項(xiàng)目管理什么時(shí)候用敏捷，什么時(shí)候用傳統(tǒng)方法？

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采用敏捷項(xiàng)目管理的人員通常會(huì)擔(dān)憂以下問(wèn)題：

? 敏捷不適用于大而復(fù)雜的項(xiàng)目。

? 敏捷太過(guò)開(kāi)放，我們無(wú)法預(yù)測(cè)成本。這是“批準(zhǔn)的范圍蠕動(dòng)”。

? 敏捷太過(guò)關(guān)注“技術(shù)人員”。

? 軟件開(kāi)發(fā)人員與客戶的交流不在同一頻道上。

? 客戶沒(méi)有時(shí)間參與計(jì)劃。

? 我們不希望客戶看到我們的丑事。

? 這個(gè)“團(tuán)隊(duì)合作”的做法聽(tīng)起來(lái)不實(shí)用。

? 日常會(huì)議?我們的員工會(huì)覺(jué)得自己暴露在顯微鏡之下。

? 敏捷過(guò)于僵化，抑制個(gè)人創(chuàng)造力。

事實(shí)是，上述擔(dān)憂合情合理。無(wú)論使用敏捷還是瀑布，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如果沒(méi)有注意到上述問(wèn)題并找到解決這些問(wèn)題的方法，就會(huì)面臨失敗。

需要理解的真正重要的問(wèn)題是，什么情況下使用敏捷更有利，什么情況下使用傳統(tǒng)方法更好。

以下情形應(yīng)使用敏捷管理項(xiàng)目：

1)團(tuán)隊(duì)成員此前沒(méi)有合作過(guò)，或者沒(méi)有接受充分的培訓(xùn)

從某種意義上說(shuō)，敏捷方法比任何流行的傳統(tǒng)方法更為簡(jiǎn)單，因?yàn)樗囊?guī)則更簡(jiǎn)單，規(guī)則遵從性也更明確。在這種情形下使用敏捷的原因不是為了節(jié)約培訓(xùn)時(shí)間，而是為了規(guī)避培訓(xùn)失敗的高可能性，因?yàn)榕嘤?xùn)失敗會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目混亂。

2)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有可以保護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)完整性的、實(shí)時(shí)交易的項(xiàng)目管理工具

市場(chǎng)上大多數(shù)項(xiàng)目管理工具都不是實(shí)時(shí)交易工具，不能保護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的完整性。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)甚至沒(méi)有意識(shí)到，需要一個(gè)強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具才能使用其中一種傳統(tǒng)方法，那么最好使用敏捷，因?yàn)樗鼘?duì)強(qiáng)大工具的依賴性要小得多。

以下情形應(yīng)使用傳統(tǒng)方法管理項(xiàng)目：

1)需要預(yù)先定義需求的項(xiàng)目

某些方案，特別是政府的方案，可能需要項(xiàng)目研究和提前定義需求，在需求定義后一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行大量審批，最后是獨(dú)立的項(xiàng)目(通常是與需求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不同的團(tuán)隊(duì))，開(kāi)發(fā)和交付需求中所說(shuō)的內(nèi)容。

如果是這種情況，請(qǐng)避免使用敏捷方法，因?yàn)樗蕾嚥粩嗟慕换プ饔煤筒粩嘧兓倪m應(yīng)，而沒(méi)有清晰的開(kāi)發(fā)過(guò)程文檔。

2)客戶或用戶組無(wú)法參與

項(xiàng)目成功的最大因素是堅(jiān)定的執(zhí)行發(fā)起人或產(chǎn)品所有者。當(dāng)客戶在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中參與制定需求時(shí)，例如審查工作和確定優(yōu)先級(jí)，這意味著他們不太可能突然拋出難以實(shí)現(xiàn)的需求。他們不斷將業(yè)務(wù)和用戶需求納入流程。

若客戶參與度不高，沒(méi)有將他們的要求正確地輸入到過(guò)程中，也沒(méi)有參與構(gòu)思的演變，這樣就需要經(jīng)?；厮蓓?xiàng)目并浪費(fèi)了項(xiàng)目的時(shí)間，因此不適合使用敏捷方法。

3)團(tuán)隊(duì)太大(200人或更多)，無(wú)法進(jìn)行跨部門溝通

敏捷過(guò)程要求團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目期間做出很多關(guān)鍵的決定。如果你的團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心，則可能會(huì)破壞整個(gè)項(xiàng)目。

敏捷方法需要所有利益相關(guān)者(開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，測(cè)試部門，管理層和客戶)之間不斷的互動(dòng)。如果其中一支隊(duì)伍表現(xiàn)不佳、跨部門溝通不暢，那肯定會(huì)影響整體成績(jī)。如果這時(shí)使用敏捷，可能會(huì)適得其反。

如何選擇正確的項(xiàng)目管理方法？

實(shí)際上，沒(méi)有適合所有項(xiàng)目或組織的“千篇一律”的方法論。實(shí)施方法的選擇很大程度上取決于諸如項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模、涉及的資源等因素。

在大多數(shù)情況下，聰明的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)考慮所有方面，然后決定采用哪種方法是針對(duì)特定項(xiàng)目實(shí)施的最佳方法。無(wú)論選擇哪種方法，確保能夠完成工作的正確項(xiàng)目管理工具到位是重要的因素。

8Manage 敏捷項(xiàng)目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html)支持增量式產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的短迭代管理和滿足競(jìng)爭(zhēng)格局和產(chǎn)品需求動(dòng)態(tài)變化的管理需求。你也可以靈活擴(kuò)展8Manage系統(tǒng)以滿足傳統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)控的管理需求(如時(shí)間管理，成本管理等)。

1、同時(shí)擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優(yōu)點(diǎn)

? 同時(shí)支持傳統(tǒng)的大型項(xiàng)目和敏捷項(xiàng)目

? 面向?qū)崟r(shí)交易，擁有單一事實(shí)版本的當(dāng)前計(jì)劃和狀態(tài)

? 自動(dòng)準(zhǔn)確計(jì)算最終目標(biāo)的完成率

? 不能催毀的自動(dòng)化審計(jì)跟蹤

2、當(dāng)前敏捷項(xiàng)目與最終目標(biāo)對(duì)齊

8Manage敏捷管理為最終目標(biāo)建立基線，在每個(gè)較小的敏捷項(xiàng)目完成時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算最終目標(biāo)的完成率，讓團(tuán)隊(duì)的子目標(biāo)和最終目標(biāo)一直保持一致。

結(jié)論

盡管敏捷方法在軟件開(kāi)發(fā)人員中廣受歡迎，并且具有許多優(yōu)勢(shì)，但它并不是靈丹妙藥，不是都適用于你的每個(gè)項(xiàng)目。對(duì)于項(xiàng)目管理而言，最重要的一點(diǎn)是你的團(tuán)隊(duì)要盡可能高效地完成任務(wù)。成功的企業(yè)不會(huì)只執(zhí)行特定的單一策略，相反，它們會(huì)結(jié)合所有項(xiàng)目管理方法來(lái)解決不同的問(wèn)題并實(shí)現(xiàn)不同的目標(biāo)。

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