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不懂項(xiàng)目資源管理的PM,如何做好項(xiàng)目交付?

 2020-08-19 12:02  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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在項(xiàng)目實(shí)施過程中,可能會(huì)遇到需求多變,時(shí)間緊湊,工作強(qiáng)度大等問題,想要按時(shí)完成項(xiàng)目,企業(yè)需要投入多種資源,包括人員、設(shè)備、信息、材料、時(shí)間和金錢等。但是,大多數(shù)中小企業(yè)資源有限,因此,學(xué)會(huì)管理項(xiàng)目資源 ,是企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)程的重要手段。

項(xiàng)目資源管理包括獲取和部署交付項(xiàng)目、項(xiàng)目組合或計(jì)劃所需的內(nèi)部資源和外部資源。它關(guān)注資源的優(yōu)先使用、資源利用和生產(chǎn)力的監(jiān)控,以及資源有效性的度量。

一般來說,項(xiàng)目資源都是由項(xiàng)目經(jīng)理來管理,而在項(xiàng)目最關(guān)鍵的資源——人力資源管理上,項(xiàng)目經(jīng)理需要明確各人員的責(zé)任,調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性,提高工作效率。項(xiàng)目資源管理對(duì)于大型項(xiàng)目和耗時(shí)較長的項(xiàng)目來說非常重要,它有利于提高項(xiàng)目資源管理效率,以便達(dá)到資源利用最大化的目的。

如何管理項(xiàng)目資源?8MSaaS為大家分享項(xiàng)目資源管理的六大重要事項(xiàng):

1.資源評(píng)估

在項(xiàng)目資源管理中,首要步驟是評(píng)估內(nèi)部資源和外部資源的需求。項(xiàng)目中的每一個(gè)任務(wù)都需要積極的評(píng)估,這樣資源才能以最有效的方式進(jìn)行部署。

資源評(píng)估的常用技巧之一是專家判斷,即參照早期項(xiàng)目中獲得的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)估。此外,從特定任務(wù)中收集的硬數(shù)據(jù)也可用來進(jìn)行更準(zhǔn)確的評(píng)估,這些特定任務(wù)是針對(duì)早期項(xiàng)目開展的。

2. 數(shù)據(jù)收集

想讓項(xiàng)目資源管理有效開展,需要收集某些數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容信息:

• 可用資源

• 資源需求

• 資源如何才能滿足需求

3. 資源計(jì)劃

每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃都需要有單獨(dú)的資源計(jì)劃,資源計(jì)劃包括從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束的資源需求、資源分配和資源利用的各個(gè)方面。在資源計(jì)劃中,項(xiàng)目經(jīng)理能夠創(chuàng)建項(xiàng)目竣工所需資源的層級(jí)列表。

4. 進(jìn)度計(jì)劃編制

進(jìn)度計(jì)劃編制包括設(shè)定所有項(xiàng)目任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期,進(jìn)而創(chuàng)建最終計(jì)劃進(jìn)度。資源計(jì)劃包含資源的層級(jí)分類,隨后與項(xiàng)目的活動(dòng)分類相匹配。這有助于以更高的效率為每個(gè)活動(dòng)分配所需的資源。

5. 檢查資源過度分配

項(xiàng)目經(jīng)理任何時(shí)候都要確保資源不會(huì)過度分配。如果大量工作分配給某個(gè)資源,但這些工作無法在正常工作時(shí)間內(nèi)完成,資源過度分配就出現(xiàn)了。它可能帶來一些連鎖反應(yīng),例如為了不影響工期,需要員工持續(xù)加班加時(shí),投入更多的人力資源,這可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)政資源的超支。

6. 就資源談判

對(duì)于企業(yè)來說,規(guī)模較小的項(xiàng)目一般只利用內(nèi)部資源。如果想要獲取外部資源,項(xiàng)目經(jīng)理需要說服企業(yè)管理者給予支持。在爭取外部資源的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理扮演關(guān)鍵的角色,因此項(xiàng)目經(jīng)理必須磨練自己的談判技巧,讓企業(yè)管理者承諾提供必要的資源。

管理項(xiàng)目資源,需要重視以上六大事項(xiàng)。在實(shí)際項(xiàng)目管理中,可能會(huì)面臨更復(fù)雜的項(xiàng)目環(huán)境,為了簡化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作量,合理調(diào)配項(xiàng)目資源,推薦使用8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具來建立資源管理。

8MSaaS PM 項(xiàng)目管理工具 包含范圍與需求,時(shí)間,收入與成本,質(zhì)量,溝通,資源,風(fēng)險(xiǎn),采購,問題,變更等管理功能。 其中資源管理功能,可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí),8MSaaS 支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,資源管理是難以避免的一環(huán),項(xiàng)目經(jīng)理可以通過以上六大重要事項(xiàng)來管理項(xiàng)目資源。有效運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件,可以確保資源規(guī)劃合理,讓項(xiàng)目井然有序地進(jìn)行,最終完成交付。點(diǎn)擊了解更多:http://www.8msaas.cn/

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