入門必看：瀑布式項目管理經(jīng)驗分享

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瀑布軟件開發(fā)模型 (Waterfall Software Development Model)創(chuàng)建于20世紀60年代，強調(diào)的是軟件開發(fā)在工程學科中的重要性。今天，許多企業(yè)仍然使用瀑布方法。活動像瀑布一樣沿著列表按順序向下流動，是計劃項目最簡單的方法。在此基本系統(tǒng)中，團隊必須先完成一個步驟，然后再開始下一個步驟。

管理人員發(fā)現(xiàn)這個系統(tǒng)非常簡單，易用實現(xiàn)。只要列出完成可交付物品所需步驟，然后開始工作即可。團隊成員可以快速了解瀑布過程，節(jié)省項目經(jīng)理寶貴的溝通時間。

使用瀑布系統(tǒng)的管理人員比其他任何人都多，尤其是在建筑和軟件開發(fā)行業(yè)。商界領(lǐng)袖創(chuàng)造這個項目管理方法的多種形式，但仍與項目常規(guī)組成部分保持一致：

? 客戶需求的詳述

? 概念、設(shè)計與規(guī)劃

? 實物產(chǎn)品的創(chuàng)建(構(gòu)造、編碼等)

? 集成到當前系統(tǒng)

? 驗證(測試、調(diào)試等)

? 產(chǎn)品安裝

? 日常維護

瀑布項目管理是什么?

瀑布項目管理是一種更具有預(yù)測性的計劃策略，它利用特定的步驟和里程碑來控制過程，通常被分為五個階段：分析、設(shè)計、實現(xiàn)、測試、維護。 典型的瀑布項目管理就是制定整個項目的計劃并監(jiān)控計劃執(zhí)行的情況。項目執(zhí)行過程中，需要不斷監(jiān)測、控制工程進度，項目的進度高度依賴于初期確定的業(yè)務(wù)需求與工作計劃。項目的內(nèi)容、范圍、時間、成本等基本上都有事先的規(guī)劃安排。

在瀑布式開發(fā)流程中，項目內(nèi)容的變更有嚴格的控制，一般很少在中途進行調(diào)整。項目依賴于早期的充分計劃和業(yè)務(wù)需求，一般項目周期較長，1年或更長時間，并且大多數(shù)瀑布式開發(fā)的項目最終會交付有形的產(chǎn)品。

瀑布法最適合制造和建筑團隊，這些團隊可以生產(chǎn)實物產(chǎn)品，遵循精確的裝配訂單。他們可以輕松地從以前的項目中復制計劃，幾乎不需要調(diào)整就可以將其應(yīng)用到當前的工作。但是，隨著項目的開展，當遇到重大的項目規(guī)格變更或客戶修改時，項目團隊會發(fā)現(xiàn)這種方法相當局限。

現(xiàn)代項目管理軟件，如8MSaaS PM(http://www.8msaas.cn/project/technology.html)，不僅支持傳統(tǒng)的瀑布式項目管理方法，還允許項目經(jīng)理將大項目分解成更小的子項目。在這種情況下，項目團隊仍然可以利用瀑布模型的簡單性，但與此同時，他們不需要在單個項目中處理大量分解活動，可以使用子項目機制進行分而治之。

在每個子項目完成后，衡量最終項目目標的完成率，這是一種有效的方法，可以讓團隊的子目標和最終目標一直保持一致。

當項目需要很多變更時，8MSaaS PM可以幫助你分析變更對時間、成本和本質(zhì)的影響，衡量是否每個需求變更都有意義和可負擔，有效地管理需求的評審與驗收來促進需求溝通。同時，系統(tǒng)能進行變更需求文檔化管理，做到有備可查。

8MSaaS PM還可以與8MSaaS看板一起使用。一個項目可以基于相同的項目數(shù)據(jù)同時擁有瀑布視圖和敏捷看板視圖。例如，項目團隊成員可以使用8MSaaS看板來添加、修改或完成活動，他們的項目經(jīng)理可以在瀑布WBS視圖中查看進度。因此，項目團隊可以充分利用兩者的優(yōu)勢。

不管使用哪種項目管理方法，其核心邏輯并沒有沖突。我們都需要在項目開始前有一個大致的計劃，需要對整個項目需要交付什么、有哪些必須的流程以及大致的交付時間做到心中有數(shù)。在項目執(zhí)行過程中，我們可以借助現(xiàn)代項目管理工具更好地應(yīng)變。

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