2020年的營商環(huán)境受疫情黑天鵝所累,遠(yuǎn)程辦公、視頻會議成為時下剛需,倒逼企業(yè)們認(rèn)真思考并逐步落實數(shù)字化。在企業(yè)上線了越來越多協(xié)同辦公、溝通工具之后,如何智能地串聯(lián)不同工作場域的溝通工具,確保無縫切換、簡單高效的溝通體驗,如何節(jié)省管理與維護(hù)各自獨立、互不想通的溝通系統(tǒng)的成本,成為了企業(yè)亟需解決的問題。
億聯(lián)新一代音視頻融合通信解決方案UME,通過一個平臺與多種終端聯(lián)動,從桌面的日常辦公,到會議室里的高效協(xié)作,再到出差在外的遠(yuǎn)程互動,為企業(yè)建立完善的全場景溝通機(jī)制,讓企業(yè)溝通更簡單、更高效。
一、用UME,連接桌面通話
個人工作 有效溝通
工作溝通,想要又快又好地迎接業(yè)務(wù)上的挑戰(zhàn),需要找到人、找對人、隨時隨地溝通工作狀況。億聯(lián)UME,可與桌面話機(jī)聯(lián)動,通過出色的溝通融合,使用“一個號碼”就可以通過任意設(shè)備、在任意地點使用,并實現(xiàn)企業(yè)協(xié)作所需的核心通話功能。
企業(yè)通訊錄/智能忙閑狀態(tài):快速定位關(guān)鍵人員
UME內(nèi)置清晰的組織架構(gòu)通訊錄,能夠根據(jù)人員當(dāng)前狀態(tài)自動調(diào)整忙閑標(biāo)識,員工可以快速準(zhǔn)確定位聯(lián)系人,選擇最佳的方式進(jìn)行溝通。
多種通話方式:滿足各類溝通場景需求
UME融合多種溝通方式,集語音/視頻/文字等多類信息類型與一體,還能在桌面話機(jī)/手機(jī)/電腦間實現(xiàn)同步。員工可通過合適的通信方式,快速取得聯(lián)系。
通話無縫切換:靈活便捷的溝通體驗
通過UME的通話翻轉(zhuǎn)功能,同一來電,可在桌面話機(jī)/手機(jī)/電腦間無縫切換,確保通話不間斷。
桌面話機(jī)聯(lián)動:軟終端一鍵撥打和接聽電話
通過UME軟件終端可以與桌面話機(jī)實現(xiàn)完美融合,一鍵控制話機(jī),呼出語音會議,并同步各類通話信息。
團(tuán)隊協(xié)作 精準(zhǔn)聚焦
團(tuán)隊溝通,需要主題精準(zhǔn)聚焦,確保項目決策高效產(chǎn)出。億聯(lián)UME,幫助團(tuán)隊快速建立溝通機(jī)制、快速下發(fā)關(guān)鍵指令、即時掌握溝通進(jìn)度,為團(tuán)隊協(xié)作提供了便捷、高效的溝通平臺。
便捷團(tuán)隊協(xié)作:一鍵邀請多方加入語音會議
UME可以輕松將點對點的語音通話升級為一場多人語音會議,不僅可以一鍵拉人入會,還能實現(xiàn)呼叫轉(zhuǎn)移、錄音回溯等功能,方便團(tuán)隊快速發(fā)起語音會議。
溝通信息對稱:通話同時分享桌面
通過UME召開的語音會議將話機(jī)終端與PC軟件完美融合,可以實現(xiàn)與視頻會議類似的分享桌面文件功能,在會議溝通中傳遞更加準(zhǔn)確直觀的信息,保證溝通多方信息對稱。
推送公告信息:團(tuán)隊信息通知到位
團(tuán)隊決議及工作重點事項可通過UME公告功能實現(xiàn)一鍵推送信息,重點信息第一時間同步,確保團(tuán)隊內(nèi)部信息對稱。
快速發(fā)起問卷:一鍵搜集團(tuán)隊意見
團(tuán)隊的工作決策及項目過程中,可以通過UME自帶的問卷系統(tǒng)快速收集團(tuán)隊反饋,助力團(tuán)隊快速做出關(guān)鍵決策。
二、用UME,智能會議協(xié)作
會前召集
會議召集,還在耗時耗力確認(rèn)團(tuán)隊成員的日程安排,奔波預(yù)約空閑會議室?億聯(lián)UME,一鍵發(fā)起視頻會議,預(yù)約、通知一步到位,召集會議5分鐘就能搞定。
一鍵創(chuàng)建群聊:快速同步會議信息
用UME,一鍵創(chuàng)建項目群聊,并快速共享會議文件及各類會議信息,會前準(zhǔn)備充分,會議討論更高效。
推薦會議方案:智能生成最佳會議方案
只需在系統(tǒng)上填選時間、設(shè)備等需求,UME將綜合與會人員的日程安排、會議室的忙閑狀態(tài)等信息,自動推薦合適的會議時間及場所,一鍵完成預(yù)約。
會議終端同步提醒:多類終端到點提醒
會議信息將通過UME推送給所有與會者,并與手機(jī)、電腦、會議室設(shè)備等各類終端的日程系統(tǒng)同步,到點自動提醒,一鍵入會。
會議召開
會議過程中,會議質(zhì)量決定了溝通效率。億聯(lián)UME,搭配億聯(lián)智能視訊終端,召開會議如臨實境,協(xié)作白板、輔流分享,提升溝通理解力。
自動人臉簽到:自動匹配身份信息
通過人臉識別技術(shù),會議終端設(shè)備捕捉到參會人的人臉信息后,與系統(tǒng)錄入的信息完成匹配,將自動完成會議簽到,并自動標(biāo)識參會者信息,會議省時省力。
鏡頭自動追蹤:根據(jù)人臉/聲源調(diào)整畫面
系統(tǒng)能根據(jù)參會人數(shù)與位置變化自動調(diào)整畫面大小,呈現(xiàn)最佳取景。此外,還能實時檢測發(fā)言者位置,呈現(xiàn)特寫,免去手動調(diào)節(jié)攝像機(jī)操作,讓與會人員更專注于會議內(nèi)容。
實時互動批注:分享輔流,白板協(xié)作
搭配WPP20等會議室配件,能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程實時批注互動,幫助會議信息更有效、準(zhǔn)確的進(jìn)行傳遞。
會后閉環(huán)
會議結(jié)束的時候,工作才剛剛開始。通過UME智能協(xié)作功能,實現(xiàn)會議紀(jì)要分發(fā)、任務(wù)實時跟進(jìn),讓會議執(zhí)行更有效。
智能語音轉(zhuǎn)寫:快速生成會議現(xiàn)場實記
UME通過智能語音轉(zhuǎn)寫自動記錄會議過程,并生成記錄文件,會議助理可以在會后快速整理會議決議,第一時間同步到項目群聊中留檔,形成有效的會議閉環(huán)。
錄制會議信息:一鍵錄制會議溝通信息
UME系統(tǒng)能夠自動錄制會議過程,保留有效會議信息,形成會議檔案供會后查閱。
項目后續(xù)跟進(jìn):項目群聊實時更新進(jìn)度
會議決議形成后,與會者可以將項目進(jìn)度和個人工作情況在UME群聊內(nèi)實時同步,會議決議的完成情況一目了然。
三、用UME,高效移動辦公
便捷移動溝通
出差在外或是遠(yuǎn)程辦公,容易面臨找人難、溝通難、處理問題難的困擾。億聯(lián)UME,通過移動設(shè)備也能接入系統(tǒng),實現(xiàn)遠(yuǎn)程快速交流。
移動即時通信:文字/語音交流隨心所欲
UME融合企業(yè)內(nèi)部即時通信、語音系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等多種類型的溝通平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)線上線下無縫對接,信息多端同步,即使員工遠(yuǎn)程辦公,溝通也如臨現(xiàn)場。
內(nèi)部短號互撥:企業(yè)內(nèi)部通信隨身攜帶
UME搭載企業(yè)語音溝通平臺,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部IP話機(jī)有效串聯(lián),實現(xiàn)短號互撥、一鍵轉(zhuǎn)撥、一鍵會議等多種功能,移動撥號隨心所欲。
遠(yuǎn)程接起來電:業(yè)務(wù)電話多端同步振鈴
辦公桌上的IP話機(jī)與UME能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接,即使出差在外,也能通過手機(jī)端遠(yuǎn)程接起呼入辦公室的業(yè)務(wù)來電。
品質(zhì)移動交流
移動辦公,受員工個人手機(jī)或電腦的硬件水平與網(wǎng)絡(luò)影響,可能出現(xiàn)延遲、卡頓,也存在數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險。億聯(lián)UME,可兼容億聯(lián)便攜式USB智能通信硬件,讓移動辦公如臨溝通現(xiàn)場。
便攜通信硬件:高清音視頻便攜交流
億聯(lián)便攜式USB智能通信硬件包括4K攝像頭、高清會議電話、商務(wù)耳機(jī)等產(chǎn)品,輕巧便攜,能夠提供高品質(zhì)音視頻信號,保障員工移動辦公也能享受高質(zhì)量的溝通交流。
融合硬件終端:反向線控便捷操作
億聯(lián)便攜USB通信硬件能與UME實現(xiàn)兼容,通過設(shè)備可接起、掛斷UME通話,實現(xiàn)聲量控制、來電提醒等多項功能,操作便捷高效。
億聯(lián)新一代音視頻融合通信解決方案UME,搭配億聯(lián)IP話機(jī)、視頻會議、USB設(shè)備等多種通信終端,一鍵打通企業(yè)通信全場景。無論你使用的是電腦、手機(jī),還是平板,億聯(lián)UME都能實現(xiàn)多終端融合、便捷的協(xié)同溝通體驗,讓溝通更簡單、更高效。
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