PMI《項目管理就業(yè)增長與人才缺口報告(2017—2027)》表明,到2027年,項目管理行業(yè)將有8800萬個職位空缺,其中中國的項目管理職位空缺將達4600萬個。
作為未來最熱門的職業(yè)之一,項目管理對企業(yè)甚至市場的重要性不言而喻。但項目管理究竟是什么,怎樣才能做好項目管理呢?
根據(jù)《項目管理知識體系指南》的定義:項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作。項目管理就是將各種知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項目活動,以滿足項目的要求。
所以,要做好項目進度管理,除了扎實的項目管理理論,一款優(yōu)秀的項目管理工具也是必不可少的。
而飛項作為一款強大的團隊協(xié)作和項目管理工具,不僅可以提高個人/團隊的生產(chǎn)力和效率,還可以幫助企業(yè)建立起高效可行的管理模式。
一、項目快速派發(fā),日程實時提醒
飛項支持創(chuàng)建多個可設(shè)定帶有時間、提醒、背景描述的事項,不僅可以為自己創(chuàng)建日程,也可以通過微信好友、飛項協(xié)作人等為他人派發(fā)事項。
在項目需要時,項目經(jīng)理可以直接給指定成員派發(fā)任務(wù)。當(dāng)成員接受之后,事項就會自動進入他們的日程之中,讓整個團隊通過飛項日程進行事項協(xié)作和項目管理。
同時,不管是事項的進展還是每日日報都能夠及時通過公眾號消息或者push通知接收到,避免遺漏派發(fā)的任務(wù),項目經(jīng)理也不需要實時盯著團隊成員、催促項目進度了。
二、項目逐級分解,職責(zé)清晰明確
在項目管理的過程中,對項目目標進行有效拆解,能夠幫助項目更加平穩(wěn)地推進。
飛項支持對事項進行三級拆解,當(dāng)項目經(jīng)理定好總目標后,可以利用其「子事項」功能,將復(fù)雜的目標任務(wù)逐級拆解,每個任務(wù)都可進一步設(shè)置節(jié)點和截止日期。并根據(jù)各任務(wù)需要派發(fā)給各部門負責(zé)人,再由各負責(zé)人派發(fā)給相應(yīng)的團隊成員跟進、負責(zé),快速組織起專一的目標團隊。
各級目標成員都能通過飛項【脈絡(luò)圖】功能了解全局,明確自身定位及工作安排,項目經(jīng)理也可以可以通過脈絡(luò)圖,實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)的進度。
三、項目協(xié)作溝通,高效傳遞信息
項目管理中的目標大部分都無法脫離協(xié)作單獨完成。在飛項上,無論是主事項,還是拆解出來的子事項,都有一個單獨的IM(即時通訊)環(huán)境,無需通過其他軟件新建群聊,項目成員就能在此進行主動的進度匯報、想法交流等,有效推進各任務(wù)的發(fā)展。
在溝通過程中,對于重要信息可以直接劃重點,并有專區(qū)可直接查看,保證信息準確傳達。同時還有發(fā)起會議、創(chuàng)建待辦和發(fā)布公告等小工具,大大節(jié)省了溝通效率。
想做好項目管理,就要有時刻迎接挑戰(zhàn)的準備,以及不能放棄的創(chuàng)新思想。相信在成為優(yōu)秀的項目經(jīng)理的路上,有了飛項這個項目管理工具的幫助,一定可以使項目管理更加事半功倍。
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