2018年12月6日，金山WPS Office 2019企業(yè)版媒體溝通沙龍在北京舉行。本次沙龍旨在通過文檔權(quán)限、文檔溯源、涉密關(guān)鍵詞、WPS文檔、在線預(yù)覽文檔等特色功能和服務(wù)的分享，讓政企用戶深入了解WPS Office 2019在政企文檔安全和高效辦公方面的價值。6家媒體出席本次活動，共同探討和交流了WPS Office 2019企業(yè)版的特色功能和服務(wù)。特色功能及服務(wù)的現(xiàn)場演示和互動讓參會嘉賓感受到了WPS Office 2019企業(yè)版的使用優(yōu)勢。
金山WPS副總裁莊湧與媒體溝通互動
在大數(shù)據(jù)和人工智能成為未來發(fā)展趨勢的當下，文檔安全和高效辦公成為政企用戶頗為關(guān)注的主題。一方面，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)成為企業(yè)最核心的資產(chǎn)，企業(yè)在大數(shù)據(jù)存儲方面面臨越來越多的挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)損失恢復(fù)難、文檔檢索利用難等;另一方面，在勒索病毒頻頻出現(xiàn)的當下，政企用戶對文檔和信息領(lǐng)域的安全要求越來越高。在保證高效辦公的同時，如何能確保文檔和信息安全?金山WPS在本次媒體溝通會上給出了全方位的解決方案。
全程管控 確保文檔全生命周期安全
在本次沙龍中，金山WPS介紹了安全辦公解決方案，提供文檔權(quán)限管控、文檔溯源、文檔水印、云文檔歷史備份等全生命周期的安全辦公解決方案，力爭從事先控制，到事后追蹤，全方位保障文檔和信息領(lǐng)域的安全。
通過對政企用戶進行調(diào)研，金山WPS發(fā)現(xiàn)文檔安全始終是備受關(guān)注的話題。因此，WPS Office 2019企業(yè)版推出了涉密關(guān)鍵詞服務(wù)，這是針對政企文檔安全中敏感詞審查繁瑣而研發(fā)的功能。得益于 WPS Office 2019多組件合一的特性，WPS涉密關(guān)鍵詞與主程序緊密結(jié)合，讓用戶在打開編輯文檔的過程中，能夠快速獲知文檔的敏感詞審查結(jié)果，并提供便捷定位，快速修改等功能。企業(yè)用戶還可通過添加自定義涉密關(guān)鍵詞來更新詞庫，一旦添加成功便立即生效，以便響應(yīng)實時審查需要，節(jié)省了大量的時間和成本。
在文檔全生命周期管控方面，金山WPS從文檔產(chǎn)生開始就對文檔數(shù)據(jù)進行原生加密，保證文件安全的同時避免緩存文件明文落地;在文件流轉(zhuǎn)過程中，還可以通過身份管理對文件操作權(quán)限進行全程管控，文檔查看、編輯、打印、外發(fā)等操作均受權(quán)限控制;另外，文檔流轉(zhuǎn)過程中的任何變動都可以通過安全日志進行記錄，做到變更隨時可查。金山WPS通過對文檔全流程的控制，致力于為辦公信息安全構(gòu)建起一套完善可靠的信息安全防御系統(tǒng)。
在線預(yù)覽+WPS文檔 提升辦公效率
本次沙龍還重點介紹了在線預(yù)覽等WPS Office 2019企業(yè)版的特色增值應(yīng)用。政企用戶日常工作中接觸的公文都是機密或絕密文件，即使是在線預(yù)覽這些文檔，也對安全性要求極高。金山WPS的在線預(yù)覽服務(wù)不依賴于任何三方Jar包或開源工具，全部交由底層WPS組件進行轉(zhuǎn)換和前臺渲染，完全自主可靠。
WPS在線預(yù)覽整個轉(zhuǎn)換過程中，不會有任何文檔保存至預(yù)覽設(shè)備中，保證了文檔的安全性。WPS在線預(yù)覽支持在服務(wù)端將doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/圖片等多種常用格式轉(zhuǎn)為Html5形式進行預(yù)覽，因此無論是PC端還是移動端，都可實現(xiàn)快速查看文檔內(nèi)容，且預(yù)覽過程不要求預(yù)覽設(shè)備中必須安裝辦公軟件，提高了文檔預(yù)覽的效率。
根據(jù)當下政企用戶的辦公需求，金山WPS全面整合云服務(wù)，推出創(chuàng)新協(xié)同辦公方式WPS文檔，實現(xiàn)了多人多設(shè)備多場景實時在線協(xié)同辦公。在Windows、Mac、Linux、Android、iOS登錄WPS文檔，在微信搜索“WPS文檔”小程序，或在瀏覽器上輸入docs.wps.cn登錄，就可以直接開始編輯在線文檔，且所有文檔都可實時編輯、實時云端保存。此外，WPS文檔還可將電腦和手機等設(shè)備中存儲的文檔直接變?yōu)樵诰€協(xié)作文檔，實現(xiàn)了云端便捷和桌面高效的統(tǒng)一，政企用戶不需再為兼容性而憂心，并可隨心分享至微信、QQ、釘釘?shù)绕脚_。
在信息安全問題愈演愈烈的當下，面對瞬息萬變的市場機會，能否迅速并可持續(xù)性研發(fā)出應(yīng)對解決方案成為企業(yè)能否長久發(fā)展的試金石。與一味追求發(fā)展速度的“快公司”和在媒體聚光燈下的“明星公司”相比，WPS更愿意做一家憑借自主核心技術(shù)達成可持續(xù)成長目標的“長公司”。作為基礎(chǔ)軟件領(lǐng)軍企業(yè)，未來30年，金山WPS將始終堅持自主創(chuàng)新，研發(fā)自主可控的防護技術(shù)，并不斷提升文檔保護能力，致力于為用戶提供更加安全、更加高效地辦公體驗。
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