上一篇文章談了網(wǎng)站建設(shè)初期的時(shí)間管理，其實(shí)也只是羅列出了網(wǎng)站初期需要做的八件事，但是具體到每一天，我們應(yīng)該怎樣做呢?零才覺得將每一天都計(jì)劃好，就是一種細(xì)化的過程，而我們按照什么原則來計(jì)劃自己網(wǎng)絡(luò)推廣的每一天呢?我一直比較贊成時(shí)間管理中的帕累托原則，其核心內(nèi)容就是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)，所以我們必須把注意力放在這20%的關(guān)鍵事情上。
按照帕累托原則，我們有必要對每一天的事情按照其輕重緩急來進(jìn)行劃分，然后將一天的事情分為四類：
A、重要且緊急。比如網(wǎng)站不能正常訪問了;網(wǎng)站別人掛馬;見一個(gè)投資人等。
B、重要但不緊急。比如有的學(xué)生站長還需要寫功課;要為網(wǎng)站做一個(gè)SEO報(bào)告;要為網(wǎng)站寫一篇頭條原創(chuàng)等。
C、緊急但不重要。到車站去接一個(gè)同學(xué)或者關(guān)系一般的同事。
D、既不緊急也不重要。與幾個(gè)朋友聚會(huì)，更新一下自己的一個(gè)小站。
那么，在這四類中，我們應(yīng)該怎樣安排自己的時(shí)間，怎樣讓那20%的時(shí)間有更好的效果呢?對于重要且緊急的事，我們應(yīng)該馬上執(zhí)行;重要但不緊急的事情，我們需要制定工作計(jì)劃，盡可能早的來完成，因?yàn)檫@樣的事情最能產(chǎn)生效果;而緊急但不重要的事情就可以交由其他人待辦;而對于既不緊急也不重要的事情，我們需要的是敢于說不，因?yàn)檫@些事情對你的工作根不起不到多大的效果，你完全可以在非工作日里完成。
零才最開始接觸到這一個(gè)理論是從余世維的講座視頻中看到的，后來在“時(shí)間管理”的百科中，找到了這一理論的原型。同時(shí)，零才也很贊同余世維博士的一個(gè)觀點(diǎn)：效果比效率更重要。
在每一天的網(wǎng)站維護(hù)與網(wǎng)絡(luò)推廣當(dāng)中，我們除了要將自己的事情進(jìn)行分類管理之外，還要思考如何去做這些事情，是更著重看效果呢，還是完成這些任務(wù)的效率。舉個(gè)很簡單的例子，你花了一個(gè)多小時(shí)在自己的數(shù)十個(gè)網(wǎng)站中放了關(guān)鍵詞鏈接的文章，但是這篇文章是轉(zhuǎn)載后加工的，試想你這樣做的效果到底如何呢?而如果你用這一個(gè)小時(shí)甚至兩個(gè)小時(shí)寫一篇軟文，然后發(fā)表到A5、chinaz或者其他行業(yè)網(wǎng)站上，效果是不是會(huì)更好呢?所以我們需要選對方法，哪怕多用一點(diǎn)時(shí)間，要將事情做的有效果。
總結(jié)一下今天談的核心內(nèi)容就是：細(xì)化每一天，將任務(wù)分類完成，做重要且能產(chǎn)生效果的事情!
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