制造企業(yè)管好這5類合同，數(shù)字化護航業(yè)務高效開展

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據國務院發(fā)展研究中心報告：目前我國制造業(yè)整體尚處于工業(yè)2.0向工業(yè)3.0過渡的階段，不少企業(yè)仍存在基礎設施薄弱、管理制度散落等問題。智能制造、數(shù)字化管理轉型，是我國制造業(yè)的發(fā)展剛需。

今年，十四屆全國人大一次會議《政府工作報告》中強調，要持續(xù)開展產業(yè)強鏈補鏈行動，圍繞制造業(yè)重點產業(yè)鏈，集中優(yōu)質資源合力推進關鍵核心技術攻關，充分激發(fā)創(chuàng)新活力。加快傳統(tǒng)產業(yè)和中小企業(yè)數(shù)字化轉型，著力提升高端化、智能化、綠色化水平。

制造業(yè)5大類合同管理要點

合同連接著企業(yè)內外業(yè)務協(xié)同，是保障業(yè)務順利按質按量開展，護航企業(yè)利潤收獲的關鍵所在。制造企業(yè)需要重點管理采購、技術、銷售、合作、勞動5大類合同，保證企業(yè)的穩(wěn)定運營和風險控制。

1. 采購合同：采購合同是制造企業(yè)與供應商之間的協(xié)議，直接關系到企業(yè)采購成本、供應鏈穩(wěn)定性等方面。

2. 技術合同：制造企業(yè)在進行技術轉讓、技術合作等方面，需要簽署技術合同，確保技術知識的保密性和合法性。

3. 銷售合同：銷售合同直接關系到收入和客戶滿意度等，確保交貨、質量、價格等方面的準確性。

4. 合作協(xié)議：制造企業(yè)需要與多個合作伙伴建立合作關系，包括技術、戰(zhàn)略等方面，要確保各個合作伙伴在協(xié)議期內的權益和義務。

5. 勞動合同：制造企業(yè)員工流動性較大，合同簽訂、變更、終止等工作難度較大，要保障合法合規(guī)，保護企業(yè)及勞動者雙方權益。

在過去，為了規(guī)范合同執(zhí)行的過程及管理，合同管理的相關制度與要求常常積累了幾百甚至上千條，但是合同差錯和風險還是難以管控。在繁瑣合同執(zhí)行的諸多環(huán)節(jié)中，線下操作和人工審核執(zhí)行等，客觀存在著不少管理難題。

1.合同審核難：由于涉及金額較高，對供應商的信用和資質評價登記至關重要，對各項條款的落實需要嚴格審核。

2.履約周期長：制造企業(yè)常常需要較長的生產和交付周期，過程中客戶需求、管理人員等的變化，都會引起生產和經濟風險。

3.跨組織協(xié)同難：審批部門多，過程繁瑣，涉及人員多，流程容易滯留，直接影響整體生產效率，間接錯失市場窗口期。

6大數(shù)字化工具，構建合同能力中心

CLM合同全生命周期管理，在國內外已經逐步成熟并成為企業(yè)經營管理的重要抓手。藍凌智慧合同管理平臺，提供合同起草、審批、簽訂、履行到歸檔等的全生命周期管理解決方案，人機協(xié)作、智能風控，讓制度要求融于流程，用流程驅動業(yè)務，用智能防控風險，賦能制造企業(yè)法務、財務、人事、生產、倉儲等多部門高效協(xié)同、合規(guī)經營。

1.統(tǒng)一范本管理

合同范本庫統(tǒng)一管理，貫穿范本新建、評審、啟用到變更，確保及時更新；“千人千面”智能推薦，區(qū)分場景匹配合同模版。

2.便捷合同擬稿

區(qū)分標準合同、非標準合同類型，自動套用范本、在線編輯、修訂記錄、權限設置等，實時協(xié)同擬稿。

3.智能合同評審

分角色提示合同審查風險，智能審查助手自動協(xié)助檢查幣種、相對方法人、控制金額、結算類型、期限等內容。

4.合同在線快簽

關鍵字蓋章、騎縫章等多樣化用印，全程在線化通知簽署任務、隨時隨地安全簽署。

5.差異化履約管理

覆蓋履約計劃、執(zhí)行、驗收、結算、結項全過程，拉通業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據，實時感知業(yè)務動態(tài)，滿足各部門角色需求。

6.風險動態(tài)管理

識別風險源頭，防患于未然，風險應對有流程有方法。動態(tài)監(jiān)控相對方資信情況、供應商風險、收支預警、糾紛管理等。

4大亮點，合同流程管控驅動業(yè)務

藍凌智慧合同管理平臺，既能適應制造業(yè)不同業(yè)務和管理的差異化要求，又能實現(xiàn)標準化管控、集中管理的目標，助力業(yè)、法、財、稅、戰(zhàn)略融合，促合規(guī)、抗風險，提升業(yè)務質量。平臺4大能力亮點，贏得上海電氣、特變電工、福田汽車、貴州輪胎等諸多名企選擇。

1.對不同類型合同實現(xiàn)差異化管理，領先的流程引擎，滿足復雜業(yè)務流程；

2.強大的系統(tǒng)集成能力，易用、好用、可擴展，具有良好的穩(wěn)定性及安全性；

3.合同管理智能化，智能填寫輔助起草，智能比對及審閱提示風險；

4.合同數(shù)據可視化，快速發(fā)現(xiàn)流程阻塞和運行瓶頸，提升組織業(yè)務協(xié)作效率。

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