每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都清楚成本控制和管理對(duì)項(xiàng)目成功的重要性。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，既要有條理地完成任務(wù)，又要留意成本控制，這不是一項(xiàng)容易的技能。盡管時(shí)間和資源管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)至關(guān)重要，但成本績效才最終決定積極的項(xiàng)目成果。
成本管理的原因和方法
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的適當(dāng)控制，項(xiàng)目經(jīng)理必須執(zhí)行嚴(yán)格的成本監(jiān)督。換句話說，他們必須時(shí)刻了解資金的分配情況，是否需要進(jìn)行變更以滿足設(shè)定的預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該被預(yù)算超支所困擾。
最終，所有項(xiàng)目管理的子集都是成本管理。如果不能管理簡(jiǎn)單的成本，那么處理復(fù)雜的項(xiàng)目只會(huì)讓人覺得更加困難?？刂祁A(yù)算的能力意味著項(xiàng)目經(jīng)理首先要能確定成本來源。以下是項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行有效成本管理時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)方面。
無論經(jīng)驗(yàn)或技能如何，預(yù)算差異都有可能發(fā)生。通常無法完全消除這種差異，但盡早識(shí)別它們可以降低它們的影響，減少它們?cè)谖磥眄?xiàng)目中的發(fā)生率。
以下是成功管理項(xiàng)目預(yù)算和維持成本控制的幾種方法：
●在工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)報(bào)表中獲取整個(gè)范圍
●堅(jiān)持外部利害關(guān)系人的投入與合作
●確定企業(yè)內(nèi)使用的成本類別
●建立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)信任
●立即采取行動(dòng)
項(xiàng)目進(jìn)度表可以與完整的WBS一起使用，從而密切監(jiān)控成本，并盡早確定何時(shí)預(yù)算有超支的風(fēng)險(xiǎn)。成本管理的另一種方法是借助成本控制軟件，這也是最現(xiàn)代、最精確的方法。
項(xiàng)目成本控制技術(shù)
使用8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件(http://www.8msaas.cn/project/pm.html)，成本控制的重要性可以得到最精確的定義。企業(yè)可以在幾分鐘內(nèi)有效評(píng)估與項(xiàng)目相關(guān)的各方面成本。他們可以從單一儀表板上評(píng)估、優(yōu)化和控制成本管理各個(gè)方面。
8MSaaS PM提供完整的成本管理，覆蓋部門、組合、合約和項(xiàng)目。通過8MSaaS PM，項(xiàng)目經(jīng)理能夠執(zhí)行成本管理，例如：
●設(shè)置每個(gè)項(xiàng)目的資源內(nèi)部成本和外部費(fèi)用率
●估算計(jì)費(fèi)時(shí)間和逐步調(diào)查現(xiàn)狀
●監(jiān)控活動(dòng)成本，例如分包或采購
●實(shí)時(shí)監(jiān)控所有費(fèi)用，確保它們保持與預(yù)算保持一致
一般的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財(cái)務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬，而8MSaaS則專注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字;前者基于各種稅項(xiàng)的冗長總結(jié)，而后者的數(shù)據(jù)及時(shí)且一目了然。
項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，為確保項(xiàng)目在已批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對(duì)所需的各個(gè)過程進(jìn)行管理，企業(yè)無法承受對(duì)重要項(xiàng)目預(yù)算的低估，所以成本控制環(huán)節(jié)至關(guān)重要。現(xiàn)代成本控制的最有效手段是使用8MSaaS PM等現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)，以推動(dòng)項(xiàng)目成功。
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頭部CRMSaaS廠商的運(yùn)營情況往往綜合反映行業(yè)的景氣程度，是整個(gè)行業(yè)的晴雨表。
在實(shí)體經(jīng)濟(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加快的趨勢(shì)下,SaaS作為軟件產(chǎn)業(yè)的主流模式,開始發(fā)揮關(guān)鍵作用。格創(chuàng)東智基于對(duì)云計(jì)算的研發(fā)和探索,近期正式發(fā)布了QMSSaaS。作為一款質(zhì)量管理應(yīng)用安全云平臺(tái)產(chǎn)品,格創(chuàng)東智QMSSaaS具備低成本、易部署和易運(yùn)維、高靈活性和可擴(kuò)展性、可促進(jìn)信息共享和整合、快速適應(yīng)市場(chǎng)變化等特點(diǎn)。
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