最佳的供應鏈協(xié)作需要精簡、協(xié)同的業(yè)務流程和支持跨擴展企業(yè)信息同步的輔助性技術基礎設施。如今的企業(yè)在努力爭取競爭優(yōu)勢的同時,越來越依賴于與業(yè)務伙伴進行更深入、更復雜的互動。
盡管電子采購能為企業(yè)節(jié)省大量“買方”成本,但許多創(chuàng)新型公司和市場正在尋找其他適合的業(yè)務領域,從而在整個價值鏈(包括供求)中推動經營績效。通過實施電子采購系統(tǒng)自動化商品和服務采購,企業(yè)能夠大幅降低采購支出,節(jié)省大量硬性花費來提高凈利潤。
為何作為全面供應管理戰(zhàn)略一部分的電子采購實施,是企業(yè)加強現(xiàn)有供應商關系和改善流程的機會?因為它顯示了企業(yè)如何通過電子采購獲得即時和有形的回報。
商業(yè)案例
電子采購提供大幅降低交易成本和縮短周期時間的能力,進而提高企業(yè)的凈利潤。它支持跨部門整合采購流程,還有助于供應商預測需求。
電子采購為買方騰出執(zhí)行戰(zhàn)略計劃(例如降低總成本和持續(xù)改進,以及與供應商建立合作關系)的時間。它提供了有效管理這些新關系的手段,有助于將供應商整合到企業(yè)的供應鏈中。這導致供應鏈的速度不斷提高,進而轉化為企業(yè)在市場中的領導地位。
挑戰(zhàn)性
定義和集成各種流程,協(xié)調企業(yè)、供應商和分銷商之間的運作。
在現(xiàn)有企業(yè)系統(tǒng)之上實施一項技術,該技術可將不同的系統(tǒng)和新的采購軟件整合在一起,從而改善運營。
解決方案
電子采購重點是簡化業(yè)務流程,建立數(shù)字化的產品目錄,實現(xiàn)基于詢價的采購流程的自動化,同時提供與ERP/SCM系統(tǒng)的集成。在提高供應鏈效率和幫助公司實現(xiàn)更高水平的卓越運營方面,這個前景非?？捎^。據(jù)估計,下訂單的成本將大幅降低,選擇和靈活性的增加有助于提高盈利水平。
業(yè)務流程
對運營資源(設備和軟件)的常規(guī)采購可占企業(yè)總運營支出的近50-70%。大多數(shù)企業(yè)將采購業(yè)務分散到多個不同的業(yè)務部門,有幾千個供應商,平均每個供應商有四到五個合同。
電子采購利用網絡的力量來確保公司的利潤。員工以電子方式創(chuàng)建請購單。自動審批流程將請購單轉換為采購訂單。經過審批的電子訂單發(fā)送給供應商,然后由供應商裝運貨物并將發(fā)票寄回給公司。
電子采購工具
數(shù)字工具使企業(yè)采購更加有效,因為它將更加注重證據(jù),透明,簡化,優(yōu)化并適應市場條件。領先的電子采購軟件8MSaaS SRM(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)不僅使采購流程得以優(yōu)化,還能實現(xiàn)多方即時業(yè)務直通,幫助企業(yè)更大范圍地提高業(yè)務效率。
系統(tǒng)提供電子尋源、招標和采購到付款自動化、庫存跟蹤、供應商管理和文件管理等功能,滿足企業(yè)多樣化的采購管理需求。
8MSaaS SRM使員工可以在線瀏覽產品目錄并選擇需要的產品,該過程從購買申請開始,可以由擁有權限的用戶批準或撤消。
系統(tǒng)可以記錄獲得采購團隊準許的來自供應商的一系列產品,并允許存儲供應商的合同和付款條件,以便輕松訪問。8MSaaS SRM還能存儲不同供應商的產品和庫存,采購人員可快速找到來自首選供應商處的產品,且因受限于可以進行的采購范圍內,這樣可以避免有人購買超出公司預算或不符合公司要求的東西。
從采購單的申請、寄出到收貨、退貨、入庫與付款,整個流程8MSaaS SRM一體化跟蹤管理,幫助企業(yè)有效降低采購成本,提高采購效率,增加采購透明度,使采購企業(yè)和供應商雙方受益。
結論
在這種新經濟中,贏家將會是那些能夠有效利用網絡重新設計、自動化和整合所有業(yè)務運營(從需求捕獲、生產計劃和采購到交付、客戶服務和新產品開發(fā))的企業(yè)。
這些新業(yè)務將建立在動態(tài)的供應鏈上,可根據(jù)需要進行組裝和調整,從而對客戶需求進行快速和最佳響應。只有業(yè)務供應網絡的所有參與者都能作為單獨、集成的擴展企業(yè)就需求、計劃、時間表和其他業(yè)務計劃進行交流、分析和協(xié)作時,這種高響應性才有可能實現(xiàn)。
電子采購是解決上述大多數(shù)問題的靈丹妙藥,除了實施問題、用戶接受度等系列問題。但是,快速的合理性檢查會確認和消除所有疑慮,即電子采購的優(yōu)勢和好處將遠遠超過實施該解決方案所涉及的最小風險。
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