項目管理什么時候用敏捷，什么時候用傳統(tǒng)方法？

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采用敏捷項目管理的人員通常會擔憂以下問題：

? 敏捷不適用于大而復雜的項目。

? 敏捷太過開放，我們無法預測成本。這是“批準的范圍蠕動”。

? 敏捷太過關注“技術人員”。

? 軟件開發(fā)人員與客戶的交流不在同一頻道上。

? 客戶沒有時間參與計劃。

? 我們不希望客戶看到我們的丑事。

? 這個“團隊合作”的做法聽起來不實用。

? 日常會議?我們的員工會覺得自己暴露在顯微鏡之下。

? 敏捷過于僵化，抑制個人創(chuàng)造力。

事實是，上述擔憂合情合理。無論使用敏捷還是瀑布，項目團隊如果沒有注意到上述問題并找到解決這些問題的方法，就會面臨失敗。

需要理解的真正重要的問題是，什么情況下使用敏捷更有利，什么情況下使用傳統(tǒng)方法更好。

以下情形應使用敏捷管理項目：

1)團隊成員此前沒有合作過，或者沒有接受充分的培訓

從某種意義上說，敏捷方法比任何流行的傳統(tǒng)方法更為簡單，因為它的規(guī)則更簡單，規(guī)則遵從性也更明確。在這種情形下使用敏捷的原因不是為了節(jié)約培訓時間，而是為了規(guī)避培訓失敗的高可能性，因為培訓失敗會導致項目混亂。

2)團隊沒有可以保護項目數(shù)據(jù)完整性的、實時交易的項目管理工具

市場上大多數(shù)項目管理工具都不是實時交易工具，不能保護項目數(shù)據(jù)的完整性。如果項目團隊甚至沒有意識到，需要一個強大的項目管理工具才能使用其中一種傳統(tǒng)方法，那么最好使用敏捷，因為它對強大工具的依賴性要小得多。

以下情形應使用傳統(tǒng)方法管理項目：

1)需要預先定義需求的項目

某些方案，特別是政府的方案，可能需要項目研究和提前定義需求，在需求定義后一段時間內進行大量審批，最后是獨立的項目(通常是與需求項目團隊不同的團隊)，開發(fā)和交付需求中所說的內容。

如果是這種情況，請避免使用敏捷方法，因為它依賴不斷的交互作用和不斷變化的適應，而沒有清晰的開發(fā)過程文檔。

2)客戶或用戶組無法參與

項目成功的最大因素是堅定的執(zhí)行發(fā)起人或產(chǎn)品所有者。當客戶在整個項目過程中參與制定需求時，例如審查工作和確定優(yōu)先級，這意味著他們不太可能突然拋出難以實現(xiàn)的需求。他們不斷將業(yè)務和用戶需求納入流程。

若客戶參與度不高，沒有將他們的要求正確地輸入到過程中，也沒有參與構思的演變，這樣就需要經(jīng)?；厮蓓椖坎⒗速M了項目的時間，因此不適合使用敏捷方法。

3)團隊太大(200人或更多)，無法進行跨部門溝通

敏捷過程要求團隊成員在項目期間做出很多關鍵的決定。如果你的團隊成員沒有足夠的經(jīng)驗和責任心，則可能會破壞整個項目。

敏捷方法需要所有利益相關者(開發(fā)團隊，測試部門，管理層和客戶)之間不斷的互動。如果其中一支隊伍表現(xiàn)不佳、跨部門溝通不暢，那肯定會影響整體成績。如果這時使用敏捷，可能會適得其反。

如何選擇正確的項目管理方法？

實際上，沒有適合所有項目或組織的“千篇一律”的方法論。實施方法的選擇很大程度上取決于諸如項目性質、規(guī)模、涉及的資源等因素。

在大多數(shù)情況下，聰明的項目經(jīng)理會考慮所有方面，然后決定采用哪種方法是針對特定項目實施的最佳方法。無論選擇哪種方法，確保能夠完成工作的正確項目管理工具到位是重要的因素。

8Manage 敏捷項目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html)支持增量式產(chǎn)品開發(fā)的短迭代管理和滿足競爭格局和產(chǎn)品需求動態(tài)變化的管理需求。你也可以靈活擴展8Manage系統(tǒng)以滿足傳統(tǒng)項目監(jiān)控的管理需求(如時間管理，成本管理等)。

1、同時擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優(yōu)點

? 同時支持傳統(tǒng)的大型項目和敏捷項目

? 面向實時交易，擁有單一事實版本的當前計劃和狀態(tài)

? 自動準確計算最終目標的完成率

? 不能催毀的自動化審計跟蹤

2、當前敏捷項目與最終目標對齊

8Manage敏捷管理為最終目標建立基線，在每個較小的敏捷項目完成時，系統(tǒng)自動計算最終目標的完成率，讓團隊的子目標和最終目標一直保持一致。

結論

盡管敏捷方法在軟件開發(fā)人員中廣受歡迎，并且具有許多優(yōu)勢，但它并不是靈丹妙藥，不是都適用于你的每個項目。對于項目管理而言，最重要的一點是你的團隊要盡可能高效地完成任務。成功的企業(yè)不會只執(zhí)行特定的單一策略，相反，它們會結合所有項目管理方法來解決不同的問題并實現(xiàn)不同的目標。

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