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AOFAX物流行業(yè)呼叫中心電話系統(tǒng)解決方案

 2021-05-21 14:38  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

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物流行業(yè)客戶服務(wù)業(yè)務(wù)流程說明:

1) 客戶通過電話或手機(jī)打入物流公司客戶呼叫中心系統(tǒng)

2) 系統(tǒng)通過自助語音進(jìn)行提示。“歡迎致XXX物流客服呼叫中心系統(tǒng),下單請按1,貨物查詢請按2,投訴及建議請按3,轉(zhuǎn)人工請按0……”

3) 客戶根據(jù)提示選擇自己的業(yè)務(wù)類型,自助業(yè)務(wù)由服務(wù)器自動應(yīng)答,轉(zhuǎn)人工業(yè)務(wù)根據(jù)上下班時間進(jìn)行判斷,上班時間轉(zhuǎn)坐席,下班時間轉(zhuǎn)值班坐席或轉(zhuǎn)值班電話。

4) 轉(zhuǎn)坐席業(yè)務(wù),系統(tǒng)根據(jù)客戶選擇的業(yè)務(wù)類型,找到空閑的坐席進(jìn)行服務(wù)。

5) 空閑坐席電話會響起,電腦自動彈出對應(yīng)的業(yè)務(wù)管理界面。

6) 坐席通過溝通對客戶需求的業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,并根據(jù)業(yè)務(wù)類型(下單、派單、配送、查詢、投訴)提交到不同的職能部門或相應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)。

7) 各職能部分或分支機(jī)構(gòu)收到業(yè)務(wù)單,安排進(jìn)行處理。

8) 處理結(jié)果進(jìn)行反饋,已解決問題進(jìn)行結(jié)案處理,未解決或解決不了的問題進(jìn)行報告或轉(zhuǎn)交。

9) 整個過程可用短息告知客戶業(yè)務(wù)進(jìn)行到哪個環(huán)節(jié)。

10) 領(lǐng)導(dǎo)決策層通過統(tǒng)計報表可以實時總攬全局,了解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。并針對性做出工作指示和管理調(diào)整。

系統(tǒng)核心功能:

1) 客戶信息管理(CRM)

2) IVR自助語音服務(wù)(自助下單、自助查詢、語音留言、)

3) 人工服務(wù)系統(tǒng)(人工下單、人工查詢、咨詢投訴受理)

4) 業(yè)務(wù)處理流程管理(下單、派單、派送、回執(zhí)等)

5) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)(話務(wù)統(tǒng)計、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出與打印)

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