11月5日，河南能源化工集團有限公司(以下簡稱“河南能源”)財務共享中心建設項目(一期)驗收會議在集團總部召開。河南能源副總經(jīng)理趙廷釗、總會計師閆長寬、財務管理部總經(jīng)理張五星，遠光軟件副總裁陳婷、集團客戶事業(yè)部總經(jīng)理于洪濤、交付總監(jiān)王鈺淇，以及河南能源集團總部、各上線單位相關領導和遠光軟件實施團隊一起出席了本次驗收會。
河南能源是河南省資產(chǎn)和營收規(guī)模最大的國有企業(yè)，產(chǎn)業(yè)主要涉及能源、現(xiàn)代物貿(mào)、金融服務、智能制造和合金新材料等產(chǎn)業(yè)。現(xiàn)階段河南能源已步入改組國有資本投資公司的新的發(fā)展路程，按照集團公司的整體部署要求，財務共享中心系統(tǒng)的不斷完善和運營水平的不斷提升，將為集團公司的改組、管理水平的提升提供有力支撐。
會議由河南能源財務管理部總經(jīng)理張五星主持，他介紹了會議議程、出席領導及驗收注意事項等，宣布驗收會議正式開始。
遠光軟件集團客戶事業(yè)部交付總監(jiān)王鈺淇代表河南能源財務共享聯(lián)合團隊，從項目建設過程、一期建設的核心內(nèi)容、未來規(guī)劃與展望等方面對整個項目進行了總結與規(guī)劃。聯(lián)合團隊顧問對一期建設項目中的報賬管理、移動應用、財務家園、集團報表、集團一本賬、電子檔案、軟硬件機器人等亮點功能進行了現(xiàn)場演示匯報。
河南能源財務共享項目自2019年9月啟動，11月成功上線運行，河南能源財務共享中心于12月25日掛牌成立。在一期項目建設過程中，項目團隊創(chuàng)新性的引用了RPA銀企對賬、銀行回單機器人、智能報賬機等智能應用，全面提升了財務共享的自動化與智能化。上線后項目聯(lián)合團隊持續(xù)推進共享運營優(yōu)化提升，截止2020年10月，財務共享中心累計接收業(yè)務量及處理業(yè)務量均超過20萬條，開展人才培訓43場;完善內(nèi)部管理制度修訂7項。目前，單據(jù)處理業(yè)務平均耗時1.98天，與上線前10.68天相比節(jié)約了8.7天，效率提升了79.10%。項目團隊在不斷提升財務共享中心的運營效率同時，也為后期分中心的推廣建設打下了堅實的基礎。
隨后，驗收專家組對系統(tǒng)業(yè)務功能部分驗收情況、軟件及技術資料驗收情況進行通報，并就項目資料進行查驗和提問。
會上，遠光軟件副總裁陳婷表示：“河南能源財務共享中心作為省級示范性財務共享中心，起點高，任務重。財務共享是河南能源智慧財務建設的第一步，一期項目的驗收并不是終點，而是新的起點。未來，遠光軟件將與河南能源繼續(xù)攜手同行，繼續(xù)全力做好資源統(tǒng)籌、集團項目群管理，通過數(shù)字技術賦能，做好河南能源智慧財務的下階段建設工作，支撐河南能源財務數(shù)字化轉型”。
河南能源總會計師閆長寬對一期建設項目的成果表示肯定：“財務共享中心經(jīng)過近一年的運行，建設成果豐碩，尤其是共享理念的植入。一期項目驗收標志著‘智慧財務’項目進入全新的運營階段，實現(xiàn)了業(yè)務高效審批、預算過程管控、風險智能預警、運營效率提升等初步建設目標。”閆總對下階段工作提出四點要求：第一，進一步優(yōu)化、提升運營效率、效果;第二，加快現(xiàn)有成果的推廣應用;第三，進一步優(yōu)化業(yè)財融合，更好的為管理決策提供服務;第四，在國有資本改革、化工板塊剝離的背景下，適應集團公司管控模式的調整，強化風險管控。
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