數據報表的設計是做好數據報表的重中之重

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隨著企業(yè)對數據價值的認識越來越高，數據分析類項目也隨之增加，尤其是近一段時間大數據時代的到來，數據分析已經是必不可少的內容。其中數據分析結果以數據報表形式呈現給用戶，是各項目的重要組成部分。那么數據報表的作用是什么?如何做好數據報表的設計?

數據報表的作用主要有：

1.將數據記錄下來，將信息數字化，信息化。

假如你是一家生產企業(yè)的基層員工，你每天的工作如果量化。此時你就需要把你每天的信息記錄下來。記錄的方式有很多種，如通過機器進行計數、手工填報、或其他人員協助記錄。如果沒有記錄你的工作將變得沒有價值，沒有衡量的標準也就沒有了意義。

2.對數據進行統(tǒng)計匯總。

一家生產型企業(yè)有各種生產部門而且人員眾多，這時候每個的人的工作、任務、都需要通過各種方式記錄下來并匯總，最終才能得出結果。這些數據將被送到相應的管理人員手中，由他們來根據統(tǒng)計的數據來制定以后的工作。

3.將枯燥的數據轉化為可以更加直觀的分析圖表圖形。

匯總的數據如果是一大串的數字對于看的人來說不夠友好、枯燥、對比效果不明顯，想上級匯報對上級來說想要找到有用的數據對于決策者而言浪費了大量的時間。將數據轉化為圖表相對的數據就會變得更加一目了然。如將數字轉化為餅狀體、柱狀圖、完成進度圖等。

4.對圖表進行直觀的對比，快速查找到能作為參考依據的數據項。

報表的作用不再是以文本進行描述，通過圖表、可視化圖形將復雜羞澀難懂、查找困難的數字轉化為一目了然，可進行聯動分析的可視化圖表從而提高查看效率。

作為數據分析項目，包括了原始數據獲取及處理，數據分析整理，數據報表展現等多個部分組成，但是從用戶角度來講，他只能看到數據報表展現，他看不到項目的后臺處理過程。即使你后臺做的再好，數據再怎么穩(wěn)定，處理速度再怎么快，數據分析再怎么有價值，但是不能通過數據報表展現呈現給用戶，還是沒有用。所以數據報表的設計就在數據分析項目中顯得非常重要。

做好數據報表的設計可以給用戶帶來許多價值，如下兩個方面：

1. 節(jié)省人力成本

節(jié)省人力成本非常好理解，那我們要做的就是通過數據報表節(jié)省更多的人力成本。做用戶需要的內容，那么如何才能知道我設計的內容用戶喜不喜歡了，主要從兩個方面來衡量，一個是用戶的粘性，一個是用戶的數量，只要用戶愿意經常使用說明我們做的東西對他有幫助，既然有幫助可能就能節(jié)省人力成本，而用戶的數量越大說明節(jié)約的人力成本越多，自然而然的我們的數據報表價值越大。

2. 輔助分析決策

通過我們的數據報表分析能夠使用戶發(fā)現以前很難發(fā)現的問題，并且發(fā)現問題后，不再憑感覺拍頭腦決策，而可以根據數據報表中的數據來支持決策。決策避免了感官，更加注重數據支持和理性決策。一個正確的決策到底能給該用戶創(chuàng)造多大的價值這個還真不好衡量，但是我們可以粗略地認為用戶級別越高決策的價值越大，所以我們努力的方向就是不僅僅一線的用戶愿意使用我們的數據報表，中層領導干部甚至是高層領導也愿意使用我們的數據報表分析。使我們的數據報表分析價值最大化。

通過所見即所得的可視化儀表盤工具，實現企業(yè)數據的價值最大化，降低溝通成本，提高運營效率

所以說數據報表的設計是做好數據報表的重中之重，目前在國內外的報表工具中在可視化這方面做的比較好的國外有Tableau、國內有Smartbi思邁特軟件。這也正是為什么這兩個報表軟件受大眾喜歡的原因。Smartbi的數據報表可視化儀表盤簡潔美觀，設計過程可視化，操作簡單易上手。編輯過程所見即所得，一屏完成自助分析; 鼠標拖拉拽即可快速完成數據集準備、可視化探索和儀表盤的制作。感興趣也可以去體驗中心看看。

數據報表設計一門非常復雜的學問，很多問題沒有完全正確的答案，只要能做到產品利益服從與自身利益才是最可取的。

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