(fā)票操作。需要注意的是,如果對(duì)方在發(fā)起紅字發(fā)票開具流程后的72小時(shí)內(nèi)未確認(rèn)的,該流程自動(dòng)作廢,應(yīng)重新發(fā)起流程。
Q2:若開票方發(fā)起紅字?jǐn)?shù)電票開具流程后,受票方是否可以對(duì)該發(fā)票進(jìn)行用途確認(rèn)?
答:數(shù)電票未確認(rèn)用途及未入賬的,開票方發(fā)起紅沖流程后,對(duì)應(yīng)的數(shù)電票將被鎖定(如果紅沖前已用途勾選但未確認(rèn),發(fā)起紅沖后則會(huì)自動(dòng)取消勾選),此時(shí)不允許受票方再進(jìn)行發(fā)票用途確認(rèn)操作。因?yàn)閿?shù)電票未確認(rèn)用途及未入賬,紅沖時(shí)只能全額紅沖,所以開具出紅字發(fā)票后,對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票依然不允許用途勾選和確認(rèn)。
數(shù)電票未確認(rèn)用途已入賬的,一方發(fā)起紅沖流程后,對(duì)應(yīng)的數(shù)電票將被鎖定(如果紅沖前已用途勾選但未確認(rèn),發(fā)起紅沖后則會(huì)自動(dòng)取消勾選),此時(shí)不允許受票方再進(jìn)行發(fā)票用途確認(rèn)操作。因?yàn)閿?shù)電票未確認(rèn)用途及已入賬,紅沖時(shí)可以部分紅沖,所以開具出紅字發(fā)票后,對(duì)于部分紅沖情況下,則允許受票方對(duì)該數(shù)電票未紅沖的部分進(jìn)行用途勾選;對(duì)于全額紅沖情況下,則不允許繼續(xù)用途勾選。
Q3:納稅人通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具數(shù)電票及紙質(zhì)發(fā)票,開具紅字發(fā)票時(shí),應(yīng)開具數(shù)電票還是紙質(zhì)發(fā)票?
答:若原藍(lán)字發(fā)票為數(shù)電票時(shí),紅字發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用數(shù)電票;若原藍(lán)字發(fā)票為電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的紙票時(shí),紅字發(fā)票可使用數(shù)電票或電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的紙票。
Q4:什么情況下對(duì)一張已確認(rèn)用途的數(shù)電票只能全額紅沖?
答:存在以下三種情況:
1、紅沖原因?yàn)?ldquo;開票有誤”時(shí),必須全額紅沖;
2、藍(lán)字發(fā)票對(duì)應(yīng)的“增值稅優(yōu)惠用途標(biāo)簽”為“待農(nóng)產(chǎn)品全額加計(jì)扣除”或“已用于農(nóng)產(chǎn)品全額加計(jì)扣除”的,必須全額紅沖。
注意:該情況中,第一次紅沖只能對(duì)未加計(jì)部分全額紅沖或整票全額紅沖。如第一次對(duì)未加計(jì)部分全額紅沖,第二次紅沖僅允許對(duì)剩余部份(即已加計(jì)部分)全額紅沖。
3、藍(lán)字發(fā)票標(biāo)簽為“差額征稅--差額開票”時(shí),必須全額紅沖。
Q5:什么情況不允許開具紅字?jǐn)?shù)電票?
答:存在以下四種情況:
1.藍(lán)字發(fā)票已作廢、已全額紅沖、已被認(rèn)定異常抵扣憑證、已鎖定(已發(fā)起紅字確認(rèn)單或信息表且未開具紅字發(fā)票、未撤銷紅字確認(rèn)單或信息表)時(shí),不允許發(fā)起紅沖;
2.藍(lán)字發(fā)票增值稅用途為“待退稅”、“已退稅”、“已抵扣(改退)”、“已代辦退稅”、“不予退稅且不予抵扣”時(shí),不允許紅沖;
3.藍(lán)字發(fā)票稅收優(yōu)惠類標(biāo)簽中,“冬奧會(huì)退稅標(biāo)簽”為“已申請(qǐng)冬奧會(huì)退稅”時(shí),不允許發(fā)起紅沖;
4.發(fā)起紅沖時(shí),如對(duì)方納稅人為“非正常”、“注銷”等狀態(tài),無(wú)法登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作時(shí),不允許發(fā)起紅沖。
Q6:數(shù)電票紅沖后當(dāng)月的可用發(fā)票額度會(huì)增加嗎?
試點(diǎn)納稅人開具數(shù)電票后,當(dāng)月開具紅字?jǐn)?shù)電票的,電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)同步增加其可用的發(fā)票額度;
跨月開具紅字?jǐn)?shù)電票的,電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)不增加其當(dāng)月可用發(fā)票額度。對(duì)于銷售折讓的情形,也不會(huì)增加其可用發(fā)票額度。
Q7:試點(diǎn)納稅人通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具紅字發(fā)票后,是否需要追回已開具的發(fā)票?
答:試點(diǎn)納稅人通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的數(shù)電票被紅沖時(shí),無(wú)需追回被紅沖的數(shù)電票及其紙質(zhì)打印件;通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的紙質(zhì)發(fā)票被紅沖時(shí),是否追回發(fā)票按照原規(guī)定執(zhí)行。
發(fā)票不僅可以反映一家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,也是國(guó)家稅務(wù)部門核定企業(yè)應(yīng)納稅額的重要依據(jù)。從紙質(zhì)發(fā)票到電子發(fā)票,再到正在試點(diǎn)的數(shù)電票,可以看出相關(guān)部門正在將發(fā)票數(shù)字化理念慢慢滲透到企業(yè)中,發(fā)票不再依靠紙張傳遞,數(shù)據(jù)的打通、連接與共享越來(lái)越關(guān)鍵,發(fā)票全流程管理線上化成為可能,進(jìn)一步促使企業(yè)升級(jí)自身的財(cái)稅系統(tǒng),構(gòu)建財(cái)稅數(shù)字化管理體系。
百望云將數(shù)字化票據(jù)交易管理作為核心能力,以發(fā)票數(shù)字化為切入點(diǎn),打通企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)系統(tǒng),打破數(shù)據(jù)孤島,盤活數(shù)據(jù)資產(chǎn),優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,提供可視化數(shù)據(jù)分析,讓財(cái)務(wù)能夠賦能企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,創(chuàng)造全新財(cái)務(wù)管理價(jià)值。
數(shù)電票自推出以來(lái),試點(diǎn)工作一直在迅速推進(jìn)中,未來(lái)在全國(guó)范圍內(nèi)的應(yīng)用將是大勢(shì)所趨,財(cái)稅數(shù)字化進(jìn)入到全面建設(shè)新周期。
百望云為廣大企業(yè)提供數(shù)電票一體化解決方案,支持稅控發(fā)票與數(shù)電票從開具、接收、報(bào)銷、入賬、歸檔全流程的數(shù)字化閉環(huán)管理,滿足國(guó)家政策要求,促進(jìn)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng),助力降本增效。
銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)字化管理
百望云提供的是紙電一體化解決方案,全設(shè)備、全票種兼容,支持PC端、移動(dòng)端交互開票,為企業(yè)稅務(wù)管理系統(tǒng)提供完整的銷項(xiàng)數(shù)據(jù),為集團(tuán)各分子公司稅負(fù)平衡提供數(shù)據(jù)支持,發(fā)票開具更智能、安全、高效。
進(jìn)項(xiàng)發(fā)票數(shù)字化管理
百望云可實(shí)現(xiàn)全票種從下載、預(yù)覽、采集、查驗(yàn)、入賬、抵扣、歸檔的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票數(shù)字化管理,支持發(fā)票智能采集、自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)查驗(yàn)、自動(dòng)查重,減少人工復(fù)核,再配以多種發(fā)票監(jiān)控預(yù)警方式及提醒,有效防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高發(fā)票處理效率。
電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理
百望云電子會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)品通過(guò)核算系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、影像系統(tǒng)對(duì)企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料進(jìn)行自動(dòng)采集,并實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案在線自動(dòng)采集、整理歸檔、查看調(diào)閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理,為企業(yè)節(jié)約檔案管理成本,提高財(cái)務(wù)人員工作效率。
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信創(chuàng)即信息技術(shù)創(chuàng)新,是指通過(guò)自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方式,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的自主可控,降低對(duì)外部技術(shù)的依賴,提高國(guó)家信息安全保障能力。
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當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)局勢(shì)復(fù)雜多變,企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在生產(chǎn)方式不斷隨著科技水平的發(fā)展而提升的同時(shí),各個(gè)行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品之間的差距越來(lái)越小,企業(yè)單純依靠產(chǎn)品很難在如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。因此,如何為企業(yè)尋求更加富有競(jìng)爭(zhēng)力的銷售能力提升辦法,成為了企業(yè)普遍更加看重的問(wèn)題。趙峰,現(xiàn)任北京正信啟德管理顧問(wèn)有
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