AOFAX解析手機(jī)如何收發(fā)電子傳真系統(tǒng)之郵件發(fā)傳真

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電子傳真系統(tǒng)也被稱為無紙傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)、數(shù)碼傳真機(jī)、電腦傳真機(jī)、傳真軟件、傳真系統(tǒng)、傳真服務(wù)器等，其核心是利用電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)無紙收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)共享、電腦管理等功能。電子傳真產(chǎn)品在當(dāng)前綠色環(huán)保和人工費(fèi)用不斷上漲的情況下，深受廣大用戶歡迎。

AOFAX電子傳真和傳真服務(wù)器，為了讓用戶更方便的使用，AOFAX電子傳真系統(tǒng)同時(shí)支持四種操作方法，分別為客戶端軟件模式（C/S）、網(wǎng)頁收發(fā)模式（B/S）、電子郵件收發(fā)模式（E/S）、以及接入用戶已有軟件模式（也被稱為二次開發(fā)）。本文將介紹在手機(jī)上如何實(shí)現(xiàn)傳真的發(fā)送，即AOFAX電子傳真系統(tǒng)的“用電子郵件發(fā)送傳真”的設(shè)置和操作方法。

一、概述

AOFAX電子傳真系統(tǒng)的郵件發(fā)傳真功能只適用于企業(yè)型和服務(wù)器型，支持用戶通過發(fā)送電子郵件的方式來發(fā)送傳真。如下圖所示：

郵件發(fā)送傳真需要指定一個(gè)支持POP3和SMTP功能的公共電子郵箱，當(dāng)用戶需要發(fā)送傳真時(shí)，以指定格式發(fā)送電子郵件到公共郵箱中，AOFAX傳真服務(wù)器會(huì)定時(shí)從公共郵箱中收取郵件，如果郵件格式正確且發(fā)件人合法則轉(zhuǎn)換為傳真發(fā)送出去，發(fā)送結(jié)果將通過回復(fù)郵件的方式發(fā)送到發(fā)件用戶的電子郵箱中。

二、配置服務(wù)器

1、 準(zhǔn)備公共電子郵箱：

申請新郵箱或使用已有的電子郵箱（免費(fèi)或收費(fèi)郵箱均可），該郵箱將只能做為郵件發(fā)傳真使用，不能同時(shí)收發(fā)其它郵件（AOFAX傳真服務(wù)器會(huì)自動(dòng)收取并刪除該郵箱的所有郵件，請確保郵箱內(nèi)沒有其它郵件）。記錄下郵箱的POP3和SMTP服務(wù)器地址、登錄帳號(hào)、密碼等信息，確保郵箱能夠正常使用（可以使用Outlook Express等軟件進(jìn)行收發(fā)測試）。

2、 配置AOFAX傳真服務(wù)器：

啟動(dòng)AOFAX傳真系統(tǒng)，在AOFAX管理器“工具”->“選項(xiàng)”菜單的“系統(tǒng)選項(xiàng)”對(duì)話框中的“擴(kuò)展任務(wù)”屬性頁中，選擇“啟用擴(kuò)展任務(wù)調(diào)度”和“啟用電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)傳真”，并輸入正確的POP3服務(wù)器、SMTP服務(wù)器和帳戶密碼等信息（相關(guān)信息與Outlook Express中配置郵件帳戶類似，其中“發(fā)件人地址”相當(dāng)于Outlook中的“電子郵件地址”），確保連接測試成功。

為了防止非授權(quán)用戶通過發(fā)送郵件到公共郵箱中發(fā)送傳真，AOFAX服務(wù)器對(duì)公共郵箱中的郵件發(fā)件人進(jìn)行了驗(yàn)證，如果不是合法的發(fā)件人，郵件將被丟棄。

用戶權(quán)限的配置在AOFAX管理器的“用戶管理”界面中進(jìn)行，在用戶的“基本信息”中，選擇“郵件發(fā)傳真“權(quán)限并輸入“電子郵件”信息，該郵件地址將做為該用戶發(fā)傳真時(shí)的發(fā)件人地址（該用戶使用該郵箱向公共郵箱發(fā)送傳真郵件）。當(dāng)AOFAX傳真服務(wù)器收到郵件并驗(yàn)證發(fā)件人地址與該用戶的“電子郵件”匹配后，自動(dòng)將發(fā)送傳真日志記錄保存到AOFAX管理器中該用戶的發(fā)件箱中。

三、發(fā)送傳真

1、 發(fā)送傳真郵件：

用戶發(fā)送電子郵件時(shí)可以使用WEB發(fā)送方式或者Outlook Express等郵件收發(fā)工具軟件。

郵件的收件人填寫為公共電子郵箱的地址，主題（必填）為收件人信息（格式參考后續(xù)說明），郵件內(nèi)容不限（AOFAX服務(wù)器對(duì)郵件內(nèi)容不作處理），待發(fā)送傳真的文檔（必需，格式參考后續(xù)說明）以附件的形式添加到郵件。

郵件撰寫完成后正常發(fā)送即可，注意發(fā)送郵件的郵箱地址必須與AOFAX用戶信息中配置的郵箱地址一致。

傳真發(fā)送的結(jié)果將會(huì)以郵件回執(zhí)的形式發(fā)回。

2、 郵件主題格式：

傳真郵件的主題標(biāo)明了傳真的收件人，簡單格式如下：

國際區(qū)號(hào)-長途區(qū)號(hào)-傳真號(hào)碼/收件人名

區(qū)號(hào)與傳真號(hào)碼之間以“-”（減號(hào)）分隔，號(hào)碼與收件人名之間以“/”（斜杠）分隔，國際區(qū)號(hào)、長途區(qū)號(hào)和收件人名均可以不填（區(qū)號(hào)不填寫將自動(dòng)默認(rèn)為服務(wù)器配置的本地區(qū)號(hào)）。如以下均為合法格式：

86-755-83235170/金恒科技

755-83235170/金恒科技

83235170/金恒科技

83235170

如果要群發(fā)給多個(gè)收件人，多個(gè)收件人之間以“;”（分號(hào)）分隔，其中每個(gè)收件人信息的格式同上，如以下所示：

86-755-83235170/金恒科技; 86-755-83235180/傲發(fā)科技

10-666666/張三;20-777777/李四;86-755-888888/王五

對(duì)于特殊情況下（比如發(fā)送即時(shí)傳真），收件人的信息中還允許指定傲發(fā)號(hào)和收件人2，格式如下所示：

國際區(qū)號(hào)-長途區(qū)號(hào)-傳真號(hào)碼|傲發(fā)號(hào)/收件人名1|收件人名2

傳真號(hào)碼與傲發(fā)號(hào)之間以“|”（豎線）分隔，收件人名1和收件人名2也同樣以“|”（豎線）分隔。傳真號(hào)碼和傲發(fā)號(hào)可以同時(shí)填寫，也可以只填傲發(fā)號(hào)不填 傳真號(hào)碼，收件人名1和收件人名2可以不填寫，如以下所示：

86-755-83235170|AF90000098/金恒科技|張三

86-755-83235170|AF90000098/金恒科技

86-755-83235170 /金恒科技|張三

83235170|AF90000098/金恒科技

AF90000098/金恒科技

AF90000098

需要特別說明的是，郵件的主題必須嚴(yán)格按照以上格式填寫，特別是區(qū)號(hào)和傳真號(hào)碼必須分開填寫，如果不以“-”分隔，將會(huì)導(dǎo)致發(fā)送失敗。如“075583235170”為錯(cuò)誤寫法，正確應(yīng)為“755-83235170”。如果沒有長途區(qū)號(hào)則填0，如“852-0-999999”。發(fā)內(nèi)線傳真時(shí)區(qū)號(hào)均填0，如“0-0-123”。

3、 附件文檔格式：

所有通過郵件附件提交的待發(fā)送傳真文檔（單個(gè)或多個(gè)），都是在AOFAX傳真服務(wù)器端轉(zhuǎn)換成傳真格式文件（.sfx）的，因此，如果要發(fā)送某種格式的文檔時(shí)，這種格式的瀏覽器或編輯軟件必須安裝在AOFAX傳真服務(wù)器上，比如常用的OFFICE軟件等等。

能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)換的常用格式有：.doc、.xls、.txt、.pdf、.wri等。另外有些軟件不支持自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能，如WPS等，即使安裝了這種格式的軟件，也不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)發(fā)送。同時(shí)建議提交的文檔不要感染病毒，不要有密碼等。

以上設(shè)置和部署，均可由廠家來操作調(diào)試好即可。用戶只需準(zhǔn)備好賬戶郵箱即可。

更多關(guān)于AOFAX電子傳真和傳真服務(wù)器的信息，請參考金恒科技官方網(wǎng)站www.AOFAX.com。

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