隨著我國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程的邁進，ERP等財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展到一定階段的基礎(chǔ)管理工具，那么分貝通的下一代企業(yè)支出管理平臺和傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)之間到底是怎樣的關(guān)系呢?
今天，我國許多大型企業(yè)通過建設(shè)財務(wù)共享中心進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)企業(yè)全面的財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，賦能企業(yè)經(jīng)營決策。
但是對于很多中型及中大型這些企業(yè)來講，他們也采用了ERP等財務(wù)管理系統(tǒng)，但在企業(yè)支出項管控的系統(tǒng)方面，很多企業(yè)零散的采購了TMC、費控SaaS等系統(tǒng)等，可對于企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型來講依舊存在以下這些問題。
(1)數(shù)據(jù)孤島讓人頭疼。許多公司合作了商旅平臺、費控系統(tǒng)進行費控管理，但是員工和企業(yè)的各項消費數(shù)據(jù)還是散落在不同的系統(tǒng)和平臺上，數(shù)據(jù)無法互通。
(2)財務(wù)管理數(shù)據(jù)缺失、無法掌握全部數(shù)據(jù)，賦能決策在傳統(tǒng)的費控報銷模式中，企業(yè)只能按照員工的報銷流程，通過發(fā)票、審批流程獲取、了解企業(yè)費用支出情況，企業(yè)無法獲取花在各個平臺、商店的資金流信息，不能全面掌控企業(yè)各項的消費數(shù)據(jù)。
(3)傳統(tǒng)費控缺失事前管控，事前費控缺失，入賬無法閉環(huán)。最大程度降低成本是企業(yè)進行費用管控的核心目標(biāo)，但傳統(tǒng)費控系統(tǒng)只能落地事后管控，非常關(guān)鍵的事前費控?zé)o法落地。實際上，這些問題都可以通過將企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)與分貝通下一代企業(yè)支出管理系統(tǒng)對接來解決。
企業(yè)通過將傳統(tǒng)ERP等財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)與分貝通下一代企業(yè)支出管理平臺對接，可實現(xiàn)：
(1)數(shù)據(jù)真實，全面獲取將企業(yè)規(guī)則和費用標(biāo)準通過系統(tǒng)對接，在分貝通下一代企業(yè)支出管理系統(tǒng)中完成部署，對企業(yè)費用支出進行標(biāo)準化控制，通過分貝通App付、網(wǎng)銀付、虛擬卡付、三種企業(yè)支付方式和報銷實現(xiàn)無死角覆蓋企業(yè)全部支出場景，形成信息流、資金流、發(fā)票流“三流合一”，保證費用數(shù)據(jù)真實、準確、全面。
(2)事前管控，全數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通分貝通可通過將企業(yè)OA系統(tǒng)中的組織架構(gòu)和財務(wù)系統(tǒng)中的項目、預(yù)算、審批、訂單數(shù)據(jù)同步到分貝通平臺，可實現(xiàn)全數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通。
自動同步組織架構(gòu)中的員工信息、部門信息、崗位角色及部門歸屬，入職自動開通、離職自動關(guān)閉，根據(jù)崗位/角色自動開啟權(quán)限，無需逐一手動設(shè)定。
自動同步項目信息，如項目編號、名稱等以及新增、修改、刪除，減少人工核對工作量，避免出錯，實現(xiàn)費用關(guān)聯(lián)項目，收集準確的費用歸屬數(shù)據(jù)。
同步企業(yè)預(yù)算，在分貝通完成多維度、多場景管控，支持預(yù)算預(yù)警，實時掌握預(yù)算執(zhí)行情況。
保持企業(yè)原有審批流程，不做改變，審批結(jié)果同步分貝通平臺，通過后預(yù)訂，落實費用標(biāo)準。
支持機票、酒店、火車票、用車等更多場景預(yù)下訂狀態(tài)的查詢與回傳，可實時了解訂單預(yù)訂狀態(tài)，及時通知，規(guī)范員工行為，保證真實消費。
(3)事后費控，入賬閉環(huán)分貝通可實現(xiàn)在不改變企業(yè)原有流程的前提下，實現(xiàn)事前管控，根據(jù)科目映射關(guān)系，將賬單信息生成憑證模板，無需手動逐一填寫，在企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)中實現(xiàn)一鍵導(dǎo)入憑證并入賬，完成入賬等閉環(huán)，幫企業(yè)補足過去企業(yè)支出項的缺失數(shù)據(jù)，賦能更多高成長企業(yè)財務(wù)決策。
所以，與傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)對比，分貝通下一下企業(yè)支出管理平臺就是一個基于傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)之外、將“費控+場景+支付”全面整合，實現(xiàn)All in one、All online，可幫助全覆蓋企業(yè)支出項的缺失數(shù)據(jù)，解決多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)孤島問題，解決傳統(tǒng)TMC、費控管理覆蓋不全面、不徹底等問題，并且通過創(chuàng)新無報銷模式讓企業(yè)支出體驗和C端用戶支付體驗一樣便捷。
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