從清宮劇透視現(xiàn)代企業(yè)，看Microsoft Teams如何提升效率？

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雖然說(shuō)清朝已經(jīng)退出歷史舞臺(tái)100余年，但清朝時(shí)代發(fā)生的事情卻沒(méi)有退卻，從《康熙王朝》到《延禧攻略》，人們不僅對(duì)清宮劇中的宮斗情節(jié)津津樂(lè)道，更是對(duì)清宮劇中的帝國(guó)如何管理充滿期待。因?yàn)閺哪撤N意義上說(shuō)，歷代王朝的更替更像是現(xiàn)階段大、中、小企業(yè)之間的變革，如果管理不當(dāng)，王朝可以頃刻覆滅，如果管理得當(dāng)，小企業(yè)也可逆襲成巨頭。

當(dāng)然了，電視劇中的劇情可能存在些許虛假成分，但對(duì)于皇上管理朝中大小事的繁瑣確是真實(shí)無(wú)疑的，如同當(dāng)下大企業(yè)中企業(yè)老總處理公司繁瑣事務(wù)如出一轍，雖然朝代更替到了現(xiàn)在，但對(duì)于優(yōu)化管理的措施卻是一直存在，尤其是現(xiàn)階段的資本寒冬局面，如何提高企業(yè)的高效運(yùn)作成了極為關(guān)鍵的問(wèn)題？

從古至今 優(yōu)化管理成高效辦公的“不二法則”

古人常說(shuō)“以史為鑒”，對(duì)于管理同樣如此，清初公事用題本 ，私事用奏本，而題奏本章都不能直達(dá)皇帝，須先送內(nèi)閣閱覽票擬后再進(jìn)呈皇帝裁奪，既費(fèi)時(shí)又易泄密，不利于皇權(quán)的加強(qiáng)，奏折則一掃此弊，具奏人可派遣專(zhuān)人或通過(guò)驛站直接送入內(nèi)宮，由皇帝親自拆閱并用朱筆批示，然后再交來(lái)人或通過(guò)驛站發(fā)回原奏人遵行 ， 中間不必經(jīng)過(guò)任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人轉(zhuǎn)手 。 雍正帝繼位以后 ， 規(guī)定內(nèi)外諸臣，對(duì)凡屬宜守機(jī)密或應(yīng)速遞上聞的國(guó)家庶政，都可以用密折先行奏聞，然后再用題本正式奏請(qǐng)批示遵行。于是，奏折作為機(jī)密文書(shū)遂被普遍使用，成為定制。

從古代來(lái)看，這樣的管理優(yōu)化不僅大大提高了處理事情的能力，更加強(qiáng)化了皇權(quán)的震懾力，而之所以能達(dá)到如此的境地，其實(shí)都離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)鍵配合，回到當(dāng)代更是如此，從董事長(zhǎng)到總經(jīng)理再到各個(gè)部門(mén)，協(xié)同各個(gè)部門(mén)之間的高效工作，不僅可以充分釋放團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力，更能讓企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)中充滿競(jìng)爭(zhēng)力。

立足重要部門(mén) 看Microsoft Teams如何“因地制宜”

古代有“驛站”這樣類(lèi)似的關(guān)鍵中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)，那回到現(xiàn)在的企業(yè)當(dāng)中，面對(duì)這樣的情況又該如何處置呢？

具體事情具體分析，我們從古代中兩個(gè)極為重要的部門(mén)戶(hù)部和禮部來(lái)來(lái)看，看看現(xiàn)階段的科技創(chuàng)新如何穿越過(guò)去替皇上分憂。

對(duì)于戶(hù)部來(lái)說(shuō)，掌管著全國(guó)田地、戶(hù)籍、賦稅、俸餉等財(cái)政事宜，也就是說(shuō)掌握著整個(gè)國(guó)家的錢(qián)糧，戶(hù)部尚書(shū)被人尊稱(chēng)為地官。戶(hù)部下設(shè)的機(jī)構(gòu)有掌鑄錢(qián)的錢(qián)法堂及寶泉局；掌庫(kù)藏的戶(hù)部三庫(kù)（銀庫(kù)、緞疋庫(kù)、顏料庫(kù)）；掌倉(cāng)儲(chǔ)及漕務(wù)的倉(cāng)場(chǎng)衙門(mén)。從職能上來(lái)看，戶(hù)部相當(dāng)于現(xiàn)在的民政部、財(cái)政部、國(guó)土局及央行的結(jié)合體。

這樣的部門(mén)無(wú)論是古代還是現(xiàn)代其繁忙程度可想而知，以古代為例來(lái)說(shuō)，每次皇帝都會(huì)收到來(lái)自戶(hù)部很多的奏折，甚至有時(shí)都是一些重復(fù)數(shù)據(jù)的修改，而Microsoft Teams的出現(xiàn)如同給當(dāng)下工作環(huán)境提供了一個(gè)樞紐，不僅解決了皇帝堆砌如山查閱奏折的繁瑣，更可以通過(guò)平臺(tái)賦能，進(jìn)行數(shù)據(jù)的高效收集、整理、分類(lèi)，并且把數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、報(bào)表整合到一個(gè)統(tǒng)一的共享工作區(qū)中，不管是六部還是內(nèi)閣，甚至遠(yuǎn)在京城之外的各總督、巡撫，都可以參與到大清公司團(tuán)隊(duì)辦公中來(lái)。

至于禮部可以說(shuō)管理全國(guó)學(xué)校事務(wù)及科舉考試及藩屬和外國(guó)之往來(lái)事。下設(shè)四司，儀制清吏司負(fù)責(zé)管理嘉禮、軍禮及管理學(xué)務(wù)、科舉考試事務(wù)；祠祭清吏司負(fù)責(zé)管理吉禮、兇禮事務(wù)；主客清吏司負(fù)責(zé)管理賓禮及接待外賓事務(wù)；精膳清吏司負(fù)責(zé)管理筵饗廩餼牲牢事務(wù)。從職能上來(lái)看，禮部相當(dāng)于現(xiàn)在的教育部、文化部、外交部的結(jié)合體。這樣的結(jié)合體在面對(duì)皇上要求的策劃案時(shí)，常常需求其他部門(mén)的高效配合才能完成皇上的要求，一旦有人出差、在異地等就會(huì)大大拖延辦公效率，而Microsoft Teams的出現(xiàn)可以說(shuō)讓不同地域的人員共享一個(gè)工作空間，發(fā)表自己的看法以及分享一些實(shí)時(shí)新聞熱點(diǎn)，從而最大限度的提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

從戶(hù)部和禮部的作用來(lái)看，猶如當(dāng)下企業(yè)部門(mén)中財(cái)政部和人才部的，這兩個(gè)部門(mén)在現(xiàn)代企業(yè)中扮演的角色可謂是尤為重要，而Microsoft Teams的出現(xiàn)不僅可以保證企業(yè)財(cái)政部門(mén)的安全，更可以讓企業(yè)的人才充分釋放其在應(yīng)有職位的價(jià)值，這種協(xié)作能力的優(yōu)化，可以讓公司的財(cái)政和人才得到更好的適配，充分的把企業(yè)的價(jià)值發(fā)揮到極致。

迎合數(shù)字化時(shí)代發(fā)展需求 Microsoft Teams成多設(shè)備協(xié)同辦公“新場(chǎng)景”

不過(guò)，Microsoft Teams的運(yùn)用價(jià)值不只停留在財(cái)政和人才兩個(gè)部門(mén)，因?yàn)閺默F(xiàn)階段來(lái)看，移動(dòng)優(yōu)先已然成為一種趨勢(shì)，人們?cè)诹奶旃ぞ咧性絹?lái)越多的談?wù)摴ぷ鳎ǔＪ悄切┎环弦?guī)章制度的消費(fèi)級(jí)聊天工具，而Microsoft Teams不僅帶來(lái)了企業(yè)級(jí)的安全和合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)提供了豐富的移動(dòng)端功能，這樣的新功能可以說(shuō)適合于很多部門(mén)的辦公場(chǎng)景，讓用戶(hù)和IT管理員都愛(ài)不釋手。

當(dāng)然了，移動(dòng)端只是很多辦公場(chǎng)景中的一個(gè)，它其實(shí)是不能適配到所有辦公需求的，為了迎合辦公人士對(duì)多場(chǎng)景高效辦公的需求，Microsoft Teams允許多臺(tái)設(shè)備同時(shí)登入，而且當(dāng)你在電腦上發(fā)起一個(gè)電話會(huì)議時(shí)，可以無(wú)縫切換到手機(jī)繼續(xù)接聽(tīng)，反之也依然；同時(shí)電話中要切換房間和通話設(shè)備也是沒(méi)問(wèn)題，這種多設(shè)備多場(chǎng)景之間的無(wú)縫銜接，可以大大提高工作效率，從而滿足客戶(hù)和市場(chǎng)的需求。

毫不客氣的說(shuō)，隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,數(shù)字化信息革命的浪潮正在大刀闊斧地改變著人類(lèi)的工作方式和生活方式,數(shù)字化革命呼喚出新的技術(shù),而Microsoft Teams利用深度集成的Office 365 應(yīng)用，不僅可以充分發(fā)揮其協(xié)作效應(yīng)，更可以營(yíng)造透明可視的數(shù)字環(huán)境，相信隨著Microsoft Teams的作用不斷發(fā)揮，可以充分發(fā)揮更多企業(yè)差異化優(yōu)勢(shì)，讓他們適應(yīng)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

（微信公眾號(hào)：longgfei）

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