軟文一直是中小企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)開展網(wǎng)絡營銷的重要手段之一，如何寫好一篇高質(zhì)量的軟文是中小企業(yè)比較頭疼的事，本文給了軟文寫作的常見的技巧，對于中小企業(yè)如何寫好軟文很有裨益。
技巧一:給軟文擬一個新聞標題
發(fā)布軟文廣告企業(yè)的需求，無非是要達到品牌宣傳目標或產(chǎn)品銷售目標，但寫作軟文廣告時首先要考慮讀者的需求。
就整篇軟文廣告而言，標題就像“臉面”一樣，能否吸引讀者的目光就全靠它了。當然，僅僅吸引目光是不夠的，標題還應該讓讀者動心，并產(chǎn)生“讓我瞧瞧”的欲望。標題要做到不但像新聞標題，甚至比當時的新聞標題更吸引人。
技巧二:提前做好軟文廣告計劃
軟文廣告是廣告目標軟文化的具體表現(xiàn)，而廣告又是品牌目標和銷售目標廣告化的產(chǎn)物，最終要達到的是建設形象與獲取利潤的目的，因此，軟文廣告也應遵循計劃、組織、實施、修正的操作規(guī)律。軟文廣告的計劃源于企業(yè)的廣告策略，善于操作軟文廣告的企業(yè)大多是非常講求策略的企業(yè)，也是精于低成本運營的企業(yè)，但依靠軟文廣告而迅速成長的企業(yè)并不多，為什么?因為多數(shù)企業(yè)并沒有提前做好軟文廣告計劃。軟文廣告計劃是軟文廣告操作的基礎。
技巧三:用新聞體組織正文結(jié)構(gòu)
有了好的軟文標題，只能算成功了一半，要讓讀者更多地吸納軟文信息，軟文結(jié)構(gòu)至關重要。但多數(shù)企業(yè)的企劃創(chuàng)作人員并不懂得新聞寫作，甚至為企業(yè)服務的策劃或廣告公司的創(chuàng)作人員也不懂得新聞寫作。此方面的人才實在匱乏，在此不論。
技巧四:善于運用新聞慣用詞匯
在軟文的寫作過程中，要善于運用新聞慣用的一些詞匯，來增強正文的“新聞性”，如何才能運用好新聞詞匯?
時間、地點詞匯:比如“近日”、“昨天”、“正當x的時候”、“x月x日和“在我市”、“xx商場、“家住x街的xx”等等，這些時間以及地點的概念可以引導讀者產(chǎn)生與該時間、該地點的相關聯(lián)想，加深印象，淡化廣告信息新聞。
新聞原有詞匯:比如“據(jù)調(diào)査”、“據(jù)了解、“筆者還了解到”、“在采訪中了解到”、“據(jù)ⅹx說”、“筆者親眼看到”等等，這些詞匯讓讀者更能感到信息的真實與有據(jù)可查。
身份詞匯:一般而言，大多數(shù)企業(yè)在軟文寫作時喜歡用“xx公司”、“xx產(chǎn)品”如何如何，看不到也感覺不出寫作者的身份，這就讓讀者在閱讀的時候沒辦法把自己融到文章的角色中。讀者閱讀習慣上自我角色的找不著北，將會導致讀者無法在讀中判定自己的立足點和視覺點。
字號:除過字體的設計與新聞保持一致之外，字號也要和新聞稿件慣用的字號樣，這樣才會從整體上讓讀者感到“像新聞”。
分欄:對較長的軟文稿件(一般800字以上)，在設計時就要進行分欄處理。
分欄時，要參考發(fā)布媒體的分欄方式，嚴格把握每欄的欄寬長度。一般大報的每版以五欄劃分，每欄約6厘米寬，小報的每版以四欄劃分，每欄約5.5厘米寬。
邊框:每種報紙的新聞稿件邊框線都有其固定的風格，如《華商報》的新聞邊框線為3米的灰色(彩版為綠色或藍色)，而《西安晚報》則為粗線條邊框。北京、上海、廣州等各地報紙媒體也都不盡相同，甚至沒有邊框，這些都是軟文廣告編排設計時要參考的細節(jié)。
行距、字距:一般來說，新聞正文的行距一般以1毫米為佳，1厘米的距離內(nèi)只能排三行字。字距一般小于1毫米，1厘米內(nèi)可以排3.5個字。軟文編排設計時嚴格把握行距和字距的疏密，再配合字體字號的一致，足可以和新聞稿別無兩樣。
技巧五:發(fā)布時和新聞粘在一起
如果說成就某件事情需要“天時”、“地利”、“人和”的話，軟文廣告的成功發(fā)布也需要如此。筆者以為，軟文廣告發(fā)布時要和新聞粘在一起，主要是發(fā)布時的“天時”、“地利”、“人和”。
“天時”:主要表現(xiàn)在企業(yè)發(fā)布軟文廣告時對發(fā)布時機的把握與對當時新聞熱點的巧妙跟從。當新聞媒體在連續(xù)“炒”某個重要話題時，企業(yè)要快速做出應變，撰寫與此話題相近的軟文進行“跟風”，這樣才會“把豆腐炒成肉”。
技巧六:抓住用戶畫像，更具針對性
中小型企業(yè)的軟文推廣，應該更精準的抓住客戶的痛點，思考明白客戶為什么要與我們合作，我們的優(yōu)勢在哪里，客戶真正需要的是什么，我們怎么在最便捷的情況下解決客戶的需求，要在文章最明顯、閱讀率最高的位置進行體現(xiàn)，并要求精準、簡潔、易懂。
像是贏智集團主營的企業(yè)綜合服務項目，抓住了大多數(shù)企業(yè)人事代理、財稅代理、媒體推廣、合作加盟等主營項目以外的事務處理不當導致總體盈利下降的問題，抓住企業(yè)痛點及時解決需求，就可以用軟文的形式更有針對性的推送給各中小型企業(yè)。
技巧七:提高關鍵詞抓取幾率
反復提及關鍵詞，任何媒體形式的推廣途徑都有所謂的關鍵詞抓取，一旦抓取到關鍵詞，大數(shù)據(jù)會更精準的推送到經(jīng)常瀏覽該關鍵詞的用戶，并且任何人搜索該詞匯，都會提高軟文的曝光率。
上文提到的“贏智集團主營的企業(yè)綜合服務項目”，所以軟文內(nèi)容上應該反復出現(xiàn)“贏智集團”“企業(yè)服務”“人事代理”“財稅代理”“媒體推廣”等詞匯，提高精準度、曝光度、專業(yè)度。
技巧八:媒體公關工作必不可少
企業(yè)的媒體公關是一項長期的工作，注重宣傳的企業(yè)都是善于利用媒體資源的媒體公關工作的重點包括兩個方面，首先是人際關系方面，其次是業(yè)務合作方面。人際關系的公關，能為企業(yè)籠絡一批經(jīng)常關注自己的記者、編輯，可以隨時將企業(yè)發(fā)生的、需要宣傳的信息毫無障礙地通過他們實現(xiàn)發(fā)布。
反過來，媒體也是需要各種各樣的新聞信息的，只要人際關系處的好，經(jīng)常交流，記者或者編輯在組稿時，也會將他所了解的企業(yè)信息組織到新聞稿件中。
在人際關系方面，企業(yè)都應該有一批媒體界的朋友，即使不是純粹為了發(fā)布新聞或者廣告，經(jīng)常交流對企業(yè)正確、合理、有效了解媒體信息和運用媒體資源也是有好處的，有的企業(yè)也非常善于和媒體界朋友一起探討更廣泛的內(nèi)容。
以上業(yè)務合作方式不但企業(yè)喜歡，讀者的反應也是很不錯的，這也需要企業(yè)密切關注媒體的報道動態(tài)和報道形式，及時做好溝通與交流，不要錯過有利的宣傳時機。
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