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2022年后,“降本增效”重新成為企業(yè)決策者們口中的熱詞。
無論是經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的波動(dòng)起伏,還是疫情的頻繁反撲,在內(nèi)外環(huán)境的影響之下,從互聯(lián)網(wǎng)巨頭,再到實(shí)體行業(yè),均面臨巨大挑戰(zhàn)。
不過,這并不能阻礙身處其中的各路大廠。隨著“降本增效”的風(fēng)潮愈演愈烈,他們圍繞著協(xié)同辦公準(zhǔn)備講述新的故事。
騰訊將騰訊會(huì)議、騰訊文檔整合入企業(yè)微信,以此強(qiáng)化其協(xié)同辦公屬性的缺失,并開始加快踏上商業(yè)化路徑;阿里則進(jìn)一步推動(dòng)“云釘一體化”進(jìn)程,背靠阿里云帶來的技術(shù)優(yōu)勢(shì),釘釘明確了PaaS平臺(tái)定位,在3月22日的2022年發(fā)布會(huì)上,正式對(duì)外發(fā)布了商業(yè)化產(chǎn)品。
作為國內(nèi)協(xié)同辦公賽道三巨頭中的一員,飛書也在經(jīng)歷著不斷地迭代轉(zhuǎn)型。先是2021年底,字節(jié)跳動(dòng)重組公司組織架構(gòu),飛書成為了單獨(dú)的六大板塊之一;爾后,在4.0版本中,招聘、績效、合同等功能也被一并整合到飛書之中,由協(xié)同工具成長為企業(yè)管理平臺(tái)。
很顯然,上述動(dòng)作,或許也預(yù)示著飛書在商業(yè)化上的新變化。
字節(jié)管理文化的“集大成者”
作為國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的“后起之秀”,字節(jié)跳動(dòng)有著非常龐大的業(yè)務(wù)架構(gòu),但其實(shí)也給管理層如何做好內(nèi)部管理帶來了挑戰(zhàn)。
張一鳴早在2016年就公開表達(dá)過自己對(duì)于大公司管理的看法,“隨著公司成長,業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,在擴(kuò)大人員規(guī)模的同時(shí)人才隊(duì)伍不可避免地會(huì)被稀釋。”
這意味著,如何保證在規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大后的工作協(xié)作,成為字節(jié)跳動(dòng)所無法忽視的問題。為了滿足自身需求,字節(jié)跳動(dòng)決定開發(fā)一款協(xié)同辦公工具——飛書。
在2020年的飛書“π發(fā)布會(huì)”上,曾對(duì)飛書的發(fā)展歷程有過回顧。直到2020年2月24日,飛書一改此前主打中大型市場(chǎng)的收費(fèi)策略,宣布向全國所有企業(yè)和組織免費(fèi)開放,不限時(shí)長與規(guī)模。也正是從這一刻起,飛書正式站在了釘釘、企業(yè)微信的同一跑道,以免費(fèi)的方式搶占市場(chǎng)份額。
到了2021年底,飛書則進(jìn)一步向著釘釘、企業(yè)微信靠攏。字節(jié)跳動(dòng)在2021年11月份對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行大規(guī)模調(diào)整,就連今日頭條、西瓜視頻都被整合并入抖音板塊下,飛書卻能夠單獨(dú)劃分為單獨(dú)的業(yè)務(wù)板塊,通過這些動(dòng)作也能看出字節(jié)跳動(dòng)對(duì)協(xié)同辦公市場(chǎng)的決心。
本質(zhì)上說,協(xié)同辦公軟件不可避免地具備咨詢屬性,因?yàn)槠髽I(yè)決策者采用這類企業(yè)級(jí)軟件的一個(gè)重要目的,就是引入效率更高的企業(yè)管理模式,進(jìn)而提高運(yùn)營效率。
猶如當(dāng)年華為創(chuàng)始人任正非信奉I(lǐng)BM的先進(jìn)管理模式,引進(jìn)了全套企業(yè)管理軟件進(jìn)入華為,在華為一路高歌的途中,先進(jìn)的管理模式是必不可少的功臣。如今,字節(jié)跳動(dòng)作為中國增長最為迅速的大廠,想必它的管理模式對(duì)于其他的后起之秀們來說,同樣具有吸引力。
字節(jié)跳動(dòng)的扁平化組織,成就了這家新一代互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的黑馬,也讓眾多創(chuàng)業(yè)者、企業(yè)管理者希望能夠?qū)W習(xí)并引入進(jìn)自己公司的管理體系之中。至少在他們眼中,誕生于字節(jié)跳動(dòng)內(nèi)部的飛書對(duì)幫助“接軌”字節(jié)先進(jìn)管理體系增加了不小的可能性。
一條道路上的“雙岔口”
本質(zhì)上來說,飛書是字節(jié)跳動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理需求中迭代出來的產(chǎn)品,是字節(jié)跳動(dòng)企業(yè)管理中的OKR工作方法和制度的結(jié)合體。
飛書的出現(xiàn)反映了以互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為代表的這批新興企業(yè)在管理邏輯上的改變,飛書通過強(qiáng)化重協(xié)作、輕管理,這能最大程度地激發(fā)員工的個(gè)人創(chuàng)造力。
但問題也隨之而來,飛書誕生于字節(jié)跳動(dòng)內(nèi)部管理系統(tǒng),因此其本身更適合于字節(jié)跳動(dòng)的內(nèi)部管理體系和需求。
相比之下,釘釘或許更接地氣。
作為由阿里巴巴出品、專為企業(yè)組織打造的智能移動(dòng)辦公平臺(tái),釘釘?shù)陌⒗锵堤厣黠@。釘釘內(nèi)部基本貫徹著阿里系“強(qiáng)管理,高效執(zhí)行”的團(tuán)隊(duì)理念。因此,釘釘更強(qiáng)調(diào)管理,所提供的是一種貫通上下的管理體系。釘釘通過組織作為切入點(diǎn),更適合中心化、強(qiáng)執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)。
而實(shí)際上相較于字節(jié)跳動(dòng)那種上下級(jí)關(guān)系更為平等、開放的管理體系,國內(nèi)大部分企業(yè)更為傳統(tǒng),上下級(jí)分明,且基本是以老板為中心。也正是通過精準(zhǔn)地把握住國內(nèi)大部分企業(yè)的需求,釘釘靠著服務(wù)老板、管理層,快速累積了一批中心化組織的用戶,并最終形成如今的規(guī)模。
兩者之間會(huì)有如此大的區(qū)別,與其誕生的經(jīng)歷有著密切聯(lián)系。
釘釘專注地簽到、已讀、考勤機(jī)等“強(qiáng)管控”功能是基于阿里多年服務(wù)各類中小企業(yè)積累下來的經(jīng)驗(yàn);而飛書誕生于字節(jié)內(nèi)部,本質(zhì)上是服務(wù)于字節(jié)跳動(dòng)的內(nèi)部協(xié)作平臺(tái),因此傳統(tǒng)企業(yè)想要引入飛書改造協(xié)作管理體系,需要面臨較高的遷移成本。
這并不能完全否定飛書本身所具有的“先進(jìn)性”。
從底層邏輯來說,通過根據(jù)文件的上下傳動(dòng)來完成各級(jí)之間的溝通與交流,這意味著飛書的操作邏輯較為符合OKR中的“O”(Objectives)部分。
字節(jié)內(nèi)部出身,也因此讓飛書對(duì)于一家本就以O(shè)KR作為企業(yè)管理流程的企業(yè)而言,確實(shí)能夠極為有效地促進(jìn)日常管理效率的提升。
例如羅振宇的“得到”,就是利用飛書作為內(nèi)部溝通交流的工具。相較釘釘適用面更廣,飛書則更適合文化公司、高新技術(shù)企業(yè)等需要重復(fù)進(jìn)行文檔交流的企業(yè)。
總之,釘釘與飛書兩者,更類似于一條道路上的兩條岔口,根據(jù)企業(yè)的不同需求決定其走向。只不過,現(xiàn)階段的飛書尚還未迭代至完成品,想要在商業(yè)化的路上加速,這就需要飛書去推開那扇奔向企業(yè)內(nèi)部的大門。
奔向企業(yè)內(nèi)部,但如何商業(yè)化?
于是,從去年開始,飛書開始悄然發(fā)生改變。
釘釘?shù)尼绕?,主要源于其早期抓住了企業(yè)對(duì)考勤管理的痛點(diǎn),并成功以此嵌入到企業(yè)管理市場(chǎng)之中,迅速聚攏起一批簇?fù)?。諸如簽到打卡、Ding一下等強(qiáng)管理的設(shè)計(jì)在釘釘中隨處可見。
相較之下,飛書則更專注于團(tuán)隊(duì)協(xié)作,工具性更強(qiáng),其內(nèi)置的協(xié)同文件功能顯然更為適用于軟件開發(fā)等更偏向知識(shí)類工作間的互動(dòng)溝通。
當(dāng)然,飛書的協(xié)作屬性,讓其在管理能力上相對(duì)釘釘而言薄弱一些。
為此,飛書也開始做出努力。從去年開始,飛書不斷在強(qiáng)化自身的管理能力。從招聘、績效、合同再到人事,飛書通過加速迭代來不斷補(bǔ)足管理功能的缺失。
在“2021年秋季飛書未來無限大會(huì)”上,飛書喊出了“先進(jìn)團(tuán)隊(duì),先用飛書”的口號(hào)。而在這個(gè)口號(hào)喊出的同時(shí),國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)正在經(jīng)歷著一場(chǎng)巨變。
即使是強(qiáng)如騰訊,也在2021年遭遇了營收下滑的挫折。馬化騰更是在此前的騰訊內(nèi)部會(huì)議上提及“騰訊要如何過冬”:一是調(diào)整姿態(tài),因外界環(huán)境變化進(jìn)行降本增效,把子彈用在關(guān)鍵的戰(zhàn)役上。二是要強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)作,而不是單打獨(dú)斗。
互聯(lián)網(wǎng)大廠尚且如此,對(duì)于底部的中小型企業(yè)而言,怎樣提升內(nèi)部協(xié)作效率,降低不必要的支出,成為了件頭疼事。在這樣的大環(huán)境下,效率頗低的傳統(tǒng)辦公模式亟須改變,協(xié)同辦公軟件則成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
這似乎恰好為飛書奔向商業(yè)化提供了一份契機(jī),而實(shí)際上,也確實(shí)有更多的企業(yè)遷移到飛書。
2019年,小米公司開始小范圍使用飛書辦公,到了2020年更是正式基于飛書打造了全新的企業(yè)統(tǒng)一辦公平臺(tái);2021年,小鵬汽車不到半年的時(shí)間內(nèi)遷移至了飛書;蔚來也在2021年完成了從企業(yè)微信向飛書的切換,只有在營銷環(huán)節(jié)仍會(huì)使用企業(yè)微信。
這也反映了飛書所一直提倡的OKR、協(xié)同、信息流動(dòng)等,確實(shí)能夠有效地為這些企業(yè)提供助力。
如今,正在有越來越多的新生企業(yè)涌向飛書,他們異于傳統(tǒng)企業(yè)的管理思維,展現(xiàn)了飛書所選擇的組織管理、組織升級(jí)的邏輯方向符合新一代企業(yè)管理者們的需求。
從某種意義上而言,以產(chǎn)品體驗(yàn)出發(fā),聚攏互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司的飛書,在這個(gè)協(xié)同辦公行業(yè)趨于白熱化競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)的當(dāng)下,闖出了一條不一樣的路線。這條路線,也可能成為飛書找到屬于自己的那份“先進(jìn)”。
這片巨頭盤踞的協(xié)同辦公賽道里,雖無硝煙,但飛書能“飛”多高,這個(gè)答案或許也只能交由它自己回答。
文章來源:松果財(cái)經(jīng)(公眾號(hào):songguocaijing1)旨在提供活潑、深度的財(cái)經(jīng)商業(yè)價(jià)值解析,做一個(gè)有態(tài)度的行業(yè)觀察者!
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