“人財物事”管理難？地產50強企業(yè)祥生集團用藍凌OA輕松搞定

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藍凌軟件成立于2001年，是阿里巴巴釘釘使命級戰(zhàn)略合作伙伴、阿里云知識管理與協(xié)同領域首家戰(zhàn)略合作伙伴，企業(yè)智慧辦公平臺領先品牌，為企業(yè)提供融合“智能辦公、移動門戶、知識管理、數(shù)據(jù)運營、財務共享、專有云”等應用的一體化解決方案。

18年來，先后助力華為、騰訊、萬科、恒大、中信、海信、施耐德等數(shù)千家500強及行業(yè)百強企業(yè)實現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的工作變革。

摘要：祥生集團攜手藍凌構建了全新數(shù)字化OA，打通了集團“人、財、物、事”上多個運

營環(huán)節(jié)，全面提升了集團經營管理水平和全員協(xié)作效率。

近年來，房地產企業(yè)紛紛加速數(shù)字化轉型，以驅動業(yè)務快速發(fā)展。構建高效的數(shù)字化辦公平

臺便是數(shù)字化轉型歷程中的重要一環(huán)，但目前面臨著諸多瓶頸：

●集團型組織，人員多、分布地域廣，如何實現(xiàn)人員高效管理，提高人才效能？

●業(yè)務支出量大、費用繁雜，如何規(guī)范費用報銷，助力企業(yè)降本提效？

●集團各類物資眾多，如何實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范管理，實現(xiàn)資源合理配置？

●業(yè)務系統(tǒng)多，如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，提效業(yè)務協(xié)作……

祥生集團的案例實踐，對于解決上述問題具有一定的借鑒意義。祥生集團攜手藍凌構建了全

新數(shù)字化辦公平臺，打通了集團“人、財、物、事”上多個運營環(huán)節(jié)，全面提升了集團經營

管理水平和全員協(xié)作效率：

1.集成人事、招聘系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，提效人員管理；

2.規(guī)范費用報銷，助力資金合理利用，促進企業(yè)降本提效；

3.加強資產管理，保障資產物盡其用，實現(xiàn)資源合理配置；

4.提效流程流轉，全面提效業(yè)務協(xié)作。

祥生成立于上世紀80年代初，總部位于浙江杭州。歷經30余載發(fā)展，祥生已成長為一家

集地產開發(fā)、特色小鎮(zhèn)、建筑安裝、物業(yè)服務、酒店旅游等事業(yè)板塊于一體的多元化、現(xiàn)代

化產業(yè)集團。

祥生將人們對健康、愉悅、安全、舒適的生活追求視為己任,整合三十多年來開發(fā)的經驗，

致力于為人們創(chuàng)造可持續(xù)生長的幸福生活體驗。目前，業(yè)務遍布上海、浙江、江蘇、安徽、

江西、湖北、湖南、福建、貴州、遼寧和山東等20余省50余城。2015-2017年連續(xù)三年

復合增長率超100%。

秉承“營造幸福生活”的企業(yè)使命，祥生將持續(xù)為客戶創(chuàng)造幸福生活、為員工提供成功平臺、

為伙伴創(chuàng)造價值生態(tài)、為社會構建美好時代，以匠心筑就幸福生活，致力于成為健康、可持

續(xù)的品質標桿企業(yè)。

●拉通HR流程，實現(xiàn)人員高效管理

祥生集團下轄員工近8000人，如何實現(xiàn)人員的高效管理，促進人才效能最大化？全新數(shù)字

化辦公平臺與人事、招聘系統(tǒng)集成，通過組織信息同步、人員檔案關聯(lián)、流程對接等，全面

提效人事管理，激發(fā)人才動能，大幅提升企業(yè)競爭力。

1.組織信息同步，解放手工維護

通過系統(tǒng)同步設置，新OA與人事系統(tǒng)內的組織信息實現(xiàn)自動同步，省卻了手動維護的繁瑣，

減少了大量工作量。目前，新OA已實現(xiàn)1900+部門、5700+人員、58000+崗位的信息

同步，日更新量達1000+。

2.人員檔案關聯(lián)，保障信息一致

通過與人事系統(tǒng)集成，OA系統(tǒng)中的人員檔案信息與人事系統(tǒng)中的信息實現(xiàn)了自動關聯(lián)，HR

條線、HR職等、組織崗位、HR人員類別等信息均可根據(jù)人事系統(tǒng)中的信息自動更新，從

而保障基礎信息的一致性與準確性。

3.流程全面對接，減少重復工作

OA系統(tǒng)與人事系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)全面集成，實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互通，大幅提效流程流轉。從招

聘申請、錄用審批到勞動合同簽訂、入職辦理，從人員定/調薪到人員轉、調、離，員工均

可直接通過OA發(fā)起流程，流程審批通過后，數(shù)據(jù)會自動回寫至人事/招聘系統(tǒng)，減少重復

工作以及人為誤操作，方便快捷。

多頭關聯(lián)報銷，促進企業(yè)降本提效

大型集團企業(yè)人員多、業(yè)務廣、費用支出量大，費用報銷工作更是重復而繁雜。報銷超標、

事前無報備、借款未還再提報銷……一系列問題困擾著諸多企業(yè)財務人員，導致員工報銷效

率低、企業(yè)成本增大。祥生集團全新數(shù)字化辦公平臺通過規(guī)范費用報銷管理，明晰差旅費、

業(yè)務招待費、行政報銷、福利費等各項費用報銷流程與標準，有效解決了上述問題，助力資

金合理有效利用，保障公司經營管理有序開展。

1.預算關聯(lián)，費用管控更精細

員工通過OA填寫報銷流程表單時，系統(tǒng)會自動匹配預算，如若超出預算，系統(tǒng)會進行預警

提醒。比如，員工申請差旅費報銷，假設預算額度為400元/天，若員工在表單中填寫500

元/天，或是其他情況不符合預算規(guī)定，系統(tǒng)都會進行預算合規(guī)提示。

2.事前關聯(lián)，合規(guī)審批有依據(jù)

對于一些特殊事項，如業(yè)務招待、特殊出差等，員工需要進行事前報備，填寫事前申請相關

表單，然后才能進行報銷。報銷人填報費用報銷單時，可選擇事前申請進行關聯(lián)，讓報銷有

理有據(jù)，避免錯報、亂報，促進費用報銷合規(guī)化。

3.借款關聯(lián)，結算費用更便捷

如果報銷人原先在公司有相關借款，在報銷時可以選擇“沖抵借款”，系統(tǒng)會自動帶出借款

單據(jù)，借款金額、可沖抵金額、沖抵額、剩余金額自動結算、一目了然，讓借款結算更便捷，

提高結算效率。

●活行政資源，營造理想辦公環(huán)境

祥生集團規(guī)模大，下轄逾百家分子公司，擁有會議室、辦公物品等各類資源資產眾多且地點

分散，集團通過構建會議管理、資產管理等平臺對各類資產進行規(guī)范管理，保障資產物盡其

用，為集團節(jié)約資金、減少不必要的浪費。

1.會議一體管理，決議促進督辦

 

通過構建會議管理平臺，集團實現(xiàn)了對會議發(fā)起、簽到、溝通、紀要、執(zhí)行等全過程電子化

管控。接到會議召集任務，打開OA發(fā)起會議安排，會議室同步預約，系統(tǒng)自動進行資源沖

突檢測，保障會議正常展開；會議中、會議后，紀要負責人都可上傳相關會議紀要，相關負

責人可根據(jù)紀要在會議的各個階段啟動任務分派，督辦，落實會前、會后的工作安排。

2.靈活管理資產，確保高效利用

電腦、辦公桌、投影儀、傳真機……集團各類資產眾多，通過構建資產管理平臺，集團實現(xiàn)

了對資產從采購、入庫、出租、調撥、維修、變更、處置以及申購、領用、歸還等全周期管

控，實現(xiàn)對資產流向的全程跟蹤，助力資產有效管理、合理配置。

各項資產信息均通過資產卡片記錄在冊，資產分類、責任人、編碼、狀態(tài)等全部記錄留痕，并可實時更新，保障資產安全。

全程提效流程，業(yè)務協(xié)作更進一步

祥生集團擁有地產開發(fā)、小鎮(zhèn)開發(fā)等多個事業(yè)板塊，旗下分子公司遍布全國，涉及業(yè)務流程

不計其數(shù)，如何保障流程的快速流轉，加強集團上下、各級公司之間的業(yè)務協(xié)作？

1.系統(tǒng)整合，打造快捷協(xié)作入口

祥生集團擁有多個業(yè)務系統(tǒng)，各系統(tǒng)相互孤立，導致員工登錄需收藏多個訪問地址及登錄賬

戶和密碼，非常繁瑣。

全新數(shù)字化辦公平臺將ERP、財務、人事、招聘、BI等多套系統(tǒng)集成于企業(yè)門戶，并統(tǒng)一身份認證，實現(xiàn)單點登錄，便捷用戶訪問。同時，企業(yè)門戶將工作流程、公文管理、會議管理等常用辦公應用匯集，并集成待辦待閱，為全員提供便捷辦公入口。

2.流程異常監(jiān)控，確保健康運營

通過深入調研，藍凌攜手祥生集團，共梳理規(guī)范人力、行政、資金等多類流程并進行E化落

地，提效流程審批。如有異常流程、超期未處理流程，相關人員會立即收到預警通知，流程

處理人也可通過流程監(jiān)控中心進行查看，做到及時干預，避免任務擱置，保障業(yè)務良性發(fā)展。

3.流程效率統(tǒng)計，洞察促進優(yōu)化

進入流程效率看板，哪個部門、哪些人員辦理流程數(shù)量多、效率快，哪些流程使用頻繁、哪

些節(jié)點經常停滯等信息一覽無遺。借助各項數(shù)據(jù)分析，流程設置人可快速發(fā)現(xiàn)相關問題流程、

問題節(jié)點，合理調整與優(yōu)化流程設置，從而提高管理效率。

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