如何做好軟件項(xiàng)目管理工作?

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軟件項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的分支,致力于軟件和網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目的計(jì)劃、調(diào)度、資源分配、執(zhí)行、跟蹤和交付。

與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理不同,軟件項(xiàng)目有獨(dú)特的生命周期流程,需要多輪測(cè)試、更新和客戶(hù)反饋。為了跟上業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的步伐,大多數(shù)IT相關(guān)的項(xiàng)目都采用敏捷方式進(jìn)行管理,并基于客戶(hù)和利害關(guān)系人的反饋進(jìn)行迭代。

軟件項(xiàng)目經(jīng)理的角色和責(zé)任

軟件項(xiàng)目經(jīng)理需要完成以下任務(wù)中的任何一項(xiàng):

1-規(guī)劃

這意味著把整個(gè)項(xiàng)目從構(gòu)想到實(shí)現(xiàn)的藍(lán)圖放在一起。該任務(wù)將定義范圍,分配必要資源,提出日程表,描繪執(zhí)行計(jì)劃,制定溝通策略,指出測(cè)試和維護(hù)所需的步驟。

2-領(lǐng)導(dǎo)

軟件項(xiàng)目經(jīng)理需要組建和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)可能由開(kāi)發(fā)人員、分析人員、測(cè)試人員、平面設(shè)計(jì)師和技術(shù)文檔工程師組成。這需要優(yōu)秀的溝通能力、人際交往能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。

3-執(zhí)行

項(xiàng)目經(jīng)理參與和監(jiān)督項(xiàng)目各階段的成功執(zhí)行,包括監(jiān)督進(jìn)度、頻繁的團(tuán)隊(duì)登記和創(chuàng)建工作進(jìn)度表。

4-時(shí)間管理

按計(jì)劃行事對(duì)于成功完成任何項(xiàng)目至關(guān)重要,但涉及到管理軟件項(xiàng)目,這尤其具有挑戰(zhàn)性。因?yàn)殡S著項(xiàng)目的發(fā)展,對(duì)原始計(jì)劃的變更幾乎肯定會(huì)發(fā)生。

軟件項(xiàng)目經(jīng)理必須是風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)急計(jì)劃方面的專(zhuān)家,確保在障礙或變更出現(xiàn)時(shí)能夠向前推進(jìn)項(xiàng)目。

5-預(yù)算

和傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理一樣,軟件項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)是為項(xiàng)目制定預(yù)算,然后盡可能?chē)?yán)格地執(zhí)行預(yù)算,調(diào)整支出,并在必要時(shí)重新分配資金。

6-維護(hù)

軟件項(xiàng)目管理通常鼓勵(lì)持續(xù)的產(chǎn)品測(cè)試,以便盡早發(fā)現(xiàn)和修復(fù)故障,調(diào)整最終產(chǎn)品以滿(mǎn)足客戶(hù)需求,保持項(xiàng)目瞄準(zhǔn)目標(biāo)。軟件項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)確保測(cè)試、評(píng)估和修復(fù)正確和始終如一。

如何成功管理軟件項(xiàng)目?

有8種方法可以?xún)?yōu)化和簡(jiǎn)化軟件項(xiàng)目管理流程:

—移除團(tuán)隊(duì)中的非開(kāi)發(fā)性工作,讓團(tuán)隊(duì)專(zhuān)注于開(kāi)發(fā)

—通過(guò)分享他人的成功故事來(lái)激勵(lì)團(tuán)隊(duì),比如科技巨頭的成功故事,這會(huì)激勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)

—分配任務(wù)后避免更改任務(wù)

—堅(jiān)持計(jì)劃(除非計(jì)劃需要變更)

—通過(guò)提高效率來(lái)鼓勵(lì)條理性

—通過(guò)有效授權(quán)來(lái)提高生產(chǎn)力

—了解你的團(tuán)隊(duì),建立融洽的關(guān)系

—分解計(jì)劃,給團(tuán)隊(duì)成員具體的日常任務(wù)

特別建議:利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)

知道了優(yōu)化軟件項(xiàng)目管理流程的方法,如何成功實(shí)施也很重要,利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)可以幫你達(dá)成目標(biāo)。8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備關(guān)于軟件項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該做什么的內(nèi)在知識(shí),能夠指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做正確的事。

為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,項(xiàng)目經(jīng)理可以使用8Manage PM對(duì)項(xiàng)目成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)和文檔等進(jìn)行分析、管理和控制的一系列活動(dòng)。

軟件項(xiàng)目管理的目標(biāo)一般包括以下幾項(xiàng):如期完成項(xiàng)目;保證項(xiàng)目質(zhì)量;用戶(hù)需求得到確認(rèn)和實(shí)現(xiàn);妥善處理用戶(hù)的需求變動(dòng);項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃之內(nèi);保持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤;順利實(shí)施系統(tǒng)配置管理。這些目標(biāo)都能通過(guò)8Manage PM來(lái)實(shí)現(xiàn)。

此外,選擇面向交易的項(xiàng)目管理工具,比如8Manage PM,能夠強(qiáng)化政策、控制流程,使人們保持誠(chéng)實(shí),這些對(duì)于成功管理軟件項(xiàng)目至關(guān)重要。成功的軟件項(xiàng)目管理能夠產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)的軟件產(chǎn)品,而優(yōu)質(zhì)的軟件項(xiàng)目管理能夠使企業(yè)擁有滿(mǎn)意的客戶(hù)。因此,項(xiàng)目管理是企業(yè)獲取滿(mǎn)意客戶(hù)的關(guān)鍵。

有效的項(xiàng)目管理能保證軟件的正常運(yùn)行,給企業(yè)、工作帶來(lái)最大化的效率提高。而有8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng),則能幫助你的軟件項(xiàng)目管理達(dá)到事半功倍的效果,點(diǎn)擊了解更多“軟件項(xiàng)目管理方案”:http://www.8manage.cn/case/202007230904081296.html

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