很多企業(yè)在搭建crm系統(tǒng)之后,第一件事就是設置企業(yè)的組織架構,但crm做為客戶管理系統(tǒng)往往真正使用的人不會覆蓋到全公司,或者使用過程中會涉及某個部門的人,但這個人并不需要使用系統(tǒng)等等。
一. 在做組織設置之前您需要確認一下您的企業(yè)屬于哪種情況:
使用人數多,且覆蓋部門廣。用戶分布在市場、業(yè)務、財務、倉儲、行政等多部門。
使用人數多,但大都集中在某個部門中。比如銷售部。
使用人數少,但業(yè)務涉及人員多。比如教育行業(yè),管理學員信息過程中會涉及許多老師的信息,但這些老師并不需要使用CRM系統(tǒng)。
(*注:“使用人”指需要登錄平臺的系統(tǒng)用戶)
二. 了解“部門”和“職位”
部門:指的就是我們通常所理解的“組織架構”,主體是團隊,管理員可以按企業(yè)的部門層級關系來添加設置“組織架構”。但這里小編想說的是,這個“部門”設置好以后只是做為系統(tǒng)用戶的一個標簽信息,其本身并不具有數據處理權限上的區(qū)分。
職位:一般代表著系統(tǒng)用戶在企業(yè)當中的實際職位,主體是人,同樣具備層級關系。與部門不同的是,這里不同層級的職位具有不同的數據處理權限,且可以根據企業(yè)實際需求進行靈活的修改分配。
需要注意的是,不論是“部門”還是“職位”,對應的人都只能是系統(tǒng)的使用人。
情形1:使用人數多,且分散在多個部門
由于用戶分散在不同部門,這就意味著用戶的工作職責是有很大區(qū)分的,對數據的處理要求自然也就不同,也就是數據處理權限不同。所以這里所畏的“組織架構”顯然不單單是只設置“部門”就能滿足的,重點應該是設置好“職位”。
舉例說明:使用人主要分布在“銷售部”和“商務部”、部門分負責人用戶(2人)和普通用戶(20人)
情形2:使用人數多,比較集中在某個部門
由于使用人主要集中在一個部門,那么只需要對這個部門的“職位”進行劃分并創(chuàng)建即可,其他部門的各別用戶可單獨創(chuàng)建一個職位。
舉例說明:使用人主要分部在銷售部且分為兩個組,每組10人,財務部2人;
情形3:使用人數少,業(yè)務涉及的人員多
這種情況通常使用人只有幾人甚至只有一個人,所以對職位劃分要求不高,但是在處理業(yè)務數據過程中會涉及到調取其他部門的非系統(tǒng)使用人的信息,這時我們想要做部門管理怎么辦?前面提到 部門”和“職位”對應的人都只能是系統(tǒng)的使用人,所以這種情況我們就需要在系統(tǒng)中自定義一個非系統(tǒng)使用人的”信息管理“功能模塊和一個”部門管理”的功能模塊。
舉例說明:某教育機構,使用人只有1人。主要管理學生信息,需要經常調取不同學科的老師及其他部門人員信息,而這些人本身并不使用系統(tǒng)。
首先為老師們自定義一個“教職工管理”模塊,主要用于記錄老師的綜合信息。然后自定義一個“部門管理”記錄該教育機構的相關部門,最后再將兩個模塊通過隸屬于關系進行關聯(lián),這樣不僅實現(xiàn)了對學生的管理,同時還實現(xiàn)了組織架構和非系統(tǒng)使用用戶的管理。
看完了以上內容相信做為管理員的你應該對如何在系統(tǒng)中建立自己的組織架構有了清晰的認識,不過我們一定要清楚的知道,CRM管理系統(tǒng)始終是以客戶為中心的,組織只是做為系統(tǒng)用戶的一種標簽信息,對客戶管理來說并沒有實際意義。而對于系統(tǒng)用戶而言合理的權限分配才能更有效管理客戶,所以不防多在“職位”上下點功夫哦。
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