這是我大學(xué)畢業(yè)后回老家呆的最久的一次了,老媽已經(jīng)從放假第一天歸家的慈母臉轉(zhuǎn)為嫌棄臉半個(gè)多月了……終于讓我盼到接近返工日的時(shí)候,接到領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)電話,讓我繼續(xù)在家老老實(shí)實(shí)待命,好好體驗(yàn)SOHO。萬萬沒有想到,在這危難之時(shí),居然讓我實(shí)現(xiàn)了多年來的夢想,開啟了居家辦公的模式。
作為公司綜合辦公室的主管,剛開始遠(yuǎn)程辦公的時(shí)候,我每天都要接到公司上上下下無數(shù)電話轟炸,然后再化身小喇叭和傳話筒四處傳達(dá)各種通知和文件,時(shí)不時(shí)還出點(diǎn)小失誤整的暈頭轉(zhuǎn)向。老媽說我儼然一副電話客服的做派,聽我打電話都聽累了。為了減少點(diǎn)溝通成本,提高工作效率,我決定還是要向領(lǐng)導(dǎo)推薦點(diǎn)硬核科技。
于是作為處女座本座的我,拿出研究護(hù)膚品化妝品的精神,在家潛心將現(xiàn)在市面上比較主流的幾款辦公軟件都認(rèn)真做了一遍研究對(duì)比,最終選定了北信源軟件出品的“信源豆豆”(linkdood)這一辦公神器。選擇這個(gè)軟件最關(guān)鍵的一點(diǎn)是被它“私有云”的部署模式戳中了,和其他即時(shí)聊天的軟件相比,它所有的傳輸文件、聊天消息都完全加密,甚至還有“消息橡皮擦”和“閱后即焚”的變態(tài)功能,我尋思著,對(duì)于我們這種投資類的公司最重要的可不就是信息安全嗎?于是我立刻推薦給了公司領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)剛開始對(duì)于我提出在公司推廣使用遠(yuǎn)程辦公軟件的建議心存狐疑,因?yàn)橐环矫婀绢I(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)普遍偏大,另一方面員工們又都分散在不同地區(qū),要普及使用新的軟件可能會(huì)有難度。后來在我的極力游說下,尤其是當(dāng)我說出這個(gè)軟件在目前疫情時(shí)期可以免費(fèi)使用半年,領(lǐng)導(dǎo)最終還是答應(yīng)試一試。
不出兩小時(shí),領(lǐng)導(dǎo)給我回了一通電話,話鋒簡直是180°大轉(zhuǎn)變,說軟件操作很方便,讓我立刻通知公司全體員工都下載信源豆豆。就這樣,我的SOHO生活正式走上了智能化的生涯,除了每天早上的視頻會(huì)議之外,基本聽不到我說話的聲音了,通過電腦手機(jī)從容處理各項(xiàng)工作,不忙的時(shí)候還能安心做做運(yùn)動(dòng)吃點(diǎn)下午茶什么的。我媽說,這還有個(gè)高級(jí)白領(lǐng)的樣子嘛!
不過話說回來,SOHO辦公雖然舒適,但卻非?？简?yàn)個(gè)體的職業(yè)素質(zhì),包括自律的時(shí)間安排、高效的溝通協(xié)作能力,比公司集中辦公對(duì)個(gè)體要求更高。譬如每天早上起來在家一樣要用軟件定位考勤,不能偷睡懶覺,因?yàn)橐_視頻會(huì)議,還得早點(diǎn)起來換身衣服擼個(gè)妝,不然就是大型睡衣派對(duì)現(xiàn)場了!再比如每天還得在APP內(nèi)提交日?qǐng)?bào),總結(jié)一天工作,所以想要?jiǎng)澦臼遣豢赡艿?遠(yuǎn)程辦公成果一目了然……最可怕的地方在于,這個(gè)軟件還有語音呼叫狀態(tài)提醒!語音發(fā)送者可以清晰地知道對(duì)方是否已經(jīng)接收到語音呼叫,比如微信里面,你發(fā)起語音呼叫對(duì)方?jīng)]有接,你無法知道是對(duì)方故意不接,還是微信沒有上線,但是信源豆豆里面就可以知道。別人什么感受我不清楚,不過領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這個(gè)功能甚是滿意。
用黑科技體驗(yàn)了一段時(shí)間的SOHO之后,感覺在家辦公的效率明顯高于在公司,又慢慢解鎖了更多很實(shí)用的功能。我再也不用每次群發(fā)通知,然后讓大家一個(gè)個(gè)排隊(duì)回答收到了,因?yàn)榭偸怯行┌翄傻耐聭械脛?dòng)手回復(fù),或者是有些用意念回復(fù)的“臆想患者”。因?yàn)橛眯旁炊苟篃o論是點(diǎn)到點(diǎn)消息發(fā)送還是群里的消息發(fā)送,發(fā)送者都可以知道對(duì)方是否已經(jīng)讀取該消息,或者群里有誰已經(jīng)讀取消息,誰還沒有讀取消息,通知到達(dá)率盡在掌握。還有一個(gè)讓我很心水的功能就是“延時(shí)發(fā)送”,可以定時(shí)發(fā)送預(yù)先編輯好的消息,這樣我就可以提前一晚編輯好次日早上會(huì)議的議題,然后定時(shí)在會(huì)議前準(zhǔn)時(shí)發(fā)送啦,如此一來第二天我洗漱化妝的時(shí)間也更充裕,也不用擔(dān)心忘記啦!
總之,這個(gè)辦公軟件遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎了我的想象,讓我發(fā)現(xiàn)上班的樂趣是無窮盡的,而且很安心。雖然工作量與日俱增,但是不得不說,有高科技的神助攻以及不需要通勤真的太爽了!
這是來自真處女座的SOHO初體驗(yàn),希望這種模式在未來可以成為半主流,那樣我海島別墅度假寫稿的愿望就可以輕松實(shí)現(xiàn)啦!接下來我將繼續(xù)聽從組織的安排,踏實(shí)宅家,SOHO工作,靜待警報(bào)解除。
申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)報(bào)道，分享創(chuàng)業(yè)好點(diǎn)子。點(diǎn)擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機(jī)遇！
