中小企業(yè)信息化有哪些坑可以避免？

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經(jīng)歷這次危機中小企業(yè)的信息化又被提上了日程，第四次全國經(jīng)濟普查結(jié)果顯示，我國規(guī)模以上企業(yè)信息化基礎穩(wěn)步增強，信息化管理持續(xù)拓展，互聯(lián)網(wǎng)應用不斷深化。但在這的背后，中國企業(yè)信息化程度參差不齊，中小企業(yè)不知踩了多少雷……

政府鼓勵企業(yè)上云、信息化不知多少年了，優(yōu)惠政策也不少，為什么還是有很多企業(yè)遲遲沒有實現(xiàn)信息化呢 ？

首先我覺得，企業(yè)對信息化的理解不到位。

企業(yè)對信息化不了解就會容易進入誤區(qū)，為了節(jié)省成本，就找便宜的；為了一次性解決提高成功率，就找貴的。結(jié)果根本不按照實際情況來，效率低下力不從心，搞了一套沒法用的系統(tǒng)，成了擺設。

其次，軟件不夠靈活，不契合企業(yè)實際需求。

軟件公司一般追求大項目、銷售額，對于中小企業(yè)，很少有個性化定制的，一般都是銷售標準化產(chǎn)品，不夠靈活，這又回到了上面的問題，無法真正使用起來。我之前在的公司就是這樣，銷售每次夸得天花亂墜，后期實施發(fā)現(xiàn)根本實現(xiàn)不了，一個項目只能不停二次開發(fā)，浪費時間精力，影響企業(yè)效率。

那么問題來了，難道這些問題就無法避免嗎？中小企業(yè)信息化有哪些坑可以避免？

(一) 我們應該對信息化有一個正確的認知。

正如字面意思，信息化主要是指利用現(xiàn)代計算機、網(wǎng)絡及通訊等技術，來提高我們的效率甚至改變管理模式。 企業(yè)信息化則主要指圍繞企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)所進行的一系列應用。很明顯，企業(yè)信息化的目的是為了提高效率、改善管理，運用的工具起初是財務軟件，隨著技術的進步互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，現(xiàn)在主要是ERP。

那么問題來了，現(xiàn)在中小企業(yè)生存都陷入了困境，還會考慮信息化嗎？個人認為這是短視的看法，經(jīng)歷這次危機，實現(xiàn)信息化的企業(yè)可以選擇遠程辦公極大降低損失，而還未信息化的中小企業(yè)又有多少等撐住好幾個月的停工呢？從另一方面來看，這次危機反而在倒逼企業(yè)信息化升級。信息化的成本和危機到來時的存亡問題，孰輕孰重，不言而喻。

(二) 怎樣選擇企業(yè)信息化的管理軟件？

前面說了很多軟件廠商只是提供標準化的產(chǎn)品，導致中小企業(yè)無法靈活應用，變成雞肋。所以企業(yè)信息化，選擇合適的管理軟件是重中之重。對于中小企業(yè)來說，成本是很重要的一個維度，另外要找到一個適合自己企業(yè)自身情況的，但是沒有哪款軟件是專門針對某個企業(yè)定制的，所以就要求了產(chǎn)品的靈活性。 明確需求之后，我們再來篩選市面上的軟件。

國外的中小企業(yè)規(guī)模比國內(nèi)的大得多，所以國外針對中小企業(yè)的管理軟件雖然靈活但很難適用于國內(nèi)的中小企業(yè)。同時，反觀國內(nèi)的廠商，水平參差不齊，大部分都缺乏行業(yè)經(jīng)驗的積淀，如果不了解行業(yè)，那么做出來的產(chǎn)品就無法貼合行業(yè)需求，同樣變成雞肋。

分析完需求以及軟件廠商，選擇的范圍就可以縮小很多了，可以選擇擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗的廠商，可以確保可用性、安全性，同時又要有針對中小企業(yè)的、靈活定制的產(chǎn)品，可以確保性價比和靈活性。 知名的國內(nèi)管理軟件廠商主要有用友、金蝶、浪潮通軟等幾家，這些廠商的行業(yè)經(jīng)驗比較豐富，也有針對不同規(guī)模企業(yè)的產(chǎn)品線，中小企業(yè)可以根據(jù)自己的需求和成本進一步篩選。

當然以上只是個人觀點，中小企業(yè)信息化道阻且長，有意見和建議歡迎補充。

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