隨著企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的認(rèn)識(shí)越來越高，數(shù)據(jù)分析類項(xiàng)目也隨之增加，尤其是近一段時(shí)間大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)分析已經(jīng)是必不可少的內(nèi)容。其中數(shù)據(jù)分析結(jié)果以數(shù)據(jù)報(bào)表形式呈現(xiàn)給用戶，是各項(xiàng)目的重要組成部分。那么數(shù)據(jù)報(bào)表的作用是什么?如何做好數(shù)據(jù)報(bào)表的設(shè)計(jì)?
數(shù)據(jù)報(bào)表的作用主要有：
1.將數(shù)據(jù)記錄下來，將信息數(shù)字化，信息化。
假如你是一家生產(chǎn)企業(yè)的基層員工，你每天的工作如果量化。此時(shí)你就需要把你每天的信息記錄下來。記錄的方式有很多種，如通過機(jī)器進(jìn)行計(jì)數(shù)、手工填報(bào)、或其他人員協(xié)助記錄。如果沒有記錄你的工作將變得沒有價(jià)值，沒有衡量的標(biāo)準(zhǔn)也就沒有了意義。
2.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
一家生產(chǎn)型企業(yè)有各種生產(chǎn)部門而且人員眾多，這時(shí)候每個(gè)的人的工作、任務(wù)、都需要通過各種方式記錄下來并匯總，最終才能得出結(jié)果。這些數(shù)據(jù)將被送到相應(yīng)的管理人員手中，由他們來根據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來制定以后的工作。
3.將枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可以更加直觀的分析圖表圖形。
匯總的數(shù)據(jù)如果是一大串的數(shù)字對(duì)于看的人來說不夠友好、枯燥、對(duì)比效果不明顯，想上級(jí)匯報(bào)對(duì)上級(jí)來說想要找到有用的數(shù)據(jù)對(duì)于決策者而言浪費(fèi)了大量的時(shí)間。將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表相對(duì)的數(shù)據(jù)就會(huì)變得更加一目了然。如將數(shù)字轉(zhuǎn)化為餅狀體、柱狀圖、完成進(jìn)度圖等。
4.對(duì)圖表進(jìn)行直觀的對(duì)比，快速查找到能作為參考依據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
報(bào)表的作用不再是以文本進(jìn)行描述，通過圖表、可視化圖形將復(fù)雜羞澀難懂、查找困難的數(shù)字轉(zhuǎn)化為一目了然，可進(jìn)行聯(lián)動(dòng)分析的可視化圖表從而提高查看效率。
作為數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目，包括了原始數(shù)據(jù)獲取及處理，數(shù)據(jù)分析整理，數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)等多個(gè)部分組成，但是從用戶角度來講，他只能看到數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)，他看不到項(xiàng)目的后臺(tái)處理過程。即使你后臺(tái)做的再好，數(shù)據(jù)再怎么穩(wěn)定，處理速度再怎么快，數(shù)據(jù)分析再怎么有價(jià)值，但是不能通過數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)呈現(xiàn)給用戶，還是沒有用。所以數(shù)據(jù)報(bào)表的設(shè)計(jì)就在數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目中顯得非常重要。
做好數(shù)據(jù)報(bào)表的設(shè)計(jì)可以給用戶帶來許多價(jià)值，如下兩個(gè)方面：
1. 節(jié)省人力成本
節(jié)省人力成本非常好理解，那我們要做的就是通過數(shù)據(jù)報(bào)表節(jié)省更多的人力成本。做用戶需要的內(nèi)容，那么如何才能知道我設(shè)計(jì)的內(nèi)容用戶喜不喜歡了，主要從兩個(gè)方面來衡量，一個(gè)是用戶的粘性，一個(gè)是用戶的數(shù)量，只要用戶愿意經(jīng)常使用說明我們做的東西對(duì)他有幫助，既然有幫助可能就能節(jié)省人力成本，而用戶的數(shù)量越大說明節(jié)約的人力成本越多，自然而然的我們的數(shù)據(jù)報(bào)表價(jià)值越大。
2. 輔助分析決策
通過我們的數(shù)據(jù)報(bào)表分析能夠使用戶發(fā)現(xiàn)以前很難發(fā)現(xiàn)的問題，并且發(fā)現(xiàn)問題后，不再憑感覺拍頭腦決策，而可以根據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)來支持決策。決策避免了感官，更加注重?cái)?shù)據(jù)支持和理性決策。一個(gè)正確的決策到底能給該用戶創(chuàng)造多大的價(jià)值這個(gè)還真不好衡量，但是我們可以粗略地認(rèn)為用戶級(jí)別越高決策的價(jià)值越大，所以我們努力的方向就是不僅僅一線的用戶愿意使用我們的數(shù)據(jù)報(bào)表，中層領(lǐng)導(dǎo)干部甚至是高層領(lǐng)導(dǎo)也愿意使用我們的數(shù)據(jù)報(bào)表分析。使我們的數(shù)據(jù)報(bào)表分析價(jià)值最大化。
通過所見即所得的可視化儀表盤工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化，降低溝通成本，提高運(yùn)營效率
所以說數(shù)據(jù)報(bào)表的設(shè)計(jì)是做好數(shù)據(jù)報(bào)表的重中之重，目前在國內(nèi)外的報(bào)表工具中在可視化這方面做的比較好的國外有Tableau、國內(nèi)有Smartbi思邁特軟件。這也正是為什么這兩個(gè)報(bào)表軟件受大眾喜歡的原因。Smartbi的數(shù)據(jù)報(bào)表可視化儀表盤簡潔美觀，設(shè)計(jì)過程可視化，操作簡單易上手。編輯過程所見即所得，一屏完成自助分析; 鼠標(biāo)拖拉拽即可快速完成數(shù)據(jù)集準(zhǔn)備、可視化探索和儀表盤的制作。感興趣也可以去體驗(yàn)中心看看。
數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)一門非常復(fù)雜的學(xué)問，很多問題沒有完全正確的答案，只要能做到產(chǎn)品利益服從與自身利益才是最可取的。
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