尋找業(yè)績新增量！數(shù)字化采購如何滿足化工企業(yè)全方位采購需求？

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化工產(chǎn)業(yè)，涉及煉油、冶金、能源、環(huán)境、醫(yī)藥、煤化工和輕工業(yè)等多個(gè)分支，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于工業(yè)、農(nóng)業(yè)、公共生活等其他領(lǐng)域，是國家的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)。由于行業(yè)涉及面廣，產(chǎn)業(yè)鏈龐大復(fù)雜，化工企業(yè)最大的痛點(diǎn)就是采購難，每個(gè)化工廠在原料采購方面都有數(shù)千個(gè)sku，甚至數(shù)萬個(gè)sku。其中有大約5%的主料，占采購額的70%。有95%的小批量原料在找貨、采購上需要花費(fèi)采購人員90%的精力。

此外，疫情、經(jīng)濟(jì)低迷、石油等原材料價(jià)格上漲等諸多因素的影響疊加影響，化工企業(yè)面臨的壓力越來越大，催動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐不斷加快。觀市場各大企業(yè)的計(jì)劃發(fā)展方案，通過數(shù)字化采購提高自身核心競爭力，降低生產(chǎn)成本和運(yùn)營成本，正是化工企業(yè)轉(zhuǎn)型的主要方向。

01 數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢下，化工企業(yè)采購降本增效迫在眉睫

數(shù)字化采購是數(shù)字經(jīng)濟(jì)下推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要引擎，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效、可持續(xù)發(fā)展的必要支撐。《關(guān)于“十四五”期間推動(dòng)石化化工高質(zhì)量發(fā)展的指導(dǎo)意見》中就指出，以推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展為主題，以改革創(chuàng)新為根本動(dòng)力，加快推進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造提升，加快產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高本質(zhì)安全和清潔生產(chǎn)水平，加速石化化工行業(yè)質(zhì)量變革、效率變革、動(dòng)力變革，推進(jìn)我國由石化化工大國向強(qiáng)國邁進(jìn)。

企業(yè)要順勢而為，及時(shí)布局企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，獲得發(fā)展先機(jī)。從源頭上實(shí)現(xiàn)降本增效，需要從生產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，升級數(shù)字化采購。以采購業(yè)務(wù)為主導(dǎo)，建立統(tǒng)一、集成、高效的采購管理系統(tǒng)，對接業(yè)務(wù)涉及的部門和其他系統(tǒng)，圍繞員工的工作場景和需求實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程全覆蓋，完成供應(yīng)商和采購商在整個(gè)采購過程中的端到端協(xié)同，如需求對接、訂單履行、財(cái)務(wù)結(jié)算等，形成完整的管理鏈、數(shù)據(jù)鏈，智能完成事前審批、事中監(jiān)控、事后審核全業(yè)務(wù)流程在線控制。

02 化工行業(yè)如何具體推進(jìn)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型？

通過上述可見，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為行業(yè)的大趨勢，建設(shè)數(shù)字化采購也正成為許多企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之一。在推動(dòng)數(shù)字化供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型的過程中，化工企業(yè)通過選擇具有專業(yè)和創(chuàng)新能力的供應(yīng)鏈管理服務(wù)企業(yè)，為合作提供定制化解決方案，推進(jìn)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)度，就是向轉(zhuǎn)型成功邁出堅(jiān)實(shí)的一步。

在數(shù)字采購領(lǐng)域，數(shù)商云具備豐富的實(shí)踐落地經(jīng)驗(yàn)，已與多家化工標(biāo)桿企業(yè)合作，提供專業(yè)的行業(yè)解決方案，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，幫助企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化采購管理體系，整合采購業(yè)務(wù)，覆蓋采購全環(huán)節(jié)，理順企業(yè)供應(yīng)鏈上下游，使其能夠快速實(shí)施具有定制功能和高效交付的數(shù)字化采購。并通過搭建不同的采購和場景，以效率最優(yōu)、產(chǎn)品質(zhì)量最優(yōu)、成本低為目標(biāo)，建立不同品類間差異化管理流程。

圖片來源：數(shù)商云

· 生產(chǎn)性采購：全鏈路閉環(huán)采購，確保供應(yīng)穩(wěn)定和高效

對于原材料、包裝材料、ODM產(chǎn)品等生產(chǎn)性物資采購，實(shí)行采購標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立端到端閉環(huán)供應(yīng)鏈管理鏈，提高采購供應(yīng)鏈的整體管理水平及業(yè)務(wù)流程效率，降低總體運(yùn)營成本。

在供應(yīng)商管理方面，數(shù)商云采購管理系統(tǒng)涵蓋了從供應(yīng)商注冊、資格審查、準(zhǔn)入認(rèn)證、績效評估、分級分類、供應(yīng)商優(yōu)化和淘汰的全生命周期管理，以實(shí)現(xiàn)流程的可追溯性和查詢性，提高采購流程的合規(guī)性和效率，優(yōu)勝劣汰，與重要供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。同時(shí)，該系統(tǒng)可與第三方征信系統(tǒng)對接，化工企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)在線了解合作企業(yè)的基本信息、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)系發(fā)現(xiàn)、行業(yè)狀況等，有效降低供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)。

在采購業(yè)務(wù)流程方面，實(shí)現(xiàn)從提出采購需求、數(shù)字化尋源（招標(biāo)、投標(biāo)、談判）、供應(yīng)商確定、合同管理、采購訂單、收發(fā)貨、采購對賬等全流程管理，確保采購流程各環(huán)節(jié)信息暢通，使采購過程更加規(guī)范和透明，降低生產(chǎn)成本和運(yùn)營成本，提高盈利能力的同時(shí)保持高價(jià)值。

· 非生產(chǎn)性采購：引入采購商城，增加企業(yè)營收渠道

非生產(chǎn)性采購也稱為間接采購或通用采購。與生產(chǎn)性采購（直接采購）不同，非生產(chǎn)性采購更活躍于“幕后”，即隱藏在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營鏈中，甚至在各個(gè)部門，如辦公室采購、員工福利采購、公司現(xiàn)場裝修等。從采購的本質(zhì)特征來看，非生產(chǎn)性采購在采購的數(shù)量級、采購對象的跨度、采購過程和透明度以及采購人員的專業(yè)性方面比生產(chǎn)性采購更為復(fù)雜。

非生產(chǎn)性采購的具體特點(diǎn)，數(shù)商云經(jīng)過調(diào)研總結(jié)，發(fā)現(xiàn)其主要體現(xiàn)為：三多四低。三多：品類繁多、供應(yīng)商數(shù)量多、參與部門多；四低：單批金額低、透明度低、專業(yè)度低、用戶滿意度低。

圖片來源：數(shù)商云

化工企業(yè)需有效地管理非生產(chǎn)性采購的復(fù)雜性?？芍苯右霐?shù)商云采購商城管理模式，提供電商體驗(yàn)，各部門自助采購，快速高效完成采購需求，涵蓋撮合、自營、合資企業(yè)入駐等模式，有效整合采購商、供應(yīng)商、平臺(tái)資源。此外，該平臺(tái)可以收集采購商和供應(yīng)商的資源，提供詳細(xì)的采購分析報(bào)告，降低采購成本，提高采購效率。

通過采購商城，企業(yè)還可以僅作為平臺(tái)運(yùn)營商，利用自己的供應(yīng)商資源基礎(chǔ)，吸引更多的平臺(tái)商家入駐，直接與下游制造商、電子產(chǎn)品企業(yè)和其他采購商對接供應(yīng)商、零部件商家和其他供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)端到端的精準(zhǔn)對接和合作交易，從線索、商機(jī)、訂單到收款的雙向結(jié)算服務(wù)，以及企業(yè)通過產(chǎn)品銷售、商戶結(jié)算服務(wù)的各種盈利模式，如運(yùn)營服務(wù)、資金沉淀收入、流量入口等，增加企業(yè)的收入。

· 集采管理：進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)執(zhí)行，提升自動(dòng)化效率

所有化工商品采購管理制度都可以實(shí)行統(tǒng)一集中的采購控制，可以收回采購權(quán)，進(jìn)行集中議價(jià)，降低采購成本。采購管理系統(tǒng)將供應(yīng)商、需求部門、倉庫、質(zhì)檢、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)對象與信息化、模板化、流程化的機(jī)制和系統(tǒng)化的合作相結(jié)合，提高供應(yīng)鏈的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)成本控制，盡量縮短訂單處理周期，從而準(zhǔn)確、快速地完成訂單處理，從而優(yōu)化庫存管理，建立一定的緩沖能力，以更高的供應(yīng)鏈響應(yīng)速度進(jìn)行靈活生產(chǎn)。

此外，系統(tǒng)還建立了完整的采購流程系統(tǒng)，與外部供應(yīng)商建立了在線協(xié)作渠道，內(nèi)部集成了ERP、PLM、WMS、MES、QMS、BI等內(nèi)部系統(tǒng)，提高化工企業(yè)整體業(yè)務(wù)自動(dòng)化的要求，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部跨部門、外部跨公司、應(yīng)用跨系統(tǒng)進(jìn)行高效的業(yè)務(wù)協(xié)作，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化循環(huán)往復(fù)的業(yè)務(wù)執(zhí)行。

綜上，面對海量復(fù)雜的采購對象和協(xié)同事務(wù)，借助數(shù)商云采購管理系統(tǒng)可強(qiáng)化上下游的協(xié)同能力，讓內(nèi)部、外部的數(shù)字化采購都具有可見性，信息即時(shí)在線交互，隨時(shí)把控供應(yīng)鏈狀態(tài)。

03 企業(yè)試水?dāng)?shù)字化采購，效果明顯

近年來，一些企業(yè)已經(jīng)開始試水?dāng)?shù)字化采購，并且降本增效的效果顯著。某知名化企是一家集生產(chǎn)、銷售、研發(fā)于一體的綜合型企業(yè)，業(yè)務(wù)涉及精細(xì)化工、醫(yī)藥、農(nóng)藥、電子化學(xué)品、液晶中間體、涂料、樹脂、健康食品及食品添加劑、水處理劑、生分解材料、氫能等多個(gè)領(lǐng)域。

隨著企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展，目前整體的采購規(guī)模規(guī)模較大，在整個(gè)成本中占比較高，且原材料的價(jià)格受市場影響變動(dòng)大，需要從源頭上降本；在業(yè)務(wù)流程方面，需要更精細(xì)化管理，才能快速響應(yīng)市場需求。

圖片來源：數(shù)商云

數(shù)商云基于豐富的采購管理項(xiàng)目建設(shè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化解決方案及良好的口碑以及客戶服務(wù)能力。某知名化企最終選擇與數(shù)商云達(dá)成合作，共同打造化工采購商城管理系統(tǒng)，從不同的采購場景出發(fā)，重新梳理采購業(yè)務(wù)流程，提供全模塊、全流程的采購數(shù)字化解決方案。在運(yùn)用系統(tǒng)后，企業(yè)采購成本節(jié)省30%，效率提升80%。

04 總結(jié)與思考

惟改革者進(jìn)，惟創(chuàng)新者強(qiáng)，惟改革創(chuàng)新者勝。時(shí)代在發(fā)展，產(chǎn)業(yè)格局也在發(fā)生巨大的變化，數(shù)字化是必然趨勢。積極建立采購管理系統(tǒng)，完善采購政策制度體系，有效管理企業(yè)內(nèi)部的隱性力量，釋放出巨大的采購潛力，才能更好的在未來的商業(yè)格局中占據(jù)領(lǐng)先地位。

<本文由數(shù)商云•云朵匠原創(chuàng)，商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán)，非商業(yè)轉(zhuǎn)載請標(biāo)明：數(shù)商云原創(chuàng)>

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