企業(yè)信息化投入幾百萬，印章管理卻只花了0.2元？

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你的企業(yè)信息化包含印章管理嗎？

“蓋章時合同成立”——《中華人民共和國合同法》明確了企業(yè)印章的法律效力?，F(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中，不論是內(nèi)部管理的紅頭文件、工作通知書，還是外部合作履約協(xié)議、采購合同，只要是略微重大一點的事情都離不開印章進行授權。可以說一枚小小的印章成了企業(yè)與企業(yè)之間開展業(yè)務的橋梁。

企業(yè)花費幾十、數(shù)百萬元打造信息化系統(tǒng)，建設流程化管理、加強審批;而在印章管理環(huán)節(jié)，僅僅使用一張0.2元的A4紙——《印章使用登記表》。紙質(zhì)表單僅包含合同名稱、蓋章次數(shù)、申請人，不清楚合同具體內(nèi)容。而更重要的信息：蓋章內(nèi)容是否與審批一致、審批通過的文件是否蓋章、公章私用偷蓋等均無記錄。

印章是企業(yè)經(jīng)營的“卡點”。企業(yè)在發(fā)展擴張過程中，逐步需要開設分子公司、項目部、合作辦事處、加盟代理等等，這些單位手上都持有著與公司關聯(lián)的印章，遍布全國。即使有ERP、OA等平臺對蓋章文件進行審批，流程走幾十道流程后，印章真實的使用情況仍是無從知曉。

印章使用和管理不規(guī)范，往往容易導致公司蒙受經(jīng)濟損失，甚至品牌受損。所以，企業(yè)如果能夠?qū)崟r管控住印章，無論是在總部、還是在外地使用，就可以大幅增強公司對于風險的管控能力，約束分子公司規(guī)范經(jīng)營，對于不合規(guī)、不合理的總部可以不予蓋章。

章管家－印章智慧管理解決方案 ，運用物聯(lián)網(wǎng)、智能硬件技術給傳統(tǒng)實體印章加上“智能鎖”，使其變?yōu)橐幻犊稍诰€實時管控的智能印章。結(jié)合管理平臺，實現(xiàn)印章使用前有審批、使用中有監(jiān)控、使用后有存檔可追溯，從而幫助企業(yè)有效地把控經(jīng)營過程風險。

章管家獨有技術，杜絕違規(guī)用章

一蓋一碼，記錄真實蓋章內(nèi)容

章管家獨有一蓋一碼發(fā)明專利，蓋章時通過手機或蓋章設備與印章進行交互確保每一次蓋章都能記錄下蓋章文件內(nèi)容，并同步上傳至管理平臺。

防篡改水印

通過審批的文件自動添加防篡改水印，蓋章時會自動驗證水印，驗證通過的文件才能蓋章，未通過審批無水印的文件無法蓋章。

遠程蓋章

當重要合同需管理人員實時審核時，即可使用章管家遠程蓋章功能。管理人員實時審核蓋章內(nèi)容，遠程操作印章進行蓋章。相當于管理人員“親臨現(xiàn)場”進行蓋章。章管家是國內(nèi)唯一能實現(xiàn)遠程控制蓋章的小型設備。

多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計、高危行為分析，預警假章

管理平臺匯集印章管理、使用、頻率等相關數(shù)據(jù)，進行多維度數(shù)據(jù)分析。企業(yè)可以對印章使用情況進行監(jiān)測，如一枚印章長期未使用或低頻使用、分公司蓋章次數(shù)與實際簽署合同不匹配、已審核文件超期未蓋章等。通過對用章高危行為進行提示，可對假章、蘿卜章起到一定的預防作用。

章管家管理平臺可與企業(yè)OA、ERP、釘釘、微信等系統(tǒng)打通對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步和一鍵登錄等功能。

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