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為什么說AOFAX電話呼入中心系統(tǒng)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必須品?

 2020-09-18 18:01  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

  阿里云優(yōu)惠券 先領(lǐng)券再下單

客戶服務(wù)是企業(yè)競爭的利器,客戶服務(wù)的水平和質(zhì)量代表著一個(gè)企業(yè)的文化形象、整體能力和綜合素質(zhì),與企業(yè)的利益直接掛鉤。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能給企業(yè)帶來好的口碑,為了給客戶提供更好的服務(wù),AOFAX電話服務(wù)呼入中心辦公管理系統(tǒng)是企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必備工具。為什么這么說呢?

在呼入電話服務(wù)中,客戶對(duì)坐席員服務(wù)的評(píng)價(jià)主要來自兩個(gè)方面:一是服務(wù)后的所得,即“接受了什么服務(wù)”;二是在服務(wù)傳遞過程中與坐席員之間互動(dòng)的感覺

    親切的問候聲音印象是在最初幾秒鐘形成的,所以在客戶電話打進(jìn)來時(shí)為了使客戶達(dá)到滿意,應(yīng)該抓住至關(guān)重要的前幾秒,一個(gè)親切的問候是接近客戶的第一步,是建立和諧氛圍的第一步,同時(shí)還可以給客戶留下良好的第一印象。AOFAX的電話電話彈屏功能此時(shí)就起到了關(guān)鍵性作用。客戶來電時(shí),系統(tǒng)會(huì)在工作界面顯示客戶名稱、歷史通話次數(shù)、上次接待的座席人員、客戶的地理位置區(qū)域、電話號(hào)碼、同時(shí)及時(shí)可查看客戶屬性的其他詳情和歷史的通話軌跡,做到客戶信息全面掌控。通過對(duì)客戶信息的全面掌握方便工作人員與客戶的溝通過程中創(chuàng)造和諧的溝通氛圍,起到促進(jìn)客戶對(duì)工作人員的信賴感。另一方面,因?yàn)橛袑?duì)客戶信息的全面掌握,有效的掌握通話的主動(dòng)權(quán),提高工作效率,既可為客戶解決問題讓客戶達(dá)到滿意。又可有效地控制通話時(shí)間。大大提高了辦公工作效率。

一個(gè)號(hào)碼對(duì)外

對(duì)外統(tǒng)一總機(jī)號(hào)碼,方便客戶記憶,提升企業(yè)形象。號(hào)碼統(tǒng)一需咨詢當(dāng)?shù)剡\(yùn)營商,建議采用400電話、一號(hào)通、中繼線路等方式。此外,系統(tǒng)支持多機(jī)振鈴、指定外線呼出、電話搶接、電話轉(zhuǎn)接、強(qiáng)拆強(qiáng)拆、遇忙轉(zhuǎn)接或等待、離線轉(zhuǎn)手機(jī)等豐富的話務(wù)交換。

滿意度評(píng)分

每次通話結(jié)束可以設(shè)置評(píng)分語音,客戶根據(jù)語音提示對(duì)坐席進(jìn)行服務(wù)評(píng)分,系統(tǒng)可記錄并統(tǒng)計(jì)評(píng)分信息??稍O(shè)置差評(píng)回訪機(jī)制,當(dāng)客戶對(duì)坐席服務(wù)評(píng)分為差評(píng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將客戶添加到對(duì)應(yīng)組長的計(jì)劃任務(wù)內(nèi),及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,有利于規(guī)范坐席操作,提升服務(wù)質(zhì)量。

電話錄音

系統(tǒng)可對(duì)座席人員與客戶的通話實(shí)現(xiàn)監(jiān)聽、錄音查詢等,并對(duì)銷售人員的業(yè)務(wù)咨詢解答能力實(shí)施有效的監(jiān)控管理且提供指導(dǎo)幫助,為客戶需求做出滿意的服務(wù)。

通過上面的介紹AOFAX電話呼入中心系統(tǒng)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必須品嗎?相信您自己已經(jīng)有了答案了。

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