如何高效開工｜泛微OA系統(tǒng)遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用場景分享

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為了更加有效地抗擊疫情，復(fù)工日期繼續(xù)推遲。各大組織紛紛通過信息化手段，開啟遠(yuǎn)程辦公狀態(tài)。

泛微OA系統(tǒng)憑借強(qiáng)大的引擎功能可以為各個(gè)行業(yè)組織搭建符合業(yè)務(wù)需求的個(gè)性化應(yīng)用場景，以智能化、平臺化、全程電子化的方式滿足各大組織遠(yuǎn)程辦公的需求。

泛微OA系統(tǒng)遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用場景

1、在家審批、簽署合同

涉及行業(yè)：各行各業(yè)

疫情期間，影響了諸多商業(yè)活動、社會活動等等，有大量的合同要簽署、變更或者銷毀。

泛微OA系統(tǒng)集成電子簽約平臺契約鎖，讓組織遠(yuǎn)程也可進(jìn)行合同相關(guān)操作：起草有模版、審批走流程、簽章用手機(jī)、合同存系統(tǒng)，全程不排隊(duì)、無快遞，安全又省心。

（移動合同管理）

2、在家績效考核、薪酬發(fā)放

涉及行業(yè)：各行各業(yè)

在家辦公期間，員工的績效、考勤報(bào)表、薪資等人事數(shù)據(jù)如何快速生成？

泛微OA系統(tǒng)通過電子化工作流，協(xié)助企業(yè)設(shè)定各項(xiàng)績效分值，上級審批完之后，HR通過系統(tǒng)，能夠快速得出績效考核數(shù)據(jù)。

（績效考核快捷入口）

由于打通了薪資、考勤、績效、業(yè)務(wù)等模塊，可以從中獲得員工日?？记跀?shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，協(xié)助HR高效快速計(jì)算工資。

同時(shí)，HR可通過泛微e-Bridge的工資單發(fā)送功能，將本月工資詳情實(shí)時(shí)推送到每位員工的手機(jī)中。輕松取代紙質(zhì)工資條，減少了線下領(lǐng)取的風(fēng)險(xiǎn)。

（微信工資單）

3、遠(yuǎn)程知識文檔查閱、上傳

涉及行業(yè)：各行各業(yè)

在家辦公需要查閱企業(yè)內(nèi)部資料時(shí)，經(jīng)常會有：“資料都在公司電腦”、“技術(shù)文檔只有紙質(zhì)版，在公司的檔案柜”等等問題。

現(xiàn)在泛微知識管理功能能夠?qū)⒔M織各類知識文檔進(jìn)行梳理，在系統(tǒng)中建立企業(yè)知識庫，精準(zhǔn)搜索、咨詢專家、分享成果，在家即可完成。

（企業(yè)知識庫）

4、遠(yuǎn)程線上采購、招投標(biāo)

涉及行業(yè)：地產(chǎn)、制造、建工等

重要的招采項(xiàng)目需要效率、質(zhì)量的雙重保證，泛微OA系統(tǒng)為客戶打造了科學(xué)化、電子化的業(yè)務(wù)環(huán)境，解決線下招采的各種麻煩：涉及人員多并且需要接觸、招投標(biāo)信息匯總難、文件規(guī)范性不足等問題。

現(xiàn)在，組織可通過借助平臺化的招采方式，統(tǒng)一信息收發(fā)窗口，讓供應(yīng)商投標(biāo)渠道透明化。泛微可以通過采購管理、招投標(biāo)管理、供應(yīng)商管理等維度，協(xié)助組織在家進(jìn)行采購工作。

同時(shí)，泛微可連接契約鎖等電子簽章平臺，實(shí)現(xiàn)采購、招投標(biāo)合同電子化簽署，打通遠(yuǎn)程辦公、不接觸簽署的最后一公里。

5、遠(yuǎn)程客戶服務(wù)

涉及行業(yè)：銷售、金融、制造等

通過泛微移動辦公系統(tǒng)，銷售們在家也可以查詢客戶的各種信息、做好客戶跟進(jìn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)好客戶數(shù)據(jù)報(bào)表，及時(shí)掌握商機(jī)。

疫情期間，及時(shí)地關(guān)懷、問候客戶，時(shí)刻為客戶解答疑問，是銷售同時(shí)做好多個(gè)客戶關(guān)系維護(hù)的利器。

（客戶信息管理）

對于服務(wù)型崗位，客服話務(wù)系統(tǒng)（400）是業(yè)務(wù)推廣與客戶服務(wù)的主要方式。泛微通過打通400電話、OA系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，電話呼入、客服處理、工作指派、客戶回訪都可在OA系統(tǒng)中完成。

（客服信息一一展現(xiàn)）

客服、決策層遠(yuǎn)程即可響應(yīng)客戶需求、掌握公司業(yè)務(wù)信息；讓消費(fèi)者的需求能夠及時(shí)響應(yīng)，提高其滿意度。

6、遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理

涉及行業(yè)：金融等

泛微通過流程的自動關(guān)聯(lián)及觸發(fā)，全面打通信息數(shù)據(jù)，覆蓋預(yù)算管理、項(xiàng)目管理、采購管理、資產(chǎn)管理等。

憑借強(qiáng)大的系統(tǒng)整合能力，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與銀行等跨現(xiàn)金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，打造統(tǒng)一結(jié)算中心，資金集中管理，實(shí)現(xiàn)了審批、付款、憑證的全過程自動化管理，讓財(cái)務(wù)能夠遠(yuǎn)程進(jìn)行相關(guān)操作。

（出納批量支付）

7、遠(yuǎn)程教育教學(xué)資源管理

涉及行業(yè)：學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等

尚未開學(xué)期間，教育機(jī)構(gòu)也可對學(xué)校教育資源、學(xué)生信息在平臺上進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。

OA的電子化系統(tǒng)，可以讓各類資源狀態(tài)透明化，任何時(shí)間段都能智能協(xié)調(diào)高效排課。有了工作日程和教室監(jiān)管看板，不僅能隨時(shí)查看每位教師的授課安排，還能準(zhǔn)確了解每間教室的使用狀態(tài)，無需咨詢、不怕出錯(cuò)，就能輕松完成課表安排。

所有班級的排課情況不用一個(gè)個(gè)人工去通知，提前在系統(tǒng)中記入，定時(shí)觸發(fā)流程或者信息提醒，公開方便。等開學(xué)后，能夠快速投入教學(xué)活動。

（線上排課管理）

8、在家辦理租賃物業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)

涉及行業(yè)：物業(yè)、地產(chǎn)、園區(qū)等

疫情期間，租賃費(fèi)到期、物業(yè)費(fèi)到期、業(yè)主想退租等場景下，如何避免接觸，在線上完成信息登記、費(fèi)用收退？

通過流程、臺賬等功能，實(shí)現(xiàn)園區(qū)租賃信息線上管理。根據(jù)租賃信息和付款信息，系統(tǒng)生成每月未付款的清單。泛微OA系統(tǒng)通過表單建模、移動建模功能，實(shí)現(xiàn)一鍵推送賬單功能。

（物業(yè)賬單推送）

園區(qū)物業(yè)工作人員推送賬單后，業(yè)主在微信公眾號端能收到賬單推送，即可繳費(fèi)，不需要親自跑到物業(yè)辦公室當(dāng)面繳費(fèi)。

9、遠(yuǎn)程查詢案件

涉及行業(yè)：律所等

律師通過電子化的業(yè)務(wù)流程和臺賬，能夠遠(yuǎn)程查看案件進(jìn)展和信息。

OA系統(tǒng)通過接入檔案系統(tǒng)，所有立項(xiàng)接辦的案子，全程辦理數(shù)據(jù)系統(tǒng)都會自動匯總，一張表單就能輕松查看案件基本信息。

并且可通過智能進(jìn)度條直觀呈現(xiàn)每個(gè)案件進(jìn)度，進(jìn)行到哪個(gè)階段、任務(wù)完成得怎么樣一看便知。

（案件任務(wù)進(jìn)度條）

10、遠(yuǎn)程研發(fā)項(xiàng)目協(xié)作

涉及行業(yè)：IT、互聯(lián)網(wǎng)等

泛微通過對項(xiàng)目過程、任務(wù)、組織人員、成果的全過程管理，所有流程數(shù)據(jù)都保存在系統(tǒng)內(nèi)，將數(shù)據(jù)同步呈現(xiàn)在項(xiàng)目管理門戶中，企業(yè)上下可在門戶中實(shí)時(shí)掌握各產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目動態(tài)。

（項(xiàng)目進(jìn)度查看）

代替打不完的工作電話，一鍵添加多名項(xiàng)目協(xié)同人員，項(xiàng)目組全員信息對等，即刻開工。項(xiàng)目執(zhí)行階段分解，以階段任務(wù)的完成審核保證臨時(shí)、緊急項(xiàng)目的交付質(zhì)量。

11、遠(yuǎn)程廣告資源管理

涉及行業(yè)：廣告?zhèn)髅?/strong>

若是在家辦公期間，有客戶對公司旗下的廣告資源有所需求，業(yè)務(wù)員在手機(jī)端即可查看公司資源臺賬，各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的所有大牌信息清晰可查。

業(yè)務(wù)員在與客戶簽訂合同前，將針對雙方已經(jīng)明確的大牌信息提前進(jìn)行鎖位，后臺狀態(tài)及時(shí)更改，避免資源沖突，靈活應(yīng)對業(yè)務(wù)辦理。

（廣告資源管理）

小編寄語：

抗疫期間，為了保證健康和安全，組織選擇在家辦公；縱觀時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展讓更多組織擁有了在家辦公的條件。不僅僅是IT、互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)傳播等適合在家辦公的企業(yè)，有些傳統(tǒng)行業(yè)也將逐步實(shí)現(xiàn)組織部分業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程處理。

泛微將持續(xù)為各行業(yè)組織提供豐富、個(gè)性的移動辦公應(yīng)用，助力組織在家也能高效辦公，滿足組織各類需求。

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