自2019年1月1日起,單位發(fā)工資代扣代繳個人所得稅后,不向員工提供類似“工資條”的個人所得和已扣繳稅款等信息,屬于違法行為。
工資條不僅是單位支付勞動者工資的書面憑證,也讓勞動者個人可以及時了解其各項收入、社保、福利情況的,在勞動糾紛中還可作為確定勞動合同關(guān)系的法律證據(jù)。
工資條[七看一保存]
1、看發(fā)放時間
用工單位應(yīng)當每月至少支付一次工資,如遇法定休假節(jié)日或休息日,通過銀行發(fā)放工資的,不得推遲支付工資;直接發(fā)放工資的,應(yīng)提前支付工資。拖欠工資的,應(yīng)及時向勞動監(jiān)察部門舉報。
2、看工資總額和分項是否正確
工資條拿到手后,得看上面的數(shù)字是否按勞動合同簽訂的數(shù)額足值發(fā)放。用工單位不可以用實物代替貨幣工資。
除了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險個人繳納費用、住房公積金和個人所得稅,其他項目非特殊情況不得扣除。單位也不得隨意調(diào)整約定好的分項工資。
3、看是否符合最低標準
最低工資不包括加班工資,特殊工作環(huán)境、特殊條件下的津貼,也不包括勞動者保險、福利待遇和各種非貨幣的收入。
4、看五險一金
養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和住房公積金。這幾項費用是否已經(jīng)從用人單位扣除進到自己的個人賬戶?是否按當?shù)貥藴蔬M行繳納?
5、看個稅
現(xiàn)行的個人所得稅費用扣除標準為5000元。拿到工資條后,還得看用人單位是否按照國家規(guī)定的方式代扣個稅。
6、看企業(yè)年金
有企業(yè)年金的企業(yè)職工,查看企業(yè)年金繳費情況。
企業(yè)年金是企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,通過集體協(xié)商自主建立的補充養(yǎng)老保險制度。
具體而言,勞動者可查看企業(yè)繳費是否按照企業(yè)年金方案確定的比例和辦法計入職工企業(yè)年金個人賬戶,以及職工個人繳費情況。
7、看職業(yè)年金
機關(guān)事業(yè)單位職工,查看職業(yè)年金繳費情況。
職業(yè)年金,是指機關(guān)事業(yè)單位及其工作人員在參加機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,建立的補充養(yǎng)老保險制度。2014年10月1日起,我國開始實施機關(guān)事業(yè)單位工作人員職業(yè)年金制度。
職業(yè)年金所需費用由單位和工作人員個人共同承擔。單位繳納職業(yè)年金費用的比例為本單位工資總額的8%,個人繳費比例為本人繳費工資的4%,由單位代扣。
8、一保存
每個月的工資條,都應(yīng)當妥善保存。在很多勞動爭議中,工資條、考勤記錄等都可以作為維權(quán)證據(jù)。
不管是對用人單位還是員工,在發(fā)生勞動糾紛時,工資條都是一個重要的憑證。同時HR在發(fā)放工資條的時候,一定要細心,防止工資計算錯誤,工資條發(fā)放錯誤。
隨著全民普法的大潮襲來,工資發(fā)放的合理化引起了越來越多的重視。如果HR擔心工資條的發(fā)放存在潛在問題怎么辦?用薪人薪事人力資源云系統(tǒng),高效進行工資條管理。通過薪人薪事,合理化定制工資條,實現(xiàn)公司高效人性化管理。
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