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AOFAX醫(yī)療行業(yè)客服電話呼叫中心辦公管理軟件系統(tǒng)解決方案

 2021-05-14 15:10  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

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一、為什么醫(yī)療行業(yè)客服對電話呼叫中心系統(tǒng)是必不可少的?

隨著全球老齡化進(jìn)程的加快,全球生存環(huán)境的惡化,以及人類對健康關(guān)注的增加,醫(yī)療行業(yè)正快速成長。由于醫(yī)療行業(yè)的客戶是患者,醫(yī)療行業(yè)比任意一個行業(yè)都需要提高客戶滿意度?;颊呦M玫阶罴奄|(zhì)量的護(hù)理和服務(wù),因為他們的生命就掌握在服務(wù)提供者的手里,所以他們提出要求的苛刻程度超過其他任何客戶。如何更好的滿足患者的要求,提高患者的滿意度,是從事醫(yī)療行業(yè)的所有管理人員應(yīng)該思考的問題。AOFAX金恒科技——辦公溝通專家,能夠很好的幫助醫(yī)療行業(yè)完成這個艱巨而且光榮的任務(wù)。

二、AOFAX呼叫中心客服系統(tǒng)是如何解決醫(yī)療業(yè)務(wù)關(guān)系的? AOFAX金恒科技基于醫(yī)療行業(yè)的呼叫中心解決方案是由2部分組成:電話接入和客戶信息管理與統(tǒng)計。 電話業(yè)務(wù)處理: 智能話務(wù)引導(dǎo),智能話務(wù)分配,傳真自動收發(fā), 呼叫管理監(jiān)控,短信自動收發(fā)與管理,電子郵件的收發(fā)管理等系統(tǒng),可以把電話掛號,電話咨詢專家,電話 / 短信 /EMAIL 投訴,電話回訪,短信問候等與客戶直接接觸的內(nèi)容有機(jī)的結(jié)合在一起。 客戶信息管理及統(tǒng)計: 對客戶患者的資料的管理、對客戶患者的病例的記錄與積累、業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析等與提高客戶滿意度統(tǒng)計等。

詳細(xì)功能業(yè)務(wù)邏輯處理介紹如下:

• 智能語音引導(dǎo):以極其親切的錄制好的語言,引導(dǎo)患者得到需要的服務(wù),避免了坐席人員情緒問題影響服務(wù)患者的質(zhì)量。這種專業(yè)的自動的服務(wù)是目前該行業(yè)的要求,因為即便素質(zhì)很高的坐席員也無法承受巨大的呼叫量和長時間的工作量。能為客戶提供始終如一的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是提高患者滿意度的首要條件。

• 智能話務(wù)分配: 是客戶服務(wù)中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)的重要部分。 ACD 可以成批的處理來話呼叫,并可以將這些來話按指定的轉(zhuǎn)接方式傳送給具有相關(guān)職責(zé)或技能的各個坐席員。 ACD 提高了系統(tǒng)的效率,減少了客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的開銷,并使醫(yī)院能更好的利用客戶資源。

•傳真自動收發(fā):是實現(xiàn)無紙化辦公的重要方面,傳真可以滿足最新藥品價格、醫(yī)院通知、醫(yī)療方案、 醫(yī)療器械設(shè)備的查詢、醫(yī)療保健信息 等好多方面資料

• 呼叫管理監(jiān)控:主要是對坐席與患者之間通話的錄音與監(jiān)聽,這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對坐席人員工作態(tài)度與工作質(zhì)量的檢驗,還能方便專家對坐席人員專業(yè)知識的輔導(dǎo),實現(xiàn)高效辦公。有多種錄音方式,多種備份方式,多種查詢方式。

• 短信自動收發(fā)與管理:坐席人員用鼠標(biāo)就可以實現(xiàn)對多個患者發(fā)送及時注意事項。

• 客戶管理:主要是對患者資料的管理?;颊哔Y料涉及到很多方便,可以依照各種不同類別的專業(yè)醫(yī)院側(cè)重方面的不同,進(jìn)行收集與管理。例如心腦血管的專業(yè)醫(yī)院,只要收集與心腦血管病相關(guān)的患者資料即可,至于其他方面可以完全不用收集。這些資料的收集,系統(tǒng)都可以依照具體需求,單獨滿足。這是體現(xiàn)本系統(tǒng)個性化的一個方面。

• 信息咨詢: 此功能主要支持用戶通過電話等手段進(jìn)行各種業(yè)務(wù)咨詢。因此系統(tǒng)主要通過自動語音播放系統(tǒng)向用戶提供服務(wù)。在功能上此業(yè)務(wù)模塊主要實現(xiàn)的是業(yè)務(wù)宣傳和咨詢服務(wù)。這些自動語音可以是事先錄制好的語音,也可以是通過 TTS 實時轉(zhuǎn)換的。這種服務(wù)可以減少人工坐席的工作量,增強(qiáng)人工的工作效率。因為客戶咨詢的好多信息是重復(fù)的,設(shè)置很多人工坐席來做這些重復(fù)性的工作是不明智的。

• 外撥服務(wù): 外撥服務(wù)包括:關(guān)懷服務(wù)、語音通知、提醒服務(wù)、市場調(diào)查、滿意度調(diào)查。醫(yī)院客服中心可通過電話、微信等形式跨越時間、空間,全方位的為患者提供多樣化、個性化的服務(wù),并能夠及時的掌握患者的各種要求;從而達(dá)到留住老客戶,吸引新用戶的目的。

• 投訴受理 :患者可采用電話錄音留言、傳真、人工座席、因特網(wǎng)瀏覽、 Email 或信函方式對醫(yī)院、醫(yī)護(hù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量及其藥品療效等進(jìn)行投訴舉報和批評建議;以便于醫(yī)患溝通,醫(yī)院收集患者意見,更好地改善服務(wù),加強(qiáng)對醫(yī)院各項工作的監(jiān)管力度,利于醫(yī)院發(fā)現(xiàn)自身難以發(fā)現(xiàn)的各種問題,不斷完善各項工作,贏得患者。 統(tǒng)計與管理:

• 提供客戶服務(wù)中心提供統(tǒng)一的管理界面。提供呼叫中心的實時呼叫數(shù)據(jù);實時監(jiān)控各子系統(tǒng)、各座席、各語音通道的工作狀態(tài),實時顯示系統(tǒng)的排隊狀態(tài),并具有系統(tǒng)告警功能,便于系統(tǒng)管理員進(jìn)行直觀的管理。 更多客服電話呼叫中心解決方案請登錄www.AOFAX88.COM 咨詢了解

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