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堂堂辦公服務(wù)故事專(zhuān)欄,真實(shí)展現(xiàn)了企業(yè)服務(wù)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)在對(duì)客服務(wù)中的卓越追求與真摯相伴,并以期作為企業(yè)和業(yè)主兩端的橋梁紐帶,創(chuàng)見(jiàn)更多敏捷辦公新體驗(yàn)。
合作項(xiàng)目: Distrii辦伴西海國(guó)際中心
項(xiàng)目簡(jiǎn)介: 西海國(guó)際中心位于北京西北三環(huán)與蘇州橋交匯金角,地處中關(guān)村核心位置,是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)聚集地。地鐵10/4號(hào)線(xiàn)通達(dá)京城,下沉式廣場(chǎng)及地下商業(yè)廣場(chǎng)直達(dá)12/16號(hào)線(xiàn),無(wú)縫接駁各大交通樞紐。兩座商業(yè)配套綜合體,凸顯高效商業(yè)辦公與精品優(yōu)質(zhì)生活的完美組合。
合作客戶(hù): 某教育科技有限公司
客戶(hù)簡(jiǎn)介: 公司于2010年在深圳成立,是當(dāng)前極具領(lǐng)先性的“互聯(lián)網(wǎng)+教育”綜合服務(wù)商。公司由清華控股、齊心集團(tuán)、深圳賽馬等知名機(jī)構(gòu)共同投資。團(tuán)隊(duì)成員來(lái)自BAT頂尖技術(shù)、央視內(nèi)容制作及資深平臺(tái)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。擁有37項(xiàng)專(zhuān)利技術(shù)及近5000套獨(dú)立版權(quán)課程,已幫助1200多家企事業(yè)單位低成本構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,快速建立人才發(fā)展系統(tǒng)。
客戶(hù)需求: 北京新成立公司辦公尋址,意向區(qū)域?yàn)楹5韰^(qū),對(duì)地段、租期、工位數(shù)和辦公環(huán)境有明確要求。
服務(wù)顧問(wèn):
張旭
堂堂辦公企業(yè)服務(wù)顧問(wèn)
個(gè)人簡(jiǎn)介
7年行業(yè)經(jīng)驗(yàn),曾就職于中原地產(chǎn)、字節(jié)跳動(dòng)、好租,深耕北京商業(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域;擅長(zhǎng)溝通,樂(lè)于為各行各業(yè)有“疑難雜癥”的客戶(hù)和業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)、耐心、誠(chéng)信的服務(wù)。
01
客戶(hù)至上——敏銳洞察、全力滿(mǎn)足各類(lèi)需求
今年5月,客戶(hù)通過(guò)堂堂辦公官方網(wǎng)站,告知找辦公室的需求,企業(yè)服務(wù)顧問(wèn)張旭第一時(shí)間致電客戶(hù),得知對(duì)方是深圳總部的行政經(jīng)理,負(fù)責(zé)將線(xiàn)上篩選后的平臺(tái)對(duì)接給北京看房的同事。了解具體的選址需求后,張旭答應(yīng)客戶(hù)先發(fā)一套匹配的房源作參考。
“在北京的經(jīng)紀(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)中,有一位對(duì)海淀區(qū)商辦市場(chǎng)極為熟知的同事——劉玉堯,所以我請(qǐng)他配合作為搭檔,同時(shí)借助堂堂辦公平臺(tái)的海量真實(shí)房源和分析系統(tǒng),快速匹配出符合客戶(hù)需求的房源,上午10點(diǎn)加的客戶(hù)微信,幾乎同一時(shí)間就把房源發(fā)給了他。”
收到圖文信息兼具的房源筆記后,客戶(hù)提出方案細(xì)化要求,比如詳細(xì)介紹樓盤(pán)及價(jià)格、照片整理成PDF版本等。
當(dāng)時(shí)張旭有十幾個(gè)在跟進(jìn)服務(wù)的項(xiàng)目,全套資料至少花兩三個(gè)小時(shí)才能完成。她與其耐心溝通,承諾盡快提供方案,希望爭(zhēng)取首次帶看機(jī)會(huì)。客戶(hù)也明確告知,完成后立刻幫她聯(lián)絡(luò)北京同事。
“借助平臺(tái)資源和同事配合,中午12點(diǎn)左右,我就將詳細(xì)資料提供給客戶(hù)。他很快回復(fù)說(shuō)已經(jīng)把我的聯(lián)系方式發(fā)給北京地區(qū)的負(fù)責(zé)人,對(duì)方會(huì)跟我聯(lián)系。”
聯(lián)系到北京的看房負(fù)責(zé)人時(shí),張旭在心中默默計(jì)算從所處位置至海淀區(qū)項(xiàng)目的距離和時(shí)間,規(guī)劃好路線(xiàn)以保證快速抵達(dá)項(xiàng)目,與客戶(hù)約定下午2點(diǎn)看項(xiàng)目,至此成功爭(zhēng)取到首次帶看的機(jī)會(huì)。
02
迅捷響應(yīng)——洞悉市場(chǎng)、提供靈活解決方案
張旭帶客戶(hù)看完所有項(xiàng)目后,客戶(hù)認(rèn)為三個(gè)備選房源都有一些不足之處。
“我當(dāng)時(shí)心里有點(diǎn)失落,湊巧的是客戶(hù)下午6點(diǎn)離開(kāi)后,6點(diǎn)30分我們得知在西海國(guó)際中心的辦伴項(xiàng)目中,有一個(gè)22人間剛剛空出,預(yù)算、位置、采光……一切都符合客戶(hù)需求!我立刻把房源推送給客戶(hù),他覺(jué)得不錯(cuò)想約盡快看房。”
第二天上午,辦伴北方區(qū)區(qū)域招商總監(jiān)鄭靜,全力配合張旭進(jìn)行帶看。10點(diǎn)30分,客戶(hù)看完后非常滿(mǎn)意,即刻返回公司與深圳總部合伙人開(kāi)會(huì)討論,中午12點(diǎn)確定租賃并聯(lián)系甲方出合同,次日早晨付定金。
洽談具體條款時(shí),客戶(hù)最開(kāi)始想短租1個(gè)月,因滿(mǎn)意房源決定改為3個(gè)月。張旭憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司的實(shí)際情況和未來(lái)擴(kuò)租需求,建議租賃6個(gè)月,最終客戶(hù)選擇認(rèn)可并接受,后續(xù)合作也非常順利。
值得一提的是,相比周邊的商辦寫(xiě)字樓而言,Distrii辦伴西海國(guó)際中心項(xiàng)目的性?xún)r(jià)比極高,提供了包含“空間設(shè)計(jì)、施工管理、智能系統(tǒng)、招商運(yùn)維”等一站式定制化服務(wù),滿(mǎn)足中關(guān)村附近快速發(fā)展的企業(yè)對(duì)于辦公升級(jí)的強(qiáng)勁需求;項(xiàng)目中量身定制了符合周邊市場(chǎng)環(huán)境的多元產(chǎn)品組合,為客戶(hù)提供覆蓋全生命周期的辦公服務(wù);此外,客戶(hù)公司的員工大多居住在西北方向,通勤便利,本次合作可以說(shuō)是兼具天時(shí)地利人和。
辦伴西海國(guó)際中心
03
堅(jiān)守誠(chéng)信——收獲認(rèn)可、見(jiàn)證客戶(hù)不斷成長(zhǎng)
總結(jié)成功簽約的原因,張旭說(shuō)堂堂辦公內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)搭檔,辦伴招商團(tuán)隊(duì)的全力支持非常重要,解答各類(lèi)問(wèn)題的及時(shí)性和專(zhuān)業(yè)度,也讓客戶(hù)很滿(mǎn)意。
客戶(hù)表示公司可能半年內(nèi)會(huì)擴(kuò)張到50人、甚至100人,屆時(shí)考慮擴(kuò)租。深圳總部的行政經(jīng)理曾對(duì)張旭說(shuō):“堂堂的服務(wù)很專(zhuān)業(yè),能這么迅速、精準(zhǔn)地匹配到合適的房源,北京尋址負(fù)責(zé)人即公司股東也非常認(rèn)可你們,希望后期還有機(jī)會(huì)合作。”
2014年大學(xué)畢業(yè)后,張旭的第一份工作就是經(jīng)紀(jì)人。談到為何選擇堅(jiān)持做這行,她說(shuō):“第一是喜歡,第二收入確實(shí)可觀,第三是這個(gè)行業(yè)的機(jī)會(huì)很多,能不斷學(xué)習(xí)和提升自己。”
從業(yè)以來(lái),張旭印象最深的是關(guān)于老客戶(hù)維護(hù)的一個(gè)故事。
“有位金融行業(yè)的客戶(hù),從我2014年剛干這行開(kāi)始一直到現(xiàn)在都維護(hù)得非常好,他每年找辦公室基本都是跟我合作,后來(lái)還成了朋友。我相當(dāng)于見(jiàn)證了他從北京創(chuàng)立第一家公司到全國(guó)創(chuàng)辦分公司的發(fā)展歷程,我相信未來(lái)他能越來(lái)越好,也覺(jué)得跟客戶(hù)變成朋友是一件非常難得的事。”
在張旭看來(lái),“一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)服務(wù)顧問(wèn)首先要有誠(chéng)信,大家對(duì)于中介有很大的誤解,覺(jué)得都是騙子、各種忽悠,但我的原則就是對(duì)客戶(hù)誠(chéng)信,把所有的實(shí)際情況告知客戶(hù);第二是專(zhuān)業(yè),要了解市場(chǎng),包括結(jié)合企業(yè)發(fā)展給客戶(hù)提出合理的建議,然后讓客戶(hù)自己考量;第三是有親和力,我不是找房工具,而是一個(gè)值得信賴(lài)的朋友,在服務(wù)的過(guò)程中可以像朋友一樣聊天,了解他們的真實(shí)需求和想法,然后提供專(zhuān)業(yè)的解決方案。”
自創(chuàng)辦以來(lái),堂堂辦公堅(jiān)持“客戶(hù)至上”的服務(wù)理念,至今已累積為5000多家企業(yè)提供敏捷辦公尋址、空間改造、企業(yè)服務(wù)等全價(jià)值鏈服務(wù)。面向未來(lái)企業(yè)組織形式的辦公服務(wù)場(chǎng)景,作為敏捷化線(xiàn)上辦公數(shù)字服務(wù)平臺(tái),我們?cè)概c更多的企業(yè)客戶(hù)和樓宇業(yè)主共同攜手“讓辦公,更敏捷”。
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