遠(yuǎn)程辦公期間，釘釘、飛書(shū)、企業(yè)微信到底哪個(gè)更好用？

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從2月3日開(kāi)始，釘釘、飛書(shū)、企業(yè)微信成了炙手可熱的辦公軟件，全國(guó)各地大中小企業(yè)員工都在通過(guò)它們遠(yuǎn)程辦公。雖然它們的功能大同小異，都具備音視頻會(huì)議、在線日歷、在線文檔、云盤(pán)等功能，但遠(yuǎn)程辦公期間，釘釘、飛書(shū)、企業(yè)微信到底哪個(gè)更好用，哪個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)得更流暢?

我們通過(guò)聯(lián)通4G、電腦寬帶，在蘋(píng)果手機(jī)、安卓手機(jī)以及電腦上，挨個(gè)使用了釘釘、飛書(shū)、企業(yè)微信的幾大辦公必備功能。

最后，我們發(fā)現(xiàn)，這三個(gè)產(chǎn)品在不同領(lǐng)域各有所長(zhǎng)，比如釘釘重管理，企業(yè)微信關(guān)系鏈更方便，飛書(shū)重協(xié)作。在整體整合上，飛書(shū)的體驗(yàn)更加流暢，不管是日歷、音視頻會(huì)議還是在線文檔等，都和IM進(jìn)行了打通，協(xié)作起來(lái)更加方便，不用隨時(shí)跳轉(zhuǎn)。

音視頻會(huì)議

釘釘

遠(yuǎn)程辦公期間，企業(yè)每天從上到下必進(jìn)行音視頻會(huì)議，但要確保音視頻期間不卡頓，似乎不太容易。龐大的訪問(wèn)量讓釘釘在遠(yuǎn)程辦公第一天沒(méi)頂住，出現(xiàn)網(wǎng)崩現(xiàn)象，好在阿里緊急調(diào)配支持，現(xiàn)在釘釘音視頻會(huì)議可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。經(jīng)我們實(shí)測(cè)，釘釘可以支持九人會(huì)議，全程不卡頓。據(jù)官方的介紹是，最多可支持300人同時(shí)在線。

飛書(shū)

從遠(yuǎn)程辦公第一天起，飛書(shū)一直都在順暢運(yùn)作。在音視頻方面，飛書(shū)幾乎無(wú)壓力，員工可以實(shí)時(shí)與同事進(jìn)行語(yǔ)音溝通。經(jīng)我們實(shí)測(cè)，飛書(shū)10人小會(huì)議不僅全程順暢，畫(huà)面也非常清晰，哪怕在開(kāi)會(huì)時(shí)滑屏，也不會(huì)出現(xiàn)加載畫(huà)面。

前幾天，飛書(shū)還推出了“線上辦公室”功能，對(duì)寬帶速度要求低，最高支持50人同時(shí)在線，沒(méi)有視頻的壓力，也再也不用擔(dān)心沒(méi)換衣服了。

企業(yè)微信

遠(yuǎn)程辦公期間，企業(yè)微信將視頻會(huì)議容量最高支持100人，且免費(fèi)。在測(cè)評(píng)時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)微信的視頻功能和微信的視頻功能十分相似，不過(guò)，畫(huà)質(zhì)比微信群聊清晰。

在線日歷

釘釘

釘釘?shù)脑诰€日歷又名為“日程”，測(cè)評(píng)時(shí)我們注意到，無(wú)論手機(jī)端還是電腦端都支持釘釘日程安排，日程內(nèi)任一時(shí)間段都可以填好工作主題、地點(diǎn)，記錄好工作安排，同時(shí)還能將日程分享給其他人，人數(shù)限制在100人以內(nèi)。如果工作日程填寫(xiě)的是會(huì)議，邀請(qǐng)人數(shù)顯示在一萬(wàn)人以內(nèi)。

飛書(shū)

有別于釘釘，飛書(shū)的在線日歷功能已經(jīng)升級(jí)到了“智能日歷”階段，它將日歷與溝通工具、團(tuán)隊(duì)組織會(huì)議、在線文檔進(jìn)行了深度整合。使用時(shí)，我們首先查看了其他同事和領(lǐng)導(dǎo)們的日程安排，在“9：30到10：00”這個(gè)時(shí)間段填寫(xiě)了頭腦風(fēng)暴，發(fā)現(xiàn)這個(gè)日程安排可以公開(kāi)分享給所有人，并且參與人數(shù)也沒(méi)有限制。接近會(huì)議時(shí)間時(shí)，還收到了飛書(shū)發(fā)過(guò)來(lái)的小提醒。

企業(yè)微信

和飛書(shū)一樣，企業(yè)微信的日程安排也能設(shè)置參與人，并且參與人數(shù)沒(méi)有限制，可以從群聊或者企業(yè)通訊錄中進(jìn)行選擇。

在線文檔

釘釘

在線文檔是企業(yè)辦公必備工具，釘釘?shù)脑诰€文檔功能同時(shí)支持手機(jī)端和電腦端，但是使用時(shí)我們將一段文字放入釘釘在線文檔后，發(fā)現(xiàn)釘釘在線文檔鏈接的是WPS，而非原生文檔。當(dāng)我們對(duì)這段文字進(jìn)行評(píng)論后，它顯示的評(píng)論式樣與在WPS上的操作沒(méi)有任何區(qū)別。

飛書(shū)

飛書(shū)的在線文檔功能由飛書(shū)軟件內(nèi)部開(kāi)發(fā)，無(wú)需跳轉(zhuǎn)至其他平臺(tái)。使用時(shí)，我們將一段文字放入飛書(shū)在線文檔，發(fā)現(xiàn)這個(gè)文檔可以分享給企業(yè)內(nèi)外所有人或者對(duì)指定同事可見(jiàn)，支持多人同時(shí)編輯并且還能在文檔內(nèi)@同事，完整的文檔也會(huì)及時(shí)保存至共享空間。

在共享空間內(nèi)，我們可以查看所有編輯過(guò)的在線文檔，不論是以前的還是現(xiàn)在的，都可以點(diǎn)擊查看。除此之外，只要我們對(duì)這段文字進(jìn)行評(píng)論，評(píng)論就會(huì)自動(dòng)反饋給文檔所有者。并且文檔所有者可以實(shí)時(shí)在手機(jī)上收到消息，IM界面也可以即時(shí)打開(kāi)文檔進(jìn)行編輯。

企業(yè)微信

企業(yè)微信在線文檔功能由騰訊內(nèi)部開(kāi)發(fā)，馬化騰還曾經(jīng)發(fā)朋友圈說(shuō)，騰訊文檔等了八年。該文檔也可以支持在線編輯文檔，但在線編輯人數(shù)不可過(guò)多，同時(shí)編輯評(píng)論，也沒(méi)有和企業(yè)微信的IM功能打通。使用時(shí)，我們還發(fā)現(xiàn)，如果企業(yè)管理員稍加限制，那么這個(gè)文檔只可以分享給企業(yè)內(nèi)部的同事，不能分享到企業(yè)外部，在權(quán)限管理上，各家似乎相差不大。

共享空間

釘釘

釘釘?shù)墓蚕砜臻g在“釘盤(pán)”那一欄，分為“我的空間”和“團(tuán)隊(duì)空間”兩個(gè)板塊。使用時(shí)，我們?cè)?ldquo;我的空間”內(nèi)查看了最近使用的文檔以及與我共享的文檔，并在“團(tuán)隊(duì)空間”內(nèi)，找到了公共文檔和群文檔。在家辦公期間，每天文檔往來(lái)數(shù)量大，這些公共文檔和群文檔都是重要信息。

飛書(shū)

在飛書(shū)的云空間內(nèi)，我們可以查看所有與我共享的文檔，甚至被標(biāo)記為“收藏”和“已刪除”的文檔，以及團(tuán)隊(duì)其他成員的文件夾。使用時(shí)，我們將一些重要的文檔設(shè)為收藏，并且還刪了其他文檔。再返回回收站時(shí)，回收站內(nèi)還留存著已刪除的文檔，在一定時(shí)間段后才會(huì)清空，這十分有利于我們找回誤刪的重要文檔。

企業(yè)微信

企業(yè)微信內(nèi)的微盤(pán)是文檔匯聚的地方，不同于釘釘和飛書(shū)，微盤(pán)內(nèi)只能查看”我的文件“和回收站內(nèi)的文件，但是可以創(chuàng)建空間。使用時(shí)，我們點(diǎn)擊進(jìn)入“創(chuàng)建空間”，從企業(yè)通訊錄中添加成員，創(chuàng)建了一個(gè)只有幾人可見(jiàn)的小空間。這種小空間，方便閱覽一些重要且不便公開(kāi)的文檔。

即時(shí)溝通

終于到了最重磅的環(huán)節(jié)，在辦公室溝通靠嘴，在遠(yuǎn)程辦公時(shí)，溝通就只能靠線上通訊。所以IM功能好不好用，極大地決定了你的工作效率高不高。

釘釘

釘釘在即時(shí)溝通這方面，設(shè)計(jì)得還比較全面。回復(fù)任意一條消息，都可以直接引用回復(fù)，會(huì)直接在頁(yè)面上顯示，有點(diǎn)像微信改版前的引用方式。選中對(duì)話后，還可以進(jìn)行回復(fù)，比如我們可以點(diǎn)住“送朵小花歡迎你”，然后可以選擇DING一下，發(fā)送相關(guān)文件，或者轉(zhuǎn)發(fā)、稍后處理，甚至是添加到工作日程安排、任務(wù)等。

飛書(shū)

在即時(shí)溝通方面，飛書(shū)采用的是thread回復(fù)模式，在對(duì)話框右側(cè)有“直接回復(fù)”的小窗口，省去了點(diǎn)擊選中的步驟，并且也支持快捷表情回復(fù)。使用時(shí)我們還注意到，飛書(shū)有加急、pin功能。我們點(diǎn)了一下加急，所有成員都能收到加急信息;我們點(diǎn)了一下pin，所有群成員都能見(jiàn)到這條信息。在群聊期間，由于消息過(guò)多，有時(shí)候員工無(wú)法看到緊急信息或者直接略過(guò)了一些信息，加急和pin功能恰恰能幫忙解決這些問(wèn)題。

企業(yè)微信

相對(duì)釘釘和飛書(shū)來(lái)說(shuō)，在即時(shí)溝通這方面，企業(yè)微信設(shè)計(jì)得不太全面。除了最基本的復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、收藏、撤回等功能，只有融入了日程和待辦功能較為有特色。我們點(diǎn)中“有聽(tīng)平凡天使嗎”這句聊天信息，進(jìn)入日程，發(fā)現(xiàn)這和釘釘?shù)娜粘坦δ茴?lèi)似。

三大辦公軟件，各有所長(zhǎng)。經(jīng)過(guò)對(duì)比，最終我們發(fā)現(xiàn)：

在音視頻會(huì)議方面，釘釘和企業(yè)微信的容量比飛書(shū)大，但飛書(shū)的“線上辦公室”功能更突出，可以實(shí)時(shí)進(jìn)行語(yǔ)音溝通;

在智能日歷方面，飛書(shū)更透明，支持員工將日程管理對(duì)外顯示，這樣團(tuán)隊(duì)可以更好地組織會(huì)議、高效安排項(xiàng)目排期;

在線文檔協(xié)作方面，飛書(shū)比釘釘、企業(yè)微信的在線文檔更加靈活，可設(shè)置的權(quán)限更大，且和IM打通這點(diǎn)讓飛書(shū)的協(xié)作更加流暢;在共享空間方面，釘釘、飛書(shū)、企業(yè)微信各有特色，即時(shí)溝通方面，釘釘和飛書(shū)優(yōu)于企業(yè)微信。

當(dāng)然如果你的企業(yè)是管理需求出發(fā)，這三家辦公產(chǎn)品，也同樣都提供了審批、打卡功能，均可以滿足遠(yuǎn)程打卡需求。

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