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電商行業(yè)員工走私單現(xiàn)象嚴(yán)重 如何利用微信管理軟件高效管理?

 2019-05-22 18:59  來源:  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過

電銷這兩年越來越不好做,一方面電信詐騙越來越多,人們對(duì)陌生電話的拒接率越來越高;另一方面國(guó)家政策上對(duì)電銷的限制,打擊力度越來越大。在加上電商行業(yè)客戶忠誠(chéng)度低,同行比價(jià)嚴(yán)重,電銷的客戶轉(zhuǎn)化率越來越低。于是電商行業(yè)把線上營(yíng)銷主力逐漸轉(zhuǎn)換到微信營(yíng)銷。

微信營(yíng)銷四大好處:

微信月活用戶超10億,客戶群體龐大

交流更即時(shí)方便,給人舒適感

通過朋友圈可快速了解對(duì)方生活習(xí)慣

客戶粘性相比電銷明顯增高

但并非微信營(yíng)銷就十全十美,隨著電商行業(yè)在進(jìn)行微信營(yíng)銷的過程中,其中的問題也慢慢浮出水面。

客服惡意刪除聊天記錄,刪除微信聯(lián)系人;

微信客戶需多部門協(xié)同跟進(jìn),無法轉(zhuǎn)接非常麻煩;

客服私自發(fā)貨收款,走私單;

客服工作量難以統(tǒng)計(jì);

以上問題都是電商行業(yè)在微營(yíng)銷過程中經(jīng)常遇到的問題。針對(duì)這些問題,我們還專門做了調(diào)研,從中找到了解決上述問題的方案,讓我們一起來看看吧。

北京某電商行業(yè),產(chǎn)品以保健品為主,早些年主要也是通過電話營(yíng)銷,從去年開始轉(zhuǎn)向微信營(yíng)銷。客服1000多人,每人配備一個(gè)工作手機(jī)和工作微信,從各個(gè)渠道引流來的客戶都會(huì)直接分配給客服,讓其添加進(jìn)行跟進(jìn)。首先客服工作量統(tǒng)計(jì)就成了一大難題,雖然安排有專業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但是效率太低,數(shù)據(jù)不清晰,還不準(zhǔn)確。有好幾次出現(xiàn)財(cái)務(wù)賬款對(duì)不上的問題,最多的一次是50多萬元。經(jīng)過仔細(xì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)客服人員有私自發(fā)貨收款的現(xiàn)象,客服利用公司客戶資源走私單,牟取私利。后來該公司的客服主管意識(shí)到客服微信監(jiān)管的重要性,公司高層還召開緊急會(huì)議及進(jìn)行協(xié)商討論解決方案。

后來通過他們老總的朋友推薦了解到了奧創(chuàng)云腦工作手機(jī)系統(tǒng)微信管理系統(tǒng),稱其能實(shí)時(shí)監(jiān)管員工微信聊天記錄、收發(fā)紅包轉(zhuǎn)賬,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)客服微信工作量。聽到這之后,該電商客服主管和領(lǐng)導(dǎo)商量后,立馬采購了200套奧創(chuàng)云腦工作手機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行試用。先給200名客服人員的工作手機(jī)上安裝上該系統(tǒng),在系統(tǒng)后臺(tái)可以實(shí)時(shí)查看員工微信記錄,文字、語音、圖片、視頻、收發(fā)紅包轉(zhuǎn)賬,一目了然。設(shè)置敏感詞匯,如一些違背行業(yè)規(guī)則的詞,當(dāng)客服給客戶發(fā)送的消息內(nèi)容中包含有這些詞時(shí),系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)第一時(shí)間發(fā)出預(yù)警并制止,還會(huì)以短信形式發(fā)送給客服主管,讓客服主管第一時(shí)間知道,責(zé)任直接追溯至個(gè)人。經(jīng)過一個(gè)月的監(jiān)管統(tǒng)計(jì),客服刪除聯(lián)系人203個(gè),收紅包102000元,收轉(zhuǎn)賬502300元,刪除聊天記錄1050條,敏感信息308條......這期間有3客服走私單,幸好及時(shí)發(fā)現(xiàn),挽回公司損失十幾萬元。客服主管看到這種效果后,立馬又采購了800多套系統(tǒng),給所有客服人員都配上了奧創(chuàng)云腦工作手機(jī)系統(tǒng)。

客服主管李總感慨到:“現(xiàn)在有了奧創(chuàng)云腦工作手機(jī)系統(tǒng)太方便了,客服微信聊天記錄不用再人工檢查了,工作量也不用人工統(tǒng)計(jì)了,這些內(nèi)容在系統(tǒng)后臺(tái)都有詳細(xì)記錄,一目了然。從用奧創(chuàng)云腦工作手機(jī)系統(tǒng)到現(xiàn)在財(cái)務(wù)上沒有在出現(xiàn)任何問題,員工也沒有在出現(xiàn)走私單的情況,至少為我們公司減少損失上百萬元,客服管理費(fèi)用一個(gè)月都能節(jié)省好幾萬元。”

奧創(chuàng)客維公眾號(hào)系統(tǒng)項(xiàng)目加盟合作:https://xm.admin5.com/ac/?wz

 

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