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戮力同心,共克時(shí)艱!硬核OA系統(tǒng)助力高校安全平穩(wěn)復(fù)課

 2020-02-14 17:04  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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抗“疫”攻堅(jiān)戰(zhàn),每天都有變化,牽動(dòng)著14億老百姓的心,在大家戮力同心,共克時(shí)艱時(shí),除了疫情,學(xué)生如何返校上課也是最近人們關(guān)心的熱點(diǎn)話題。

2月12日,國務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制召開新聞發(fā)布會(huì),就做好校園疫情防控、大中小學(xué)開學(xué)安排、高校畢業(yè)生就業(yè)等社會(huì)熱點(diǎn)關(guān)注話題作出回應(yīng):要進(jìn)行錯(cuò)峰、錯(cuò)區(qū)域和錯(cuò)層次的開學(xué);要確保返校過程的安全、有序、錯(cuò)峰。等學(xué)生到達(dá)學(xué)校之后,對于來自不同地區(qū)的學(xué)生,可能要采取不同的措施,來自疫情嚴(yán)重地區(qū)的,和確診病人有過接觸的,包括有咳嗽發(fā)燒癥狀的同學(xué),可能要進(jìn)行單獨(dú)的隔離,其他的同學(xué)每天要測量體溫,要隨時(shí)關(guān)注他們身體狀況的變化,這些不一定需要隔離。

由此我們可以看到,學(xué)校除了要安排學(xué)生未返校前的視頻教學(xué)問題,還要安排分區(qū)域、分時(shí)段,錯(cuò)峰開學(xué),并做好返校學(xué)生的健康普查,是否來自疫情嚴(yán)重地區(qū)的,有沒有和確診病人有過接觸,有沒有咳嗽發(fā)燒等疑似癥狀,有癥狀的安排隔離,沒癥狀的也需要每日測量體溫。

除此之外,校園各角落的衛(wèi)生消毒狀況,返校學(xué)校的飲食安排,健康宣講,上課安排這些都需要做,工作量可謂是空前的大,但是管理工作人員還是那些,怎么讓原先的管理工作人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成之前2倍、3倍的工作任務(wù)呢?

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng),硬核出擊,利用智慧校園平臺(tái),通過工作流做好上傳下達(dá),讓工作效率飛起來,助力高校安全平穩(wěn)復(fù)課。

1、公文通知,消息速達(dá)

疫情期間,如果信息不暢通,容易照常誤傳謠傳,如果說一手消息的準(zhǔn)確率是100%,二手消息的準(zhǔn)確率就只能達(dá)到80%,三手、四手,謠言就這么來了。所以通知、消息暢通,是保證效率不制造恐慌的重中之重。學(xué)校人員眾多,老師得到通知,還要通知學(xué)生,所以,準(zhǔn)確、速達(dá)、必答非常重要。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)消息模塊功能強(qiáng)大,除了滿足一手通知、廣播消息快速傳達(dá)的作用,還能顯示已讀未讀,同時(shí)還可短信傳送,多渠道通知,絕不漏網(wǎng)。

2、任務(wù)分解,直達(dá)基層

疫情期間,執(zhí)行力非常重要,任務(wù)分解,上傳下達(dá)落實(shí)到位是根本,校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)疫情期間的開學(xué)要求通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)下達(dá)任務(wù),部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任務(wù)分解,劃區(qū)域劃職能通過OA系統(tǒng)落實(shí)到人,特別是輔導(dǎo)員,分班落實(shí)到位。任務(wù)下達(dá)后,還可通過甘特圖時(shí)時(shí)查看任務(wù)完成進(jìn)度,進(jìn)行督查工作。

3、分區(qū)管理,信息匯總

通過任務(wù)下達(dá),分區(qū)域管理后,基層輔導(dǎo)員和其它工作人員通過各種信息渠道收集學(xué)生健康情況(也可通過華天動(dòng)力疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)上報(bào)),放假期間行跡軌道,通過OA系統(tǒng)上報(bào)數(shù)據(jù),華天動(dòng)力OA系統(tǒng)支持多人同時(shí)在線編輯填寫匯總,避免excel的來回傳送,出現(xiàn)信息誤差,信息匯總一鍵生成上報(bào)。

4、隱患巡查,有點(diǎn)到面

疫情期間,學(xué)校的衛(wèi)生工作尤其重要,校環(huán)衛(wèi)人員每日的校區(qū)、宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,棄置口罩的安全處理核查,各教學(xué)樓、宿舍的安全隱患排查,全面消毒的執(zhí)行情況,如有問題,直接拍照反饋到“校園每日衛(wèi)生狀況表”中,如有問題及時(shí)溝通、確認(rèn)、解決問題。

5、工作匯報(bào),總結(jié)到位

忙碌一天了,教職員工都很累,但是這時(shí)還時(shí)需要總結(jié)一天的工作情況,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),做到上傳下達(dá)同心協(xié)力,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)可以記錄一天的工作流程,簡化工作日報(bào)的寫作流程和上報(bào)流程,并可通過手機(jī)APP匯報(bào),教職員工下班后通過手機(jī)填寫日報(bào)勞逸結(jié)合,也方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解目前學(xué)校的防疫、返校工作具體執(zhí)行情況。

6、小天精靈,及時(shí)溝通

疫情期間,打破常規(guī)狀態(tài),會(huì)有很多突發(fā)狀況,大家可以通過小天精靈直接在線溝通,省去了溝通的中間環(huán)節(jié),遇到問題快速解決。

更多功能,期待您的挖掘,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng),可高效集成校園各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),做數(shù)據(jù)整合,高效實(shí)施,可根據(jù)您的需求量身定制,做最符合您需求的智慧校園平臺(tái)。

在疫情期間,華天動(dòng)力為全國各企事業(yè)單位免費(fèi)提供疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)。

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